Si se describe el fondo como un todo, éste debe representarse en una descripción.
Si es necesario describir las partes que integran el fondo, estas pueden describirse por separado.
La suma total de todas estas descripciones, jerárquicamente unidas entre si, como figura en el modelo de Apéndice A-1, representa el fondo y las partes descritas. A los efectos de estas reglas, esta técnica de descripción se denomina descripción multinivel.
REGLAS DE DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
DESCRIPCIÓN DE LO GENERAL A LO PARTICULAR
INFORMACIÓN PERTINENTE PARA EL NIVEL DE DESCRIPCIÓN
VINCULACIÓN DE LAS DESCRIPCIONES
NO REPETICIÓN DE LA INFORMACIÓN
ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
CÓDIGO DE REFERENCIA
TÍTULO
FECHA
NIVEL DE DESCRIPCIÓN
VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN (CANTIDAD, TAMAÑO, O DIMENSIONES)
ÁREA DE CONTEXTO
NOMBRE DEL O DE LOS PRODUCTOR (ES)
HISTORIA INSTITUCIONAL/RESEÑA BIOGRÁFICA
HISTORIA ARCHIVÍSTICA
FORMA DE INGRESO
ALCANCE Y CONTENIDO
VALORACIÓN, SELECCIÓN, Y ELIMINACIÓN
NUEVOS INGRESOS
ORGANIZACIÓN
ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN
CONDICIONES DE ACCESO
CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
LENGUA/ESCRITURA(S) DE LOS DOCUMENTOS
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES
