HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL TRABAJO COLABORATIVO.

Dropbox

Podemos acceder a Dropbox a través de su página web o, lo más funcional, instalando su aplicación para que la sincronización de los otros archivos sea automática.

Nos ofrece 3 cuentas

Dropbox Pro

Dropbox para empresas

Dropbox enterprise

iCloud Drive

Te permite tener acceso de maneras segura a todos los documentos desde un iPhone, iPad, iPod touch, una Mac y una PC con Windows. No importa que dispositivo uses, siempre tendrás los documentos más actualizados cuando los necesites.

Esto puedes hacer con iCloud Drive

Mantener actualizados los archivos y las carpetas en todos los dispositivos.

Trabaja en el mismo archivo en varias apps.

Crea nuevos archivos y carpetas desde apps compatibles con iCloud.

Google Drive

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:

Editar sus archivos en el ordenador y tenerlos disponibles en la nube.

Contar con respaldo automático.

Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado.

Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas.

Google Meet

Google Meet es la aplicación de videoconferencias de Google, para navegadores web y dispositivos móviles, enfocada al entorno laboral y que sustituye a Google Hangouts, dentro de G-Suite, el pack de aplicaciones de Google para profesionales.

Las características para los usuarios incluyen

Capacidad de unirse a las reuniones desde la web o a través de la aplicación Android o iOS

Capacidad de llamar a las reuniones con un número de llamada

Números de acceso protegidos por contraseña para los usuarios de la edición G Suite Enterprise

Integración con Google Calendar para llamadas de reuniones con un solo clic

Compartir pantalla para presentar documentos, hojas de cálculo, o presentaciones

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que combina chat persistente en el lugar de trabajo, reuniones de video, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en archivos) e integración de aplicaciones.

Esta nos ofrece

Opciones de guardar y compartir archivos

Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo

Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades.

Teams reduce el número total y la duración de las reuniones

Reuniones llevadas a cabo utilizando Teams son más fiables y con una calidad muy alta de audio y vídeo

Zoom

Le permite interactuar virtualmente con compañeros de trabajo cuando las reuniones en persona no son posibles y también ha tenido un gran éxito en eventos sociales.

Características principales de Zoom

Reuniones individuales : organice reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.

Videoconferencias grupales: organice hasta 500 participantes (si compra el complemento "reunión grande"). Sin embargo, el plan gratuito le permite organizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.

Compartir pantalla: reúnase uno a uno o con grupos grandes y comparta su pantalla con ellos para que puedan ver lo que usted ve.

Office 365

El entorno colaborativo de Microsoft proporciona un espacio para la creación deminisites, grupos de trabajo, almacenaje en la nube, chat o edición online de documentos, entre otras herramientas útiles para trabajar de forma colaborativa.

Algunas de sus funciones son:

Acceder y compartir documentos en Word, Excel, OneNote y PowerPoint, entre otros servicios.

Puedes acceder a todos los archivos en tiempo real, siempre que tengas acceso a Internet y OneDrive.

Nos permite trabajar en documentos de forma compartida.

Se pueden editar archivos independientemente de donde te encuentres.

Edmodo

Plataforma educativa que permite compartir documentos e información y comunicarse en un entorno privado, a modo de red social.

La herramienta permite:

Comunicación sincrónica y asincrónica

Flexibilidad de horarios

Aprendizaje colaborativo

Construcción del conocimiento constante, dinámica y compartida

Roles activos de docentes y alumnos

Desarrollo de habilidades interpersonales: comunicación clara, apoyo mutuo, resolución constructiva de conflictos.

Mindmeister

Aplicación para elaborar mapas mentales en línea y de forma colaborativa, útiles hacer lluvias de ideas o estructurar los ejes del trabajo. Permite insertar multimedia, gestionar y asignar tareas y convertirlos en una presentación o en un documento imprimible.

Algunas ventajas específicas de esta herramienta:

Facilita el trabajo colectivo: puedes crearse grupos en la nube (simultáneamente y desde diferentes lugares: ordenador, móvil, tablet, etc. )

Permite elaborar este tipo de mapas con mayor rapidez.

Posibilita la incorporación de enlaces y documentos.

Trabaja la competencia digital de los alumnos mientras trabajan en la elaboración de mapas conceptuales de diferentes asignaturas.

Se puede crear una jerarquía entre los conceptos, moviéndolos por el tapiz, a la vez que se le puede variar el color o la tipografía.

Permite iniciar el mapa con la idea principal e ir sacando temas derivados partiendo de la misma.