ameliorations

Plus de détails

Tragédie classique

par Jebar Maxime

appro

par Sophie Duplan

Administration

par Michel Kamegua

science

par claudine.hue claudine.hue

ameliorations

Management organisation

gestion du temps

Réunions à faible valeur ajoutés

pas d'apport pour le participant

Nombre de réunion

trops de réunion

nombre de mail

règles des emails

eviter Limiter les répondres à tous

gestion des mails

capacité boite mail

Donnée d'entrée pas toujours claires

cahier des charges fonctionnel mal défini

modèles pas au même endroit

Modèles IG CO ?

M/commun : modèle non officiels

maintenant gérés par la qualité/Lien vers le portail

Sujet secondaire

charte graphique

sujet remonté - attente du modèle complet

changement fréquent - trops souvent

documents techniques

mise à jour informations

trombinoscope pas à jour

appelation - sigle pas à jour dans outlook

liste de diffusion outlook

idem organigramme

trouver facillement la procédure et le modèle Adhoc

portail IG

pas ergonomique

environnement de travail

informatique

long pour commande d'un téléphone portable

procédure d'achat informatique très longue

lenteur du réseau informatique

internet

pas de possibilité d'installer autocad

délais d'obtention

difficulté pour avoir les droits admin

difficultés à faire des salles de réunions

pb général

action d'optimisation des salles de réunion

découper les plages

salles de réunions sauvages

manque d'espace

freine les propositions de contrats

plateformes de tests

pas adapté aux plateforme

pas de cloisonnements possible

bruits

réunions sauvages

température dans les bureaux

climatisation - dysfonctionnement

Open space

respect des règles

gestion compta

difficulté pour obtenir un N° de rapport technique

pas en libre service - accès en lecture

consultation ? pour les chefs de section ou versions

contacter Patricia ou Marie DR

absence de code PL pour une affaire

échéance ne bouge pas

temps passé à la procédure de rédaction de devis et FEB

Plus long qu'avant

RA 12 pas adapté aux utilisateurs chefs de sections

usine à gaz

RA 12 non accessible aux consultants RA pas dans gérémi

Management Qualité

difficulté voir impossiblité d'appliquer des processus/directives et demandes hierarchiques à section technique

fonctionnement en mode projet sans prise en compte des missions permanentes

fiche de synthèse des projets sensibles

exemple tableau des projets sensibles

exemple des homologation

expliquer les changements

accompagnement dans la mise en oeuvre

données pas assez centralisées

aider à la décliner

information sur les versions

pilotage central-

rôle de l'animateur qualité

communication sur les nouveautées

reporté vers les sections

manque communication - pas visuel

processus non assimilés (correspondants qualité)

référentiel

répertoire des processus

construire un logigramme général

s'orienter entre ig et igtl

Classement des documents techniques

rapports techniques, cahiers de tests, cahier d'essais

connaissance du référentiel IN

directive télécoms

tableau recensent l'ensemble

plus que des DST et DSTRO

cartographie pour se repérer

manque référent qualité

Numérotation document

ergonomie pas intuitive

sortir des logigrammes

classement des processus

besoin technique

difficulté à accéder aux logiciels (versions offices et windows)

demandes à financer

limite espace de stockage sur les serveurs

Beaucoup de document électronique

calibration du matériels

cout des contrats

a pas les sous

pas fait au niveau IGTL

manque de surface

tracabilité des prets

entrepots sur d'autres sites

accès au matériel

pas d'électricité

pas de showroom

Gestion administration

Manque d'anticipation des départs

pas de transferts de compétences

manque de recul sur le fonctionnement du département

pas de réunion de division pleinière malgrès remontée en bilan managériel

pas de vision global du département

missions transverses passée en secondaire

intégrer dans le plan de charge

n'apparaise pas dans un plan de charge

planification des missions transverses à améliorer

pb dans l'application - urgence

ex qualité / réunion toute les semaine

sauf quand ordre hierarchique

hierachie pas disponible

conséquence sur la section

très pris

beaucoup de mission transverses

chef de section très impacté par les missions transverses

veille ...

perf ig

qualité

lourdeur administrative