Información y
comunicación
Alcance
Políticas que desarrolla en esta Dimensión
*Gestión Documental
*Transparencia, acceso a la
Información pública y lucha
contra la corrupción
Alineación política de transparencia con la
Gestión Documental
Con la Ley de Transparencia y del Derecho del Acceso a la Información Pública, se ratificó la importancia de la
Gestión Documental y la Administración de los archivos, y la necesidad que tiene los sujetos obligados, de contar
con información pública confiable, oportuna, accesible y organizada para dar cumplimiento a la elaboración de los
instrumentos de la gestión de información pública.
Generación de
información
Toma de decisiones
Política de gestión
documental
Componentes:
Estratégico
• Documental
• Administración de archivos
• Tecnológico
• Cultural
El derecho de acceso a
la información pública
Toda persona puede conocer sobre la existencia y acceder a la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados:
QUIENES ESTAN OBLIGADOS A SUMINISTRAR ESTA INFORMACION PÚBLICA
A todas las entidades públicas
Organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de control.
Personas naturales y jurídicas, que presten función
pública y servicios públicos, respecto de la información
directamente relacionada con la prestación de estos
servicios.
Las empresas públicas creadas por ley, las empresas del
estado y sociedades en que este tenga participación
Partidos o movimientos políticos y los grupos
significativos de ciudadanos
Entidades que administren instituciones parafiscales, o
recursos de naturaleza u origen público.
Personas naturales o jurídicas que reciban o intermedien fondos o beneficios públicos territoriales y nacionales, sólo en relación con fondos públicos que reciban o intermedien
c
TRASPARENCIA ACTIVA
Información relacionada con
la estructura
• Misión y visión
• Organigrama
• Presupuesto
• Directorio de servidores y
contratistas
• Normatividad
• Plan de compras
• Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano
Información relacionada con los servicios,
procedimientos y funcionamiento
• Trámites y servicios
• Procedimientos y procesos
• Informes de gestión, evaluación y
auditoria
• Mecanismos para Peticiones,
Quejas, Reclamos y Sugerencias
(PQRS)
• Participación ciudadana
Información de la
contratación
• Políticas en materia de
adquisiciones
• Contrataciones en curso
• Información de ejecución de los contratos
Atributos de calidad de la Dimensión
Evaluación de Resultados
Atributos de Calidad Dimensión la información y la
comunicación
Mejoramiento en los procesos de gestión de la entidad
como resultado de la producción y análisis de la
Información
Información segura que no se afecta durante los
procesos de producción, análisis, transmisión,
publicación y conservación.
Mejora en los canales de información internos y externos,
como resultado de la evaluación de la efectividad de los mismos.
La información que se soporta en el uso de las TIC, se
genera, procesa y transmite de manera segura,
garantizando su disponibilidad, integridad y veracidad
Gestión de la información que asegura la conservación
de la memoria institucional y la evidencia en la defensa
jurídica de la entidad.
Información considerada como un activo de la entidad 5 para la generación de conocimiento.
Información disponible, integra y confiable para el
análisis, la identificación de causas, la generación de
acciones de mejora y la toma de decisiones.
Canales de comunicación identificados y apropiados
donde se difunde información sobre las políticas, el
direccionamiento estratégico, la planeación y los
resultados de gestión de la entidad, promoviendo la
transparencia en la gestión y la integridad de los
servidores públicos.
Canales de comunicación identificados y apropiados a
través de los cuales se transmite información de interés a
los grupos de valor de la entidad, promoviendo la
transparencia en la gestión y la integridad de los
servidores públicos
Necesidades de información identificadas para la gestión
interna y para atender los requerimientos de los grupos
de valor.
Información disponible en lenguaje claro y sencillo para
ofrecer a los ciudadanos con claras condiciones de
tiempo, modo y lugar en las que podrán solucionar sus
inquietudes y gestionar sus trámites
Información necesaria para el análisis y gestión de los
procesos de la entidad y la toma de decisiones basada
en la evidencia.
Sistema de información documentado, que permite
monitorear periódicamente la gestión de la entidad y
realizar los ajustes necesarios, para alcanzar los
resultados esperados.
Excepciones al derecho de acceso a la información
Información
clasificada
Información
reservada
•Defensa y seguridad Nacional
•Seguridad pública
•Relaciones internacionales
•Investigación y persecución de los delitos y las
faltas disciplinarias, mientras no exista medida de
aseguramiento o se formule pliego de cargos.
•Administración efectiva de justicia
•Derechos de la infancia y adolescencia
•Estabilidad macroeconómica y financiera del país
•Salud pública
Transparencia Pasiva
• El acceso a la información es
gratuito
• No se cobrarán por valores
distintos a la reproducción y el
envío
Medios:
• Personalmente (escrito u oral)
• Telefónicamente
• Correo físico o postal
• Correo electrónico
• Formulario electrónico
• Indicar un número o código
que permita hacer seguimiento al
estado de la solicitud