par Luisa Fernanda Castañeda Il y a 11 années
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La ley General de archivo en Colombia manifiesta que en todo entidad se debera crear programas de gestion de documentos, donde se utilicen nuevas tegnologias observando los principios y procesos de los archivos.
Desde mi punto de vista el tener un buen manejo de deocumentos facilita la organizacion de cada area y de la empresa en general, permitiendo una mejor calidad de trabajo y un mejor servicio al cliente.
Es el proceso donde se garantizan las evidencias de ingreso y salidad de los documentos que maneja la empresa.
La prueba de si realmente tenemos los documentos, el orden y atencion en este proceso es de vital importancia evitando la perdidad de documentos y por lo tanto de informacion.
Se utiliza mucho dentro de las areas de la misma empresa y tambien en este siglo para los clientes, ya que es pormedio del correo electronico.
Es cuando enviamos los documentos por medio de los mensajeros o los servicios de correo a terceros.
Se basa en la asignacion de un numero consecutivo a los documentos que ingresan o salen, este numero esta acompañado de la fecha, hora y quien recibe, para oficializar los tramites y asi poder cumplir con los terminos de vendimiento que establece la ley o la misma entidad.
Para los registros se utiliza una formato tipo planilla, segun acuerdo AGN.
