GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ I ELABORACIÓ D'INFORMES
Elaboració d'informes: és oblogatoria per a totes les agendes, les comunicacions de sortida tenen la mateixa estructura.
Sempre han de contenir la data i l'hora d'inici i finalitzacio de la trucada i el tipus.
A l'hora de redectar l'informe s'ha de seguir un ordre cronològic.
Cada informe s'ha de visualitzar al costat de cada trucada
Cada informe ha de correspondre a una alarma
Si feim una trucada de comprovació després d'una pulsació, aquesta cció haurà d'apareixer a l'informe.
L'informe s'ha de redectar amb frases senzilles, utilitzant les paraules necessàries.
Els informes es fan directament amb una aplicació informàtica.
Elaboració de comunicats d'avaria
Desonnexió de l'equip de la línia telefònica: de vegades la persona usuària o cuidedor/a desconnecten l'equip per diferents motius i en tornar connectar-lo ho fan de manera incorrecta.
Causes meteorològiques: les tempestes elèctriques poden arribar a provocar sobretensions que afecten la distribució elèctrica.
Situacions provocades per obres: a causa de la proximitat d'unes obres, es vegin afectats tant el sunministrament elèctric com telefònic.
Problemes amb la companyia telefònica
Elaboració de fulls d'incidencies
Incidències per agenda no efectuada per usuari/a no localitzable: quan desde el centre d'atenció no poden realitzar una agenda de seguiment.
Incidències generades per agenda després d'emergència: per informar a la persona responsable del centre d'atenció i altres responsables.
Incidències per sol·licitud de recursos o informació: quan no es pot donar solució a determinades demandes.
Incidències tècniques: relacionades amb algun component de l'equip que no afecten la comunicació entre centre i usuària.
Incidències per reclamacions de la persona usuària o dels seus familiars: