Автоматизация работы с документами

Plus de détails

Минтальная карта Онофрийчук Вадим

par Вадим Rudkofsky

Яндекс

par Владимир Власов

Бизнес-процесс закупки

par Sergey Doroshenko

ВШК

par Ирина Котляр

Руководитель службы делопроизводства

Подготовка проекта документа

Согласование документа

Банк текстовых заготовок документов

2.Исходящий документ

-это официальные документы, отправляемые из учреждения

1.Входящие документы

-это документы, поступившие в учреждение

Автоматизация работы с документами

Информационно-поисковая система

поиск документа

-это это поиск по неким атрибутам документа, поддерживаемым системой — название документа, дата создания, размер, автор и т. д

хранение документа

-это это хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения

контроль документоа

-это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

учет документа

-это это определение их количества и состава в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах

регистрация документов

-это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму