MANUAL DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
SUBPROCESO: FASE PREPARATORIA DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Todos los documentos relevantes del expediente recibido de la Unidad Requirente deberán
ser revisados y validados de conformidad a los lineamientos establecidos para la contratación
de bienes y servicios.
El pliego para la contratación de bienes y servicios, se lo deberá elaborar observando los
principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad,
concurrencia, transparencia, publicidad, y, participación nacional.
La documentación original física se envía a Procuraduría Síndica para la elaboración del
contrato. Para las órdenes de compra por ínfima cuantía o catalogo electrónico la
documentación original se envía a la Dirección Financiera para el pago y custodia de los
expedientes (archivo final)
SUBPROCESO: FASE PRECONTRACTUAL DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Las comisiones técnicas serán nombradas previo a la elaboración de resolución de inicio de
proceso precontractual por la máxima autoridad o su delegado según corresponda, previo a
sugerencia de funcionarios por parte de la unidad requirente y una vez que se cuente con la
certificación presupuestaria respectiva.
Controlar y dar seguimiento a las publicaciones de los procesos de contratación de bienes y
servicios de la Universidad de Guayaquil y revisar diariamente el estado de éstos en el
sistema SOCE.
Los integrantes de las comisiones técnicas de los procedimientos regidos por la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Publica y su reglamento general, serán distintos de
aquellos que formularon los Términos de Referencia o Especificaciones técnicas de modo
que no existan conflictos de intereses.
Para la contratación de bienes y servicios, la resolución de adjudicación se emitirá en un
término no menor a tres días (3) días, contados a partir de la fecha de emisión de la
actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas, puja o negociación, según
corresponda. Una vez emitida la resolución de adjudicación deberá publicarla en el portal del
SERCOP en el término de un día.
Si no se adjudicare el procedimiento en un término máximo de 30 días, contados a partir de
la fecha de emisión del acto administrativo que pone fin a la etapa de calificación de ofertas,
puja o negociación, según corresponda, la Unidad Requirente informará a través del
autoridad correspondiente de manera fundamentada al SERCOP las razones económicas,
técnicas o jurídicas por la cuales no se realizó la adjudicación o la declaratoria de desierto
del procedimiento; a efectos de que el SERCOP realice el control respectivo y ejerza las
atribuciones que le confiere la Ley.
El Gerente Administrativo deberá llevar registro y control de los administradores de contrato
o de orden compra de bienes y servicios.
Marco Legal
Resolución Nro. RE-SERCOP-2016-0000072, mediante la cual se expidió
la codificación y actualización de resoluciones emitidas por el Servicio
Nacional de Contratación Pública y sus reformas.
Resolución Nro. R-CIF-UG-S011-231-11-06 de fecha 21 de junio de 2019
“Reglamento Interno de Desconcentración Administrativa – Financiera
de la Universidad de Guayaquil”.
Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la
Universidad de Guayaquil.
SUBPROCESO: FASE CONTRACTUAL DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
La Comisión Técnica en coordinación con el Jefe de Proveeduría, Jefatura de activos fijos de
ser el caso, y el Proveedor deberán establecer el día y hora para la recepción, constatación y
verificación de los bienes y servicios contratados.
El Proveedor adjudicado deberá entregar el bien o servicio en las instalaciones de la
Universidad de Guayaquil y debe realizarse en presencia de los miembros de la Comisión
Técnica con apoyo del responsable de la Jefatura de Proveeduría para el trámite de ingreso a
bodega.
Una vez ingresado el bien a bodega, el acta de entrega – recepción se deberá firmar por los
miembros de la Comisión Técnica (administrador y técnico no interviniente), el proveedor y
visto bueno del responsable de bodega
El Administrador de Contrato y/o de orden de compra según corresponda deberá gestionar
con la Dirección Financiera el pago al proveedor de conformidad a las cláusulas que
contempla el contrato.
Llevar registro y control de los administradores y vencimientos de los contratos por
adquisiciones de bienes y servicios.