ameliorations
Management organisation
gestion du temps
Réunions à faible valeur ajoutés
pas d'apport pour le participant
Nombre de réunion
trops de réunion
nombre de mail
règles des emails
eviter Limiter les répondres à tous
gestion des mails
capacité boite mail
Donnée d'entrée pas toujours claires
cahier des charges fonctionnel mal défini
modèles pas au même endroit
Modèles IG CO ?
M/commun : modèle non officiels
maintenant gérés par la qualité/Lien vers le portail
Sujet secondaire
charte graphique
sujet remonté - attente du modèle complet
changement fréquent - trops souvent
documents techniques
mise à jour informations
trombinoscope pas à jour
appelation - sigle pas à jour dans outlook
liste de diffusion outlook
idem organigramme
trouver facillement la procédure et le modèle Adhoc
portail IG
pas ergonomique
environnement de travail
informatique
long pour commande d'un téléphone portable
procédure d'achat informatique très longue
lenteur du réseau informatique
internet
pas de possibilité d'installer autocad
délais d'obtention
difficulté pour avoir les droits admin
difficultés à faire des salles de réunions
pb général
action d'optimisation des salles de réunion
découper les plages
salles de réunions sauvages
manque d'espace
freine les propositions de contrats
plateformes de tests
pas adapté aux plateforme
pas de cloisonnements possible
bruits
réunions sauvages
température dans les bureaux
climatisation - dysfonctionnement
Open space
respect des règles
gestion compta
difficulté pour obtenir un N° de rapport technique
pas en libre service - accès en lecture
consultation ? pour les chefs de section ou versions
contacter Patricia ou Marie DR
absence de code PL pour une affaire
échéance ne bouge pas
temps passé à la procédure de rédaction de devis et FEB
Plus long qu'avant
RA 12 pas adapté aux utilisateurs chefs de sections
usine à gaz
RA 12 non accessible aux consultants RA pas dans gérémi
Management Qualité
difficulté voir impossiblité d'appliquer des processus/directives et demandes hierarchiques à section technique
fonctionnement en mode projet sans prise en compte des missions permanentes
fiche de synthèse des projets sensibles
exemple tableau des projets sensibles
exemple des homologation
expliquer les changements
accompagnement dans la mise en oeuvre
données pas assez centralisées
aider à la décliner
information sur les versions
pilotage central-
rôle de l'animateur qualité
communication sur les nouveautées
reporté vers les sections
manque communication - pas visuel
processus non assimilés (correspondants qualité)
référentiel
répertoire des processus
construire un logigramme général
s'orienter entre ig et igtl
Classement des documents techniques
rapports techniques, cahiers de tests, cahier d'essais
connaissance du référentiel IN
directive télécoms
tableau recensent l'ensemble
plus que des DST et DSTRO
cartographie pour se repérer
manque référent qualité
Numérotation document
ergonomie pas intuitive
sortir des logigrammes
classement des processus
besoin technique
difficulté à accéder aux logiciels (versions offices et windows)
demandes à financer
limite espace de stockage sur les serveurs
Beaucoup de document électronique
calibration du matériels
cout des contrats
a pas les sous
pas fait au niveau IGTL
manque de surface
tracabilité des prets
entrepots sur d'autres sites
accès au matériel
pas d'électricité
pas de showroom
Gestion administration
Manque d'anticipation des départs
pas de transferts de compétences
manque de recul sur le fonctionnement du département
pas de réunion de division pleinière malgrès remontée en bilan managériel
pas de vision global du département
missions transverses passée en secondaire
intégrer dans le plan de charge
n'apparaise pas dans un plan de charge
planification des missions transverses à améliorer
pb dans l'application - urgence
ex qualité / réunion toute les semaine
sauf quand ordre hierarchique
hierachie pas disponible
conséquence sur la section
très pris
beaucoup de mission transverses
chef de section très impacté par les missions transverses
veille ...
perf ig
qualité
lourdeur administrative
