CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
PARA PROCESO DE ORDENACIÓN Y
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.

CLASIFICACIÓN

ARCHIVO DE GESTIÓN

Expedientes

Subseries

Series

ARCHIVO HISTORICO

Seccion

Subseccion

Series

Subseries

ARCHIVO CENTRAL

Fondo

Subfondo

Seccion

Subseccion

Serie

Subseries

U. documental Compuesta

U. Documental Simple

ORDENACIÓN

Ord. de Fondos

Cuadro de Clasificación Documental

Met. adoptados por cada Entidad

Aprobado por el Comite
Interno de Archivo (CIA)

Ord. de Secciones y subsecciones

Cuadro de Clasificación
Documental

Tabla de Retención Documental de
La Entidad

Ord. de Subseries y series

Cuadro De Clasificación
Documental

Tabla de Retención o valoracion
Documental de la Entidad

Orden Tipo Documentales

Orden Original
(Momento de su Producción
O de Su Tramite)

Orden a nivel de Expedientes

Orden lógico y Apropiado

DESCRIPCIÓN

Fondos

Aplica las Guias

Series Subseries y
Asunto

Aplica Inventarios

Seccion y Subseccion

Aplica Guias e Inventarios
Documentales

Expedientes

Aplica Inventarios,
Catalogos e Indices

Unid. Documental Simple

Aplica Guías, Inventarios,
Catálogos e Indices.