Los Orgranigramas

Por su forma

-vertical: Muestra las relaciones jerarquicas de arriba hacia
abajo.
-Horizontal: Las relaciones se muestran de izquierda a
derecha. -Mixto: Combinación de las estructuras vertical y horizontal.

Por su finalidad

Informativo: Se utiliza para presentar la estructura
organizativa de manera sencilla a empleados y externos.
Analitico: Empleado para analisis mas profundos de la estructura, procesos y flujos de trabajo.4

Por su contenido

General: Muestra toda la organización.
Específico: Representa areas o departamentos particulares.

Estaticos

Muestra una estructura en un momento determinado, sin
Estático
reflejar cambios dinámicos o fluctuaciones.

Formal

Refleja la estructura oficial establecida por la organización.

Informal

Puede incluir relaciones no formales entre miembros del
Informal
personal, que no estan reflejadas en los sistemas oficiales.

El alcance de un organigrama puede variar según el tamaño y
la complejidad de la organización. Puede reflejar desde una
simple estructura de una pequena empresa hasta la
representación detallada de una corporacion multinacional con
multiples divisiones y subsidiarias.

Elementos principales de un organigrama:

Nombre de la organización.

Nombre de la organización o departamento al que pertenece el
organigrama. Puede incluirse la fecha de creacion o
actualización del organigrama para asegurar que la estructura
esta vigente.

niveles jerarquicos

Los diferentes niveles de autoridad o jerarquía dentro de la
organización. Se representa visualmente desde la alta
direccion hasta los niveles operativos. Cada nivel debe estar
claramente diferenciado para mostrar la subordinación entre
los puestos.

Departamentos o divisiones.

Secciones o divisiones de la organización, como recursos
humanos, finanzas, marketing, producción, entre otros. Estos
suelen agruparse bajo una autoridad especifica (gerente o
jefe) que coordina las actividades de ese departamento.

Cargos o puestos de trabajo.

Los nombres de los cargos o posiciones dentro de la
organización. Estos reflejan los diferentes roles y funciones
que existen en cada nivel y departamento, desde directivos
hasta empleados operativos.

Nombres de las personas (opcional).

En algunos organigramas, se incluyen los nombres de las
Elementos principales de un organigrama:
personas que ocupan los cargos correspondientes. Esto es
mas común en organigramas especificos que se utilizan
internamente.

Relaciones jerarquicas y funcionales

Lineas que conectan los diferentes cargos y departamentos,
indicando las relaciones de autoridad (quien responde a quien)
y la estructura de subordinación.

Áreas o divisiones geográficas

En organizaciones grandes o multinacionales, pueden incluirse
divisiones por region geografica, mostrando como estan
organizadas las operaciones en distintos lugares.

Relaciones de staff o soporte

Si la organización tiene departamentos de soporte (staff),
como asesoria legal o consultoria, se incluyen en el
organigrama, generalmente conectados con lineas
discontinuas hacia la alta dirección, ya que estos no ejercen
autoridad directa sobre otras areas.

Flujo de mando y toma de decisiones

El organigrama refleja el flujo de mando en la organización,
indicando quien toma decisiones y quien debe seguir esas

directrices.

Visualización clara

El diseño debe ser simple y comprensible, con las relaciones
jerárquicas claramente definidas.

Formato adecuado

Puede ser presentado en papel o en medios digitales. En
organizaciones grandes, es recomendable presentar
organigramas parciales por departamento.

Actualización constante

Es crucial mantener el organigrama actualizado para reflejar
los cambios en la estructura organizacional.

Thompson, I. (s.f.). TIPOS DE ORGANIGRAMAS (v. Dic./2006). https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas-dic06.html

Organigramas: Técnicas y Métodos. (2018). BNP, 2018.

Subtópico

precision

sencillez

presentacion

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de
autoridad y de asesoría

claridad en las estructuras

Permite a los empleados y directivos visualizar la jerarquía y las relaciones funcionales dentro de la empresa.

Definición de los roles

Ayuda a definir responsabilidades y funciones, facilitando la coordinación y la toma de decisiones.

Eficiencia operativa

Mejora la comunicación y la coordinación interna, lo queoptimiza el flujo de trabajo.

Facilita la planificación

Al representar claramente la estructura de la empresa, ayuda
en la toma de decisiones estratégicas, como
reestructuraciones o crecimiento organizacional.

Estructura rígida

Los organigramas pueden ser inflexibles y no reflejan con
precisión la dinamica real de la organización, especialmente en
empresas agiles o cambiantes.

Falta de detalles

Dificultad en cambios frecuentes

Si la organización esta en constante cambio, puede ser difícil
mantener el organigrama actualizado.

Figura

Son formas gráficas como rectángulos, círculos, rombos y líneas que representan los diferentes puestos, departamentos y relaciones jerárquicas dentro de una organización. Ayudan a visualizar la estructura, las conexiones entre áreas y la distribución de responsabilidades.

forma

Para formar un organigrama, es necesario analizar previamente las normas, el personal, los recursos y los objetivos de la organización. Un organigrama por sí solo no explica toda la estructura y funcionamiento, por lo que se requieren otros documentos como estatutos, reglamentos y manuales.

Dimensión

Son los diferentes aspectos que definen su estructura, como la jerarquía, la división de áreas o departamentos, y la extensión horizontal o vertical de la organización. Estas dimensiones muestran tanto los niveles de autoridad como la amplitud de control, permitiendo visualizar cómo se distribuyen los roles y funciones dentro de la empresa.

Autorizacion

integracion del equipo

captacion de informacion