Este mapa mental da estrutura de uma proposta comercial profissional ajudá-lo-á a conseguir e a fechar o negócio com um novo cliente.
A qualidade de uma proposta sólida depende sempre da forma como a apresenta. Estabeleça os seus objectivos e identifique o seu público, defina o seu objetivo e as suas prioridades, expresse os seus pressupostos e conhecimentos e encontre alguém que possa verificar tudo o que foi mencionado acima.
Comece o seu documento com um resumo da sua agenda, depois verifique a posição atual dos seus clientes e identifique os seus problemas para os quais o seu produto ou serviço é a solução.
Inclua soluções alternativas e indique as vantagens e desvantagens do ponto de vista do cliente.
Depois de considerar todos os aspectos acima referidos, comece a desenvolver a solução sugerida, incluindo as vantagens e desvantagens do seu produto ou serviço. A entrega efectiva e as acções seguintes são as etapas finais e provarão aos seus clientes que podem confiar em si.
Para onde ir a seguir?
Para onde ir a seguir?
Antes de finalizar a sua proposta, verifique-a novamente para se certificar de que toda a informação que está a fornecer apoia os objectivos que definiu inicialmente e é relevante do ponto de vista do leitor.
Quando tiver reunido a maior parte do material para a sua proposta, pode transferi-lo para um documento linear para apresentação. Pode fazê-lo no Mindomo, convertendo os tópicos em texto nas notas de tópicos para exportar para um documento linear.
Boa sorte com a sua proposta!
Nome da proposta comercial
Qual é o objeto da sua proposta comercial?
Dê-lhe um nome. Escreva-o.
4. Soluções alternativas
Alternativa
Que outras opções poderiam resolver o problema? Acrescenta uma alternativa.
Informações relacionadas
Poderão ser necessárias informações conexas sobre as opções identificadas.
Adicionar recurso(s)
Recursos
Resuma os seus pontos alternativos.
Acrescentar uma conclusão
As desvantagens devem ser indicadas com exatidão do ponto de vista do cliente.
Adicionar uma desvantagem
As vantagens devem ser indicadas com exatidão do ponto de vista do seu cliente.
Adicionar uma vantagem
5. Solução proposta
Cheques
As desvantagens são menores do que as alternativas?
As desvantagens da sua solução são menos significativas do que as desvantagens das alternativas?
As vantagens excedem as alternativas?
As vantagens da sua solução são 'mais significativas e relevantes' do que as vantagens das alternativas?
As vantagens superam as desvantagens?
As vantagens da sua solução 'superam' as desvantagens?
As vantagens são relevantes?
As vantagens da sua solução são 'totalmente relevantes' para o cliente?
A solução resolve o problema?
A sua solução aborda de forma abrangente e eficaz os requisitos, a questão ou a oportunidade?
Verificar
Conclusões
Resuma os seus pontos de vista sobre a sua solução.
Acrescentar uma conclusão
Conclusão
Prova
Que provas pode fornecer de que a solução proposta funcionará?
Adicionar provas
Vantagens
Assegure-se de que as vantagens que identifica são relevantes para o cliente, do seu ponto de vista.
Adicionar uma vantagem
Vantagem
Desvantagens
Reconheça as desvantagens numa fase inicial e trate-as na sua proposta.
Adicionar uma desvantagem
Desvantagem
Detalhes
Faça corresponder a solução à questão ou oportunidade que está a abordar.
Acrescentar pormenor(es)
Visão geral
Desenvolver os pontos-chave da solução proposta.
Adicionar uma nota
Nota
6. Resultados e próximas acções
Descrever as acções seguintes para uma proposta comercial e uma proposta não comercial.
Quais são os próximos passos?
Comercial
Adicionar pormenores de entrega para uma proposta comercial.
7. Glossário de termos
Necessita de um glossário para os 'termos técnicos específicos' que está a utilizar?
Prazo
Adicionar um termo.
Descrição
Acrescentar a descrição da mesma.
8. Apêndices
Incluir todos os dados pormenorizados em apêndices, em vez de interromper o fluxo da proposta.
'''
Identificar o conteúdo de um apêndice da sua proposta.
Apêndice
Adicionar um apêndice.
3. Problema ou desafio
Oportunidades
oportunidade
Identifique uma oportunidade que exija uma ação que a sua solução irá abordar. Adicionar uma oportunidade.
Adicionar qualquer informação de apoio ou prova de alterações. Escreva-as.
Problemas
problema
Identifique um problema que exija uma ação, que a sua solução irá resolver. Adicionar um problema.
Alterações
mudança
Identificar uma alteração ou uma tendência na situação atual, que exija a tomada de medidas. Adicionar uma alteração.
provas
Acrescentar qualquer informação de apoio ou provas de alterações.
2. Posição atual
Descreva a situação atual do seu cliente.
Isto cria um terreno comum, que é uma boa plataforma para discutir a sua solução.
posição atual
1. Resumo
Resuma a sua proposta no início do documento. Adicionar um resumo.
ponto de síntese
Requisitos
O que sabe sobre as necessidades do cliente?
A sua proposta é uma resposta a um inquérito?
Foi fornecido um Pedido de Proposta (RFP) ou outros recursos com os quais pode trabalhar?
Se tiver materiais relevantes noutros ficheiros, pode anexá-los a este tópico.
Esta secção não deve ser incluída na proposta'.
requisito
Objectivos
A definição de objectivos claros é a chave para a elaboração de uma boa proposta.
Quais são os seus objectivos?
Esta secção não deve ser incluída na proposta.
Controlo
Quem pode verificar os seus objectivos?
Identifique quem mais pode verificar os objectivos e os pressupostos da presente proposta. Adicionar verificador.
verificador
Pressupostos
Que suposições é que fez?
Há coisas que esperas que sejam verdadeiras, mas que não podes verificar? Acrescenta uma suposição.
pressuposto
Conhecimento
O que é que o cliente sabe?
Adicionar uma avaliação dos conhecimentos do leitor.
conhecimento
Exclusões
O que é que se deve deixar de fora?
O que é que pode assumir que não é relevante ou não é prioritário? Adicionar uma exclusão.
exclusão
Prioridades
O que é importante? Adicionar uma prioridade.
prioritário
Ação prevista
Que ação ou acções pretende realizar?
O que é que pretende que o cliente 'faça', como resultado desta proposta? '''
ação prevista
Objetivo
Qual é o objetivo da sua proposta?
A que é que a sua proposta conduzirá? '''
objetivo
Público
Qual é o público-alvo da presente proposta?
Quem a vai ler e agir com base nela?
