Decision Making: Membuat UGD

Plus de détails

Decision Making Process

par Arya Furqon

huy

par Pham Ngoc Tuan

Decision Making Process

par Arya Furqon

Decision Making Process

par Arya Furqon

draft

1.1 Meeting

1.1.2.9ﾠKirim notulen rapat

1.1.2.8ﾠScan absen selesai

1.1.2.7ﾠMengisi form Approval

1.1.1.4ﾠAtur jadwal rapat

1.1.1.4.2ﾠMengisi form jadwal rapat

1.1.1.4.1ﾠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.1.1.3ﾠKonfirmasi undangan

1.1.1.3.2ﾠKlik link konfirmasi kehadiran

1.1.1.3.1ﾠBuka email undangan

1.1.1.2ﾠMembuat undangan

1.1.1.2.4ﾠKirim

1.1.1.2.3ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.1.1.2.2ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.1.1.2.1ﾠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.1.1.1ﾠMembuat Agenda

1.1.1.1.2ﾠKlik tombol create agenda rapat

1.1.1.1.1ﾠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

Deliverable

Business case

Template reference:

1. Smartsheet

Tailoring:

No.Anggaran

Conclusion

Option

Reason for the project

Approval decision document,

Decision document,

Referensi template:

1. University of Nevada, Las Vegas
2. Cost-Benefit Analysis

Tailoring:

Cost benefit analysis

Agree menunjuk spesialis terkait (accounting)

Duration estimated

Cost estimated (Ballpark)

Approval decision document.

Decision document.

Peraturan perundang-undangan / Best practices

Approval decision document

Dokumen telah di approved.

Referensi template:

1. University of Nevada, Las Vegas

Tailoring:

Sign off

Next steps

Menunjuk Perform dan Input

Decision

Decision required

Decision document

Recommendation

Options

Risk

Cost benefit analysis (kalau ada)

Duration estimated (kalau ada)

Cost estimated (kalau ada)

Benefit

Peraturan perundang-undangan / Best practices (kalau ada)

Future state

Current status

Decision Making: Membuat UGD

5ﾠ[D]ecide

Keputusannya bersama pemegang saham (meeting).

Template reference:

1. Smartsheet

Tailoring:

5.1 Meeting

Role RAPID meeting bersama pemegang saham untuk approval. Setelah disepakati, muncul Conclusion dan Nomor anggaran untuk dilanjutkan project / operation.

1.5.1.6ﾠSurat Keputusan

1.5.1.6.2ﾠKirim email Surat Keputusan

1.5.1.6.1ﾠApproval Surat Keputusan

1.5.1.5ﾠNotulen Rapat

1.5.1.5.8ﾠScan absen selesai

1.5.1.5.7ﾠMengisi form Approval

1.5.1.5.7.5ﾠPassword

1.5.1.5.7.4ﾠTentukan setuju / tidak setuju

1.5.1.5.7.3ﾠPilih nama peserta

1.5.1.5.7.2ﾠPilih agenda yang sedang dibahas

1.5.1.5.7.1ﾠID Rapat

1.5.1.5.6ﾠMengisi form decision

1.5.1.5.5ﾠMengisi form recommendation

1.5.1.5.4ﾠPilih action items yang akan dibahas

1.5.1.5.3ﾠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.5.1.5.2ﾠScan absen mulai

1.5.1.5.1ﾠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.5.1.4ﾠUndangan

1.5.1.4.4ﾠAtur jadwal rapat

1.5.1.4.4.2ﾠMengisi form jadwal rapat

1.5.1.4.4.1ﾠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.5.1.4.3ﾠKonfirmasi undangan

1.5.1.4.3.2ﾠKlik link konfirmasi kehadiran

1.5.1.4.3.1ﾠBuka email undangan

Subtopic

1.5.1.4.2ﾠMembuat undangan

1.5.1.4.2.4ﾠKirim

1.5.1.4.2.3ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.5.1.4.2.2ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.5.1.4.2.1ﾠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.5.1.4.1ﾠMembuat Agenda

1.5.1.4.1.2ﾠKlik tombol create agenda rapat

1.5.1.4.1.1ﾠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

4ﾠ[I]nput

Agree nanya ke Reka lalu kasih inputan berdasarkan data yang dikumpulkan Perform (Cost estimated / Ballpark dan duration estimated).

Referensi template:

1. University of Nevada, Las Vegas

Tailoring:

4.3 Meeting

Spesialis memberikan input terkait cost estimated, durasi dan opsi.

Membuat cost benefit analysis

4.2 Membuat estimasi budget dan durasi

4.1 Meeting

Kepala rumah sakit meeting dengan spesialis (Input) untuk menjelaskan kebutuhan.

1.4.1.2ﾠNotulen Rapat

1.4.1.2.9ﾠMembuat notulen rapat

1.4.1.1.2.1ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.4.1.2.8ﾠScan absen selesai

1.4.1.2.7ﾠMengisi form Approval

1.4.1.2.6ﾠMengisi form decision

1.4.1.2.5ﾠMengisi form recommendation

1.4.1.2.4ﾠPilih action items yang akan dibahas

1.4.1.2.3ﾠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.4.1.2.2ﾠScan absen mulai

1.4.1.2.1ﾠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.4.1.1ﾠUndangan Rapat

1.4.1.1.4ﾠAtur jadwal rapat

1.4.1.1.4.2ﾠMengisi form jadwal rapat

1.4.1.1.4.1ﾠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.4.1.1.3ﾠKonfirmasi undangan

1.4.1.1.3.2ﾠKlik link konfirmasi kehadiran

1.4.1.1.3.1ﾠBuka email undangan

1.4.1.1.2ﾠMembuat undangan

1.4.1.1.2.4ﾠKirim

1.4.1.1.2.3ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.4.1.1.2.2ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.4.1.1.2.1ﾠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.4.1.1.1ﾠMembuat Agenda

1.4.1.1.1.2ﾠKlik tombol create agenda rapat

1.4.1.1.1.1ﾠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

3ﾠ[P]erform

3.2 Meeting

Kepala Rumah Sakit review peraturan dan best practices yang telah dicari dan Kepala Rumah Sakit menunjuk spesialis untuk memberi inputan (Input) untuk menunjang kebutuhan.

1.2.1.2ﾠNotulen Rapat

1.2.1.1.2ﾠMembuat notulen rapat

1.2.1.1.2.3ﾠKirim

1.2.1.1.2.2ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.2.1.1.2.1ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.2.1.2.8ﾠScan absen selesai

1.2.1.2.7ﾠMengisi form Approval

1.2.1.2.6ﾠMengisi form decision

1.2.1.2.5ﾠMengisi form recommendation

1.2.1.2.4ﾠPilih action items yang akan dibahas

1.2.1.2.3ﾠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.2.1.2.2ﾠScan absen mulai

1.2.1.2.1ﾠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.2.1.1ﾠUndangan Rapat

1.2.1.1.4ﾠAtur jadwal rapat

1.2.1.1.4.2ﾠMengisi form jadwal rapat

1.2.1.1.4.1ﾠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.2.1.1.3ﾠKonfirmasi undangan

1.2.1.1.3.2ﾠKlik link konfirmasi kehadiran

1.2.1.1.3.1ﾠBuka email undangan

1.2.1.1.2ﾠMembuat undangan

1.2.1.1.2.4ﾠKirim

1.2.1.1.2.3ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.2.1.1.2.2ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.2.1.1.2.1ﾠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.2.1.1.1ﾠMembuat Agenda

1.2.1.1.1.2ﾠKlik tombol create agenda rapat

1.2.1.1.1.1ﾠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

3.1 Menyiapkan peraturan, best practices, requirement, syarat dan kondisi

2ﾠ[A]gree

Kepala rumah sakit approval.

Referensi template:

1. University of Nevada, Las Vegas

Tailoring:

2.1 Meeting approval

1.1.2ﾠNotulen Rapat

1.1.2.10ﾠKirim notulen rapat

1.1.2.9.3ﾠKirim

1.1.2.9.2ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.1.2.9.1ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.1.2.9ﾠScan absen selesai

1.1.2.8ﾠMengisi form Approval

1.1.2.7 Mengisi form next steps

1.1.2.6ﾠMengisi form decision

1.1.2.5ﾠMengisi form recommendation

1.1.2.4ﾠPilih action items yang akan dibahas

1.1.2.3ﾠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.1.2.2ﾠScan absen mulai

1.1.2.1ﾠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

2.1.1ﾠUndangan Rapat

2.1.1.3ﾠAtur jadwal rapat

2.1.1.3.2ﾠMengisi form jadwal rapat

2.1.1.3.1ﾠKlik link scheduling pada tabel undangan

2.1.1.2ﾠKonfirmasi undangan

2.1.1.2.2ﾠKlik link konfirmasi kehadiran

2.1.1.2.1ﾠBuka email undangan

2.1.1.1ﾠMembuat undangan

2.1.1.1.4ﾠKirim

2.1.1.1.3ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

2.1.1.1.2ﾠKlik view details dibawah judul halaman

2.1.1.1.1ﾠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1ﾠ[R]ecommend

Referensi template:

1. University of Nevada, Las Vegas

Tailoring:

1.1 Brainstorming

Kepala UGD meeting dengan timnya terkait yang akan diajukan.

1.1.2ﾠMembuat Agenda

1.1.2.2ﾠKlik tombol create agenda rapat

Lanjutan isian form

Isi form

Login Action Item

Selesai

Isi Form

Login Agenda Rapat

1.1.2.1ﾠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

1.1.1ﾠUndangan Rapat

2.1.1.1.3ﾠAtur jadwal rapat

2.1.1.1.3.2ﾠMengisi form jadwal rapat

2.1.1.1.3.1ﾠKlik link scheduling pada tabel undangan

2.1.1.1.2ﾠKonfirmasi undangan

2.1.1.1.2.2ﾠKlik link konfirmasi kehadiran

2.1.1.1.2.1ﾠBuka email undangan

1.1.1.1ﾠMembuat undangan

1.1.1.1.4ﾠKirim

1.1.1.1.3ﾠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.1.1.1.2ﾠKlik view details dibawah judul halaman

1.1.1.1.1ﾠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator