PROTOCOLO DE DIGITALIZACIÓN CON FINES PROBATORIOS ANTE EL ESTADO
MEDIOS DE CONSERVACIÓN SEGUROS
SE DEBE CONTAR CON UN INDICE QUE MUESTRE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
CONVERSIÓN (veraz, fiable, auténtico e íntegro)
TABLAS DE RETENCIÓN PARA DECIDIR QUE Y COMO CONSERVAR
IDENTIFICAR LA FASE EN LA QUE SE VA A APLICAR EL PROTOCOLO
PERSONAL IDÓNEO PARA REALIZAR EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
ASIGNACION DE METADATOS
CONTROL DE CALIDAD A LAS IMAGENES
CAPTURA DE INFORMACIÓN DEBE SER VIGILADA POR UN ENTE Y DEBE SER FIABLE
SE DEBE PREVER LA CAPACIDAD DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION
PAUTAS PARA LA UTILIZACIÓN DE LA DIGITALIZACIÓN (CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO)
ANTES DE PENSAR EN REPROGRAFÍA DE UN FONDO ACUMULADO, SE DEBEN EVALUAR CRITERIOS
SE DEBE CONSERVAR LA VERSIÓN ORIGINAL
