Planeación en
las ventsa
PLANEACION
Planes de contingencia
Debe tener en cuenta
Las influencias imprescindibles e incontrolables
Los cambios en el entorno económico
Pueden afectar el desempeño
de las ventas
Los cambios legal o regulatorio
Beneficios de la planeación
Proporciona la base para el control
Vendedores
Vendedores eficaces
Son los pensadores y planificadores
El camino al éxito de los vendedores
requiere de compromiso y práctica
Errores de los vendedores
Objetivos
Los vendedores deben detallar
y especificar lo que lograran
Evaluación del plan
Debe determinar si el objetivo
se cumplió
Requisitos previos
Declaración de lo que un vendedor
necesita saber o ser para lograr
ser capaz y tener éxito.
Materiales
Presentaciones de proyectos, etc deben
estar relacionados con lo que se piensa hacer.
Conocimiento
Eficiencia
Actividades de
los vendedores
Las actividades que se describen en el
plan de ventas deben contribuir de manera
efectiva con el objetivo.
Es una técnica, su ejecución es de gran
importancia
Un plan de ventas
general
La planificación
es relativa
A la acción de ventas
y red de ventas
Al plan de mercado tecnia
Detalla los objetivos, estrategías y oportunidades
necesarias para ejecutar la comercialización
Medios que utilizaran son
Canales de distribución
Precios de los productos
Al plan de negocio
3 niveles de la
Planificación
de una empresa
Plan de negocio
Es la forma en un proyecto de
negocio debe realizarse
Detalla la estructura de la empresa
Detalla la forma que debera tener la empresa
Detalla cuanto costará el funcionamiento
Detalla (misión, visión, objetivos)
Elementos que lo integran
Planeación
Describe la idea de negocio
Nombre del mismo
La historia del giro
Breve descripción de la empresa
Productos a comercializar
Comercialización
Fase de la mercadotecnia
Define la estrategía para la mercadotecnica
Plan de mercadotecnia
Plan de ventas
Diferenciar un plan
para dos empresas
Empresa existente
Se tiene en cuenta el historico
Empresa nueva
plan nuevo
Estrategia de ventas
Fuerza de ventas
Condiciones de venta
Plan de ventas anual
Errores en la planeación de ventas
Proyecciones
financieras poco
realistas y fuera
foco
Se debe tener en cuenta
el crecimiento del mercado
No tener u público
objetivo
Definir el mercado
Nivel socio económico
Hábitos de consumo
Ingreso de clientes
Ubicación geográfica
Imagen clara de los
clientes potenciales
El exceso de crema
Cautivar a todos con
una idea de negocio
Mala investigación
Asegurarse de que la
información sea precisa
actualizada y comprobable
Realización de un plan de ventas
Previsión total
Trabajar con el total de ventas o realizar una
estimación exacta posible con respecto
a lo que se puede vender en el ejercicio
Tener en cuenta la decisiones comerciales
Precio
Venta media
Ratios de conversión
Ventas ó clientes
Reflejar los cambios previsibles del mercado
Nuevos productos
Competencia
Nuevas campañas
Distribuir el presupuesto y los
objetivos por zonas o vendedores
Se deben hacer las correcciones necesarias de los vendedores para que el presupuesto sea considerado el correcto
Los vendedores deben creer en los objetivos
Deben venderse con razones contundentes
Pasos para crear los objetivos
Elaborarlos de manera razonable
Comentarlos a cada vendedor
Fijas los objetivos corregidos por ellos mismos
Información corporativa
Salida de información de la
empresa hacia el exterior.
Existen 2 tipos de comunicación
Directa
Orientada a aumentar la información del cliente a la empresa
Campañas publicitarias
Difusión de imágen
Mercadeo directo
Indirectas
Orientada a aumentar la información que los clientes tienen de la empresa
Aseguramiento de la calidad
Normas de proceso
Servicio eficaz
Función de la información
del mercado
Debe aprovechar sus activos intangibles
Know-how
Conocimiento del mercado
Fidelidad de los clientes
Importancia en las organizaciones
desde otros puntos de vista
Cumplir su función principal
Valor administrativo
Permite a la gerencia tomar
las decisiones oportunas
Valor operacional
Apoya las actividades de rutina (manual)
Valor documental
Sirve de prueba sobres los
hechos ocurridos en la empresa
Valor histórico
Provee elementos para estimar
eventos futuros
Generador de nuevos factores
de competitividad
Buscar lo que quiere el publico consumidor
Integrar las unidades
de organización
Mejora de los procesos
productivos y administrativos
Entornos
Inmediato
Clientes
Las empresas necesitan saber de sus clientes
Productos o servicios
que compran
Cuanto están dispuestos a pagar
Si son solventes o no
Desarrollo potencial
de los pedidos
Proveedores y
distribuidores
Tres necesidades básicas de información
Quiénes son
Qué productos o servicios proporcionan
Precios que pueden ofrecer
Financiadores
Información de personas naturales o jurídicas
que pueden financiar la empresa
Tasas de interés
Condiciones generales y
particulares de financiamiento
Reguladores
Normativa legal aplicable a la empresa
Competidores
La empresa se hace preguntas como
Quiénes son los competidores
Cuáles son sus productos
marcas o precios
Cuál es la estructura de sus costos
Cuáles son sus estrategias de distribución
Cuál es la participación en el mercado
Qué tecnología utilizan
Cuáles son sus fuentes de financiación
Remoto
Política
Las políticas que toma un país puede afectar las inversiones
Tecnología
Las funciones de investigación y desarrollo son fundamentales para aumentar el conocimiento o habilidad tecnológica
Economía
Son las leyes en el ambito economico fiscales y tributarias que afectaran el desenvolvimiento de la organización
Sociedad
Normas o restricciones sociales
Sistemas de información en ventas
Es una herramienta
flexible que permite
Recoger
Consolidad
Utilizar datos de
gestión comercial
Técnicas de ventas
Escuela de vendedores de xerox
Técnicas de ventas complentarias
La venta y el vendedor profesional
La venta como servicio
Etapas de las técnicas de ventas
Tipos de ventas
Ciclo de las ventas
Cómo elaborar una presentación
Cuánto tiempo debe durar una presentación
Proceso de planeación
Funciones generales de la administración
Planeación
Organización y dotación
del personal de dirección
Control
Procesos de planeación
Establece objetivos de la empresa
Evalúa oportunidades del mercado
Pronostica ventas
Presupuesta
Desarrolla el plan de
acción
Implementación
Control
Planeación para el gerente de ventas
Objetivos
Distritales
Territorios
Cuentas de ventas con base
en pronóstico y potencial del mercado
Formulación de gastos
ventas rubro
Orientar a los vendedores
para crear sus planes
Organizar la dotación de personal
para cumplir los objetivos para
poder aplicar acciones correctivas