Método PDCA

Prevenir

Se crean medidas de contingencia para posibles problemas que puedan llegar a presentarse

Corregir

Se analizan e identifican los factores que están influyendo de manera negativa en el resultado final y con cambiados o eliminados

Impacto

Se define si que tan importantes serán las acciones de prevención y corrección para el resultado final

Asignación

Se asignan las acciones de prevención a cada miembro del equipo para realizar su ejecución

Líder

Se asigna un líder para el plan de acción el cual se encargara de supervisar y asegurar que las acciones sean llevadas a cabo correctamente

Meta alcanzada

Pasamos al paso de estandarizacion de procesos

Meta no alcanzada

Realizar informe de tres generaciones

Acciones planeadas

Localización del problema

Causas

Acciones correctivas

Exponer resultados ante los colaboradores

Utilizar gráficas

Estadísticas

Antes y después del proceso

Regresar a la etapa tres y analizar nuevamente la problemática

Trabajo estándar

Realizarlo o actualizarlo

Asegurar que se realice el entrenamiento

Asegurar que exista una comunicación efectiva

Sostenimiento de los resultados

Plan para mantener los resutados obtenidos

Identificar los colaboradores encargados para el sostenimiento

Reconocimiento de la gente involucrada en el proceso

En listar las personas clave para la solución

Identificar cada una de las aportaciones de cada persona para el alcance positivo de la meta

Descripcion especifica del problema

Definicion breve y clara

Cual es la meta

Observar el problema

comprender la situacion

pregunte

¿Que?, ¿Donde?, ¿Cuando?, ¿Quien?, ¿Como?, ¿Cuanto?, ¿Cuanto tiempo?, ¿Que tan seguido?, ETC.

Definir acciones

Ser Especifico

Hacer resumen

uso de graficas, fotos, o especificaciones visuales

Considerar problema

Tipo de prole

Como nos afecta

Que o quienes se involucra

Como se genero dicho problema

Periodo de tiempo

Los medios que se esta empleando

Que tan viables son

Que impactó tendrá dicha estrategia

Hablar con las personas que fueron involucradas en dicho problema

Recabar información por medio de alguna bitácora o checklist

Técnicas mas comunes de análisis

5 por que

Diagrama de pareto

Diagrama de causa y efecto

Identificar las principales causas