CONTABILIDAD Y DOCUMENTACIÓN SOCIAL

PRINCIPIOS DE UNA ADECUADA CONTABILIDAD

UNOFIRMIDAD

UNA VEZ QUE SE ADOPTAN DETERMINADOS CRITERIOS CONTABLES, ESTOS DEBERÁN MANTENERSE SIEMPRE QUE NO SE MODIFIQUEN LAS CIRCUNSTANCIAS QUE PROPICIARON DICHA ELECCIÓN, DE FORMA TAL DE PERMITIR COMPARAR LOS DISTINTOS EJERCICIOS DE UNA CONTABILIDAD

VERACIDAD

NO EXIGE ABSOLUTA VERDAD, YA QUE MUCHOS ASPECTOS DEPENDEN DE VALORACIONES, QUE PUEDEN SER MÁS O MENOS EXACTAS

CLARIDAD

EXIGE QUE LAS REGISTRACIONES QUE SE EFECTÚEN PERMITAN LA INDIVIDUALIZACIÓN DE LAS OPERACIONES Y LAS CORRESPONDIENTES CUENTAS ACREEDORAS Y DEUDORAS

RESOLUCIONES TÉCNICAS

LOS CONSEJOS PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y LA FEDERACIÓN DE CONSEJOS PROFESIONALES, SE ENCUENTRAN FACUTLTADOS DE DICTAR NORMAS DE EJERCICIO PROFESIONAL DE APLIACIÓN PROFESIONAL, COORDINANDO DE TAL FORMA LA ACCIÓN DE LAS ENTIDADES DE LAS DIVERSAS JURIDICCIONES

TODO AQUEL QUE LLEVA LA CANTIBILIDAD ESTÁ OBLIGADO A ELABORAR ESTADOS CONTABLES AL CIERRE DE CADA EJERCICIO

BALANCE O ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL (ART. 63, LGS)

EL BALANCE PRESENTA UNA DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LA EMPRESA A LA FECHA DE SU CONFECCIÓN. EXHIBE 3 RUBROS ESCENCIALES: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO

ESTADO DE RESULTADOS (ART. 64, LGS)

TAMBIÉN LLAMADA CUENTA GANANCIAS Y PÉRDIDAS, ES UN COMPLEMENTE DEL BALANCE Y DEBERÁ EXPONER:1) LO PRODUCIDO DE LAS VENTAS O SERVICIOS, AGRUPADO POR TIPO DE ACTIVIDAD; 2) LOS GASTOS ORDINARIOS DE ADMINISTRACIÓN, DE COMERCIALIZACIÓN, DE FINNACIACIÓN Y OTRO QUE CORRESPONDA CARGAR AL EJERCICIO; 3) LAS GANANCIAS Y GASTOS EXTRAORDINARIOS AL EJERCICIO; 4) LOS AJUSTES POR GANANCIAS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO (ART. 64, LGS)

NO SERÍA SERÍA UN ESTADO CONTABLE OBLIGATORIO. EN ÉL SE INCLUIRÁN LAS CAUSAS DE LOS CAMBIOS PRODUCIDOS DURANTE EL EJERCICIO EN CADA UNO DE LOS RUBROS INTEGRANTES DEL PATRIMONIO NETO. INFORMA LA COMPOSICIÓN DEL PATRIMONIO NETO Y LAS CAUSAS DE LOS CAMBIOS ACAECIDOS DURANTE LOS PERIODOS PRESENTADOS EN LOS RUBROS QUE LO INTEGRAN

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO o ESTADO DE OIGEN Y APLIACIÓN DE FONDOS

NO ES OBLIGATORIO. EXPONE LA EVOLUCIÓN EXPERIMENTADA POR LA SITUACIÓN FINANCIERA DE CORTO PLAZO DE LA SOCIEDAD, INDICANDO LAS CAUSAS DE SUS VARIACIONES. TIENE COMO FUNCIÓN POSIBILITAR A LOS INTERESADOS EL CONOCIMIENTO DE LA EVOLUCIÓN DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES DE LA SOCIEDAD. PERMITE SABER DE DONDE SURGIERON LOS RECURSOS CON LOS QUE CONTO LA EMPRESA, Y EN QUE FUERON APLICADOS

NOTAS COMPLEMENTARIAS

ACLARACIONES EN LENGUAJE CORRIENTE O CUADROS QUE CONTIENEN ACLARACIONES NUMÉRICAS, QUE TIENEN COMO FUNCIÓN DAR ADECUADA INFORMACIÓN QUE PERMITA INTERPRETAR ADECUADAMENTE LOS ESTADOS CONTABLES

CONSERVACIÓN DE LIBROS, REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA

DEBEN CONSEVARSE POR 10 AÑOS

LA CONTABILIDAD, LLEVADA EN LA FORMA Y CON LOS REQUISITOS PRESCRITOS, DEBE SER ADMITIDA EN JUICIO COMO MEDIO DE PRUEBA. EL ADVERSARIO NO PUEDE ACEPTAR LOS ASIENTOS QUE LE SON FAVORABLES Y DESECHAR LOS QUE LE PERJUDICAN

EN MATERIA SOCIETARIA, LA RENDICIÓN DE CUENTAS QUE DEBEN EFECTUAR LOS ADMINISTRADORES SE REALIZA A TRAVÉS DE LA CONFECCIÓN DE LOS BALANCES Y DEMÁS ESTADOS CONTABLES; ESTANDO EXCLUIDA, EN PRINCIPIO, LA POSIBILIDAD DE RECURRIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS AUTÓNOMA COMO VÍA IDÓNEA DE CONTROLAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES SOCIALES

DEBEN ACTUAR CON LEALTAD Y LA DILIGENCIA DE UN BUEN HOMBRE DE NEGOCIOS

RESPONSABILIDAD CIVIL

NO LLEVAR LIBROS OBLIGATORIOS O HACERLO DEFICIENTEMENTE O CON ERRORES; NO CONFECCIÓN O INEXACTA CONFECCIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES; CONTABILIZACIÓN DE REGISTROS NO APOYADOS EN DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA O POR FALSEDAD DE ESTA

RESPONSABILIDAD PENAL

DELITO DE BALANCE FALSO, DELITO DE DEFRAUDACIÓN POR ADMINISTRACIÓN FRAUDULENTA, DELITO DE VACIAMIENTO DE EMPRESAS, DELITO DE AUTORIZACIÓN DE ACTOS INDEBIDOS

ES LO QUE GARANTIZA EL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD DE LOS ACTOS DE GOBIERNO Y EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

LA INFORMÁTICA REGISTRAL COMPRENDE LA DIGITALIZACIÓN DE LOS DATOS PERO TAMBIÉN EL PROCESAMIENTO REMOTO DE TRÁMITES

SEGÚN LA LEY 25506 SANCIONADA EN EL AÑO 2001, LA FIRMA ELECTRONICA, Y DIGITAL TIENEN EL MISMO VALOR QUE UNA FIRMA MANUSCRITA, ES DECIR QUE POSEEN LA MISMA VALIDEZ Y EFICACIA

CREACIÓN DE A PLATAFORMA DE FIRMA DIGITAL REMOTA PARA FACILITAR EL ACCESO A LOS TRÁMITES ELECTRONICOS MEDIANTE UNA HERRAMIENTA GRATUITA

SE CONSTITUYE CON LOS APORTES INICIALES DE LOS SOCIOS, DINERARIOS O NO DINERARIOS, PARA QUE LA SOCIEDAD DESARROLLE LOS NEGOCIOS QUE CONSTITUYEN SU OBJETO SOCIAL

FORMAS DE APORTE

PARTES SOCIALES

ACCIONES

AUMENTO DEL VALOR DE LA EMPRESA

EMITIR NUEVAS ACCIONES A LOS SOCIOS O A SOCIOS NUEVOS

AUMENTAR EL VALOR NOMINAL DE CADA ACCIÓN CIRCULANTE