HERRAMIENTAS PARA CREAR CARPETAS EN LA NUBE

¿Qué es Google Drive?Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.

Almacenamiento gratuitoDrive es una de esas herramientas provechosas que no cuestan dinero. Se encuentra disponible en versión para particulares y para empresas y pone a tu servicio desde 15 GB de almacenamiento, de los que puedes puedes disponer con absoluta libertad.

Con Google Drive podrás acceder a tu información desde cualquier lugar y equipo. Ni siquiera necesitas llevar contigo tu propio portátil, siempre tendrás acceso directo, a través de Internet, desde cualquier parte del mundo y con el dispositivo que tú quieras.

Acceso para todosPuedes compartir la información y permitir el acceso a cualquier persona que tú quieras. Es una ventaja habitual de cualquier sistema en la nube y, con Drive, los cambios realizados se actualizan de manera inmediata en el mismo momento en el que se efectúan.

Revisiones disponiblesAl desarrollar tu trabajo, es inevitable cometer errores y tener que revisar informaciones previas modificadas en su día. Por eso, Drive incluye un periodo de un mes durante el cual podrás ver todas las versiones previas de cada documento almacenado.

Modo independiente de InternetA veces, las condiciones de Internet no son óptimas, porque falla o da problemas. Si eres un especialista itinerante, te habrá tocado enfrentarte a este inconveniente a menudo. Google Drive te facilita enormemente las cosas, ya que te permite trabajar de manera offline, sin estar conectado, lo que te resultará sumamente práctico en estas circunstancias especiales.

Facilidad de usoLa sencillez es una de las características mejor valoradas de esta herramienta en la nube. Y no solo porque su manejo es intuitivo, fluido y muy fácil de administrar. Se desarrolla mediante carpetas, como cualquier equipo informático, y no cuesta nada realizar la tarea requerida, desde nombrar a eliminar, crear o duplicar documentos antes de archivarlos.

Escaneo de documentosEl procedimiento es inmediato. Toma una foto de ese documento en papel, súbela a Drive y, al momento, la tendrás almacenada automáticamente como pdf.

Colaboración comunitariaA través de Google Drive resulta muy fácil trabajar en equipo. Entre sus funcionalidades te proporciona la opción de realizar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y otras creaciones informáticas.Una vez en este entorno, varias personas pueden trabajar en ellos indistintamente, a partir del momento en el que les has enviado por email el correspondiente permiso.

Diversidad de formatosEsta es otra de las ventajas técnicas más valiosas para los profesionales de la información. Evidentemente, los formatos habituales de Office tienen cabida en este espacio, por ejemplo .doc, .xls y .ppt. Pero, además, también cabe la posibilidad de almacenar numerosas alternativas, por ejemplo WeVídeo y Pixlr.

Una extensión de tu negocioLa aportación a un negocio de Google Drive es fabulosa. Sus usuarios disponen de un espacio exclusivo, con gran capacidad de almacenamiento, sin dependencias de equipos, lugares o dispositivos y con una incomparable versatilidad. No solo es un lugar de almacenamiento de la información, también un escritorio de trabajo que te facilitará muchísimo tu actividad habitual.

OneDrive, formalmente conocido Microsoft OneDrive, es un servicio de alojamiento y administración de archivos en la nube, exclusivo para los usuarios de Microsoft. Este servicio forma parte del paquete ofimático de la suite Office, encargándose de efectuar funciones de administración y almacenamiento en la web, permitiéndole a los usuarios subir y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. a la nube de Microsoft y sincronizar al almacenamiento local con el almacenamiento de la nube.Características OneDrive es uno de los servicios de alta gama del mercado de servicios de almacenamiento en la nube por poseer  Entre las principales características de OneDrive que lo convierten en un competidor de primer nivel de otros servicios como Google Drive o Dropbox, se encuentran las siguientes:Ofrece a sus usuarios herramientas de la suite ofimática de Microsoft por medio de Office Online. Por lo que estos podrán crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, diapositivas y demás dentro del navegador web. Posee versiones online de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote.Permite subir hasta 5 archivos de forma simultánea con cualquier navegador web del mercado. Además, al hacer posible la instalación de herramientas ActiveX, permite que los usuarios pueden cargar un número ilimitado de archivos desde el Explorador de Windows.Posibilita que los usuarios compartan hipervínculos y proporciona una carpeta en la nube para almacenar todos los que se deseen.Se encuentra asociado con otros servicios web para operar de forma completa y atender diferentes requisitos de los usuarios adicionales a la creación y edición de documentos. Del mismo modo, tiene vínculos con Bing para que los usuarios dispongan de un historial de búsqueda en el menú principal.Su versión gratuita ofrece 5 Gb de almacenamiento, mientras que en versiones de pago, según sea el plan de almacenamiento, se tiene un almacenamiento de 50 Gb, 100 Gb, 200 Gb, 1 Tb y 6 Tb.Permite que a carpetas completas se las pueda descargar como archivos comprimidos en formato ZIP.El límite de descarga de un solo archivo es de 15 Gb, mientras que para descargar un conjunto el límite es de 20 Gb.Implementa a un bin de reciclado, los cuales se ocupan de almacenar los archivos borrados por los usuarios durante un intervalo dado de tiempo; conservándolos en un espacio de almacenamiento ajeno al disponible del usuario en la nube.

OneDrive permite mantener sincronizados el almacenamiento local del computador y el del teléfono móvil. Además, permite prescindir de las conexiones a Internet para acceder a los archivos guardados en la nube.

Los archivos son protegidos por un robusto sistema de seguridad, por lo se mantendrán a salvo de los malwares y delincuentes cibernéticos.

Proporciona herramientas para trabajar colectivamente en un mismo documento y para simplificar la comunicación con cada miembro del equipo.

Provee un mecanismo para generar hipervínculos de enlace a los archivos que se desean compartir.

 OneDrive otorga 5GB de almacenamiento gratuito a todo usuario registrado en la plataforma. Esto ayudará a probar dicho servicio para comprobar si el mismo se adapta a los estándares de calidad solicitado. la capacidad de almacenamiento de la La capacidad de almacenamiento de la información en la nube por parte de los usuarios , estas plataformas permiten guardar en sus repositorios todo tipo de archivos siendo las únicas limitaciones el tamaño del archivo y la velocidad de conexión a la red.información en la nube por parte de los usuarios, estas plataformas permiten guardar en sus repositorios todo tipo de archivos siendo las únicas limitantes el tamaño del archivo y la velocidad de conexión a la red. Dependiendo de la plataforma el espacio de almacenamiento varía entre 5 y 25 GB libres y el tamaño de archivo para agregar a la nube hasta 1 GB[12]. la capacidad de almacenamiento de la la capacidad de almacenamiento de la información en la nube por parte de los usuarios, estas plataformas permiten guardar en sus repositorios todo tipo de archivos siendo las únicas limitantes el tamaño del archivo y la velocidad de conexión a la red. Dependiendo de la plataforma el espacio de almacenamiento varía entre 5 y 25 GB libres y el tamaño de archivo para agregar a la nube hasta 1 GB[12].información en la nube por parte de los usuarios, estas plataformas permiten guardar en sus repositorios todo tipo de archivos siendo las únicas limitantes el tamaño del archivo y la velocidad de conexión a la red. Dependiendo de la plataforma el espacio de almacenamiento varía entre 5 y 25 GB libres y el tamaño de archivo para agregar a la nube hasta 1 GB[12]. la capacidad de almacenamiento de la la capacidad de almacenamiento de la información en la nube por parte de los usuarios, estas plataformas permiten guardar en sus repositorios todo tipo de archivos siendo las únicas limitantes el tamaño del archivo y la velocidad de conexión a la red. Dependiendo de la plataforma el espacio de almacenamiento varía entre 5 y 25 GB libres y el tamaño de archivo para agregar a la nube hasta 1 GB[12].información en la nube por parte de los usuarios, estas plataformas permiten guardar en sus repositorios todo tipo de archivos siendo las únicas limitantes el tamaño del archivo y la velocidad de conexión a la red. Dependiendo de la plataforma el espacio de almacenamiento varía entre 5 y 25 GB libres y el tamaño de archivo para agregar a la nube hasta 1 GB[12].

Capacidad de sincronización entre dispositivos: Se podrán sincronizar cuantos dispositivos se deseen para contar con cualquier dato almacenado en la nube de forma casi instantánea. De esta manera, podrás disfrutar de comodidad y excelencia en todo momento.La sincronización [13] de la información, permite a los usuarios replicar la información en la nube y en uno o más dispositivos informáticos como computadores portátiles, celulares inteligentes, equipos de escritorios, etc. La sincronización garantiza al usuario la disponibilidad de la información en cada uno de los equipos configurados.

Seguridad: Microsoft, otorga capas de seguridad que impiden acceder a tu información almacenada en la nube, a menos que terceros tengan las credenciales de acceso. Por ello, podrás sentirte seguro de guardar todos tus archivos en dicha plataforma virtual.

Compartir archivos: Se difunde archivos por Internet y enviárselos a otras personas casi al instante. Si son archivos sumamente pesados, entonces puede resultar una gran alternativa el usar este tipo de plataformas.

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube pionero en este tipo y que ofrece múltiples posibilidades para alojar nuestros archivos, Dropbox está disponible en versión Web para cualquier dispositivo, pero también tiene aplicaciones que se integran con los sistemas operativos de escritorio y que el almacenamiento en la nube se realice de una manera más sencilla y cómoda para el usuario, también posee aplicaciones para las plataformas móviles en las que podremos usarlo como un almacén o copia de seguridad. Dropbox permite almacenar cualquier tipo de archivo, es como un trozo de disco duro que está en otro espacio indiferente para ti donde puedes guardar cualquier tipo de archivo.¿Para qué sirve Dropbox?Dropbox sirve para alojar archivos en la nube, estos archivos están a disposición del usuario en el caso de que quiera acceder a ellos de nuevo, copiarlos, borrarlos o compartirlos. Con Dropbox podemos obtener planes personalizados que van desde uno gratuito con 2 GB de almacenamiento hasta planes con espacio ilimitado, aunque estos últimos están mas orientados a entornos profesionales que a usuarios domésticos.

Disponibilidad las 24 horas del día: Uno de los más grandes atractivos de Dropbox es que tendrás un acceso completo a todos los archivos almacenados en éste cuando quieras y dónde quieras sin límites. Además, se puedan sincronizar las carpetas en la cuenta con las existentes en tu ordenador, o en la app.

Compartir archivos o carpetas específicas por medio de links: Ya sea a través de Dropbox para escritorio o la aplicación online se podrá compartir un link para descargar los archivos almacenados. También se puede usar la sincronización para que la otra persona tenga siempre los documentos actualizados.

Mejorar la gestión de documentos relacionados con el trabajo: Dropbox puede representar además una gran mejora en lo referente a su uso en empresas. Es por ello que con Dropbox para empresas o Dropbox business se puede mejorar en un 100% la gestión en un negocio. Por ejemplo, se podrá acabar con las inmensas cantidades de emails con adjuntos de las múltiples versiones de un documento. Dejando de esta manera un carpeta común para que todos los miembros del equipo puedan visualizar los documentos, perfectamente sincronizados al momento de trabajar.

Admisión de variedad de formatos y sistemas: En Dropbox son aceptados todos los formatos disponibles de imágenes, documentos, música, video, etc. Por lo que podrán ser subidos y descargados sin problema alguno. También esto se puede aplicar en lo referente al tamaño, aunque podría ser algo limitado con respecto a la capacidad de la cuenta que se tenga. Además se puede utilizar tanto con sistemas Android como iOS por lo que Dropbox para Android y Dropbox para Apple son una posibilidad.

Backup para todo la vida: Existen archivos que deseamos guardar y tener a mano en todo momento. Por ello, con Dropbox, aunque tu dispositivo se estropee y no se pueda utilizar más, la información no se perderá. Además, al invitar a más usuarios a unirse a la cuenta puede permitir que estos archivos sean respaldados por más de una persona.