UN ORGANIGRAMA
Características de las líneas de conexión
Relación Principal de Autoridad
Las líneas de conexión no deben terminar con flechas orientadas hacia abajo.
No deben adelgazarse las líneas de autoridad a medida que se descienda a los sucesivos niveles.
Relación de Autoridad Funcional
La autoridad funcional esta limitada al método especifico de ejecución de una
actividad y puede existir en forma paralela a la autoridad de línea, o entre un órgano especializado en determinada función y los subordinados de otros jefes de línea.
Se puede representar este tipo de vínculo por medio de líneas cortas de trazo discontinuo.
Relación de Asesoría
Es la relación que se da entre los órganos que proporcionan información técnica o
conocimientos especializados a los órganos de mando de línea .
Se representan por
medio de líneas de trazo discontinuo, colocadas perpendicularmente a la autoridad principal del órgano al que asesoran .
Relación de Coordinación
Tiene por objeto interrelacionar
las actividades que realizan diversas unidades de la organización.
Suele representarse por medio de líneas largas de trazo discontinuo .
Relación con los Órganos Desconcentrados
Entre esta última representación y el gráfico de la dependencia, deberá trazarse una línea de
eje que permita establecer la distinción entre ambos .
Relación con los Organismos Públicos Descentralizados
Es una relación de autoridad de línea o directa, ya que
dependen de las más alta jerarquía, su colocación se plasma al final de los niveles jerárquicos, después de anotar una línea discontinua.
Relación de las Comisiones
Por la relación que guardan las comisiones con el órgano central,las lineas podran ser de trazo discontinuo.
Ventajas
Ordenar la empresa.
Coordinar proyectos.
Mayor control por parte del departamento de Recursos Humanos.
Facilitar la comunicación interna.
Facilitar la asignación de tareas.
Reafirmar el liderazgo de los altos cargos.
¿Que es ?
Es esquema organizacional que representa gráficamente la estructura interna de una empresa.
Permite visualizar roles y responsabilidades.
Muestra las jerarquías en una organización.
Características a considerar para su diseño
Estudiar cómo se desarrollan en la práctica de la empresa las distintas funciones y relaciones interpersonales.
Segmentar los departamentos.
Qué funciones se realizarán de manera independiente y cuáles de manera conjunta.
Planificar la cadena de mando.
Las obligaciones concretas de cada trabajador, cuántos niveles de mando existen y por cuántas personas tienen que pasar qué trabajo a otras.
Definir responsabilidades para cada equipo.
Ir de más a menos
Las figuras situadas más arriba dentro del organigrama son las que tienen que quedar más claras.
Simbología
Esta constituido por rectángulos, cuadrados o círculos, unidos por líneas horizontales y verticales.
Clasificación de los organigramas
Por su naturaleza
Mesoadministradores
Muestra empresas del mismo sector de actividad.
Macroadministrativos
Se destacan por involucrar a más de una empresa.
Ayuda a conocer mejor otro tipo de organización.
Microadministrativos
Contemplan únicamente algunas áreas de una única empresa.
Por su finalidad
Informativos
Su es informar a un público generalista.
Utiliza un lenguaje sencillo.
Analíticos
Se centra en dar información a personas especializadas en RRHH.
Por su contenido
Integrales
Representa todas las unidades que conforman la organización de la empresa,vinculaciones de jerarquía y dependencia que existen entre ellas.
Funcionales
Incluyen las principales funciones que cada departamento o área tiene asignada, y las interrelaciones entre ellos.
Basados en equipos
Indican el número de plazas y puestos que se precisan para el correcto funcionamiento de cada departamento.
Divisionales
Se divide según líneas de producto o áreas geográficas cubiertas por cada subdivisión.
Por su disposición gráfica
Horizontales
Las áreas funcionales se representan de manera horizontal, en un mismo nivel jerárquico.
Lineales
Valora la autoridad y la toma de decisiones vertical.
Mixtos
Combina elementos de los modelos horizontal y vertical.
Circulares
La jerarquía comienza desde adentro hacia afuera.
De bloque
Es muy similar al vertical, pero agrega más unidades en espacios más pequeños.
De matriz
Representa las relaciones entre los distintos departamentos de la empresa de manera clara y visual.
Bibliografía
Wether, W. B. y D. Heith. (1995). Administración del Personal y Recursos Humanos. México: Mc. Graw Hill.
Aparici.I(9 de diciembre de 2021).Sesame.España:¿Qué son los organigramas y su clasificación?,https://www.sesamehr.es/blog/clasificacion-de-organigramas/