Journée de conférence
risques
Mauvaise indication du lieu
Prévoir un bon affichage
Pas suffisamment d'invités
Prévoir une bonne communication (publicité)
S'assurer d'un minimum de personnes présentes
Inscription via le site internet (facebook, twitter, site de l'entreprise,...)
Pas de conférence
Prévoir une animation de substitution
manquer de budget
S'assurer d'avoir des sponsors
Problème de sécurité
enjeux
donner une bonne image de nous, de l'entreprise, se faire connaître
donner envie de suivre les formations
compléter mon CV ( expérience)
cycle de vie
avant
préparation
2 mois à l'avance
Réunion de préparation : mise au point
Déroulement de la journée
pendant
dernière préparation J-1
Préparation de l'affichage
la journée ( 1j )
Aprés
réunion d'équipe
Bilan
Points positifs et négatifs (prochaine conférence)
facteurs clés de succès
avoir 200 personnes
apprendre, échange entre les acteurs
Débat
Création de nouveaux projets
Répondre aux attentes du responsable de formation
acteurs
trouver Public
trouver les sponsors, le financement
trouver fournisseurs
trouver intervenants
Produit maquette
faire la conférence
trouver la salle et le matériel
Au meilleur prix
Afficher le chemin qui mène à la salle
Repas entre intervenants et invités
decisions à prendre
Attribuer un rôle aux intervenants
Partage des tâches
Répartition de celles-ci aux différents membres de la promotion
Trouver date, lieu, budget
Prévoir des stands d'information