Organisation d'un concert de rock

QUI ?

Groupe de musique : groupe de musique de l'île de ré (première partie), MUSE...

Public : définir le public cible (adultes majeures, étrangers, handicapés...)

Où ? : île de ré, en plein air, vers la plage

QUAND ? : 12 juin 2021

COMBIEN ? : environ 10 000 personnes

Comment : accès en voiture, en bateau

Réseaux sociaux

Affiches : traduction en plusieurs langues

Bracelet pass : VIP, bracelet pour les handicapés...

Vigiles (Cf sécurité)

bénévoles pour l'accueil

Bénévoles pour le ménage

Croix rouge, pompiers...

Équipes techniques : ingénieurs du son, ouvrier pour monter la scène..

Traiteur pour coin VIP

Restaurateurs

Boissons : eau, soft, alcool...

Gobelet

Sacs poubelles

Papiers toilettes

Accès handicapés

Point de rassemblement en cas d'incendie

Ouvert aux étrangers : personnels bilingues exigés, points de rassemblements indiquées en plusieurs langues...

Équipe médicale sur place/stand

Plan vigipirates

Toilettes mobiles

Chapiteau pour la buvette, l'équipe médical

Point d'accueil (caisse, informatiques...)

Scène

Coulisses et loges adaptées pour les artistes et le personnels

Gradin : distinction pour les personnes handicapées, les places assises, les VIP...

Foodtruck avec restaurateurs de l'île de ré

Buffet pour les VIP

Assurances : terrain, matériel

Embauche des équipes nécessaires

licence de débit de boisson

Déclaration auprès de la mairie, préfecture...

S'assurer du respect des normes pour le lieu