INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE EQUIPOS MÉDICOS

Elemento crucial de la atención para la
salud, que permite a los proveedores de
atención sanitaria diagnosticar, atender,
monitorear y tratar a los pacientes en
un entorno de atención adecuado y garantizando los servicios de una forma segura y eficaz.

• Un inventario de equipos médicos
ofrece una evaluación técnica
de la tecnología disponible, con
información sobre el tipo de su
cantidad, y sobre su situación
operativa actual.

Tipos de inventarios

Cada inventario es único,
adaptado al registro de los activos del
centro, y su tamaño y complejidad
dependerá del tipo de inventario de que
se trate y de su finalidad, así como de la
escala de la actividad

Inventarios de equipos médicos

Inventario del material fungible
necesario para utilizar los equipos
médicos

Inventario de refacciones es
también un componente importante para
garantizar el funcionamiento seguro y
eficaz de los equipos médicos

inventarios auxiliares

Herramientas de taller y equipos
de medición

Equipos industriales y hospitalarios

Equipos de seguridad

Materiales y residuos radiactivos y
peligrosos

Artículos que han de incluirse en un inventario

principales activos de tecnología
sanitaria que han de incluirse en un
inventario son los equipos médicos

todos los dispositivos
médicos en el inventario, incluso los
artículos pequeños, como estetoscopios
y termómetros.

Criterios para la inclusión en el inventario de un
equipo tengan en cuenta su función, los
riesgos físicos asociados con el mismo,
las necesidades de mantenimiento y el
historial de incidencias

Información que ha de incluirse en un
inventario

Número de identificación de
inventario: Es asignado a cada equipo

• Numeración secuencial. Se
empieza por el 1, y así sucesivamente hasta asignar
un número a todos los artículos.

• Numeración codificada. Se
emplea un código para identificar
características específicas de los
equipos, correspondiendo distintas
partes del código a diferentes
características

• Código de barras. Los equipos pueden
marcarse mediante adhesivos con
códigos de barras

Gestión del inventario

puede dividirse en
tres etapas

Recopilación inicial de datos

Auditoría o revisión anual

Sistemas computarizados de gestión de
inventarios

El inventario puede integrarse en un
sistema computarizados de gestión
del mantenimiento (CMMS), que
generalmente unifica en un sistema el
inventario, el historial de reparaciones y
mantenimiento y el control de las órdenes
de trabajo

puede servir para
detectar tendencias de averías y ayudar
a diagnosticar problemas

permite controlar todas las
órdenes de servicio de mantenimiento
abiertas en un departamento de ingeniería
clínica.

El inventario como herramienta

Es una herramienta muy útil para el departamento
de ingeniería clínica y para el centro de
atención sanitaria en su conjunto.