Tartu KHK arhiiviskeem
Funktsioon 1
Sari 1-1 Alaliste organite (õppenõukogu, pedagoogilise nõukogu, õppekoja, hoolekogu, juhtkonna, kooli nõukogu, nõunike kogu, õpilasesindusorgani jms) ja komisjonide koosolekute protokollid
Allsari 1-1.1 Kooli nõunike kogu koosoleku protokollid
Allsari 1-1.2 Kooli üldkoosoleku protokollid
Sari 1-2 Laste ja õpilastega seonduvad dokumendid
Allsari 1-1.1 Õppijate ja õpitulemuste register
Sari 1-3 Riigi-, lõpu- ja üleminekueksamite (sh loovtööd) dokumendid
Allsari 1-3.1 Kiituskirjade, medalite ja muude autasude väljaandmise raamat
Sari 1-4 Tegevusaruanded üldtööplaani, arengukava, õppekava ja muude kooli tegevusvaldkondade kohta (analüüsid, aruanded, kokkuvõtted)
Funktsioon 3: AMETIASUTUSTE JA AMETIASUTUSTE HALLATAVATE ASUTUSTE TEGEVUSE KORRALDAMINE
Allfunktsioon 3.1 Personalitöö
Sari 3.1-1 Ametiisikute vahetumisel (omavalitsuse ümberkorraldamisel) koostatud vara ja asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise aktid
Sari 3.1-2 Teenistujate ja töötajate kohta peetavad dokumendid
Allsari 3.1-2.1 Teenistujate ja töötajate isiklikud toimikud (s.h töölepingud)
Allfunktsioon 3.2 Tegevuskorraldus
Sari 3.2-1 Tegevuskorralduslikud käskkirjad
Allsari 3.2-1.1 Põhitegevuse käskkirjad
Sari 3.2-2 Suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise dokumendid
Allsari 3.2-1.2 Külaliste- ja kroonikaraamatud (s.h rekordiraamatud)
Funktsioon 2: KOOSTÖÖ EUROOPA LIIDU STRUKTUURIDE JA SÕPRUSLINNADEGA NING REISTE KOHALIKE OMAVALITSUSTEGA
Sari 2-1 Kirjavahetus Euroopa Liidu struktuuride, sõpruslinnade ja teiste kohalike omavalitsustega