ANALISIS DEL ENTORNO DE UNA ORGANIZACION

Plus de détails

ETICA EMPRESARIAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

par yeny monroy

Tipos de fuentes bibliográficas.

par Betsabe Romero

la estadística en la Administración

par kevin guzman

mapa mental BASE DE DATOS

par victor hugo carrillo ramirez

ANALISIS DEL ENTORNO DE UNA ORGANIZACION

ENTORNO EXTERNO

El análisis de las oportunidades y amenazas (entorno externo) se puede dividir en cinco categorías

Factores que guían la competencia

Es muy importante no solamente estudiar a la competencia actual, sino también a la competencia potencial, así como todas aquellas organizaciones que puedan ofrecer sustitutos a nuestros productos

Es recomendable que el análisis se concentre en función del mercado que se pretende abarcar

Reunir y evaluar información acerca de los competidores principales es esencial para formular buenas estrategias

FUERZAS TECNOLOGICAS

Representan importantes oportunidades y amenazas que se deben tomar en cuenta al formular estrategias. Los avances tecnológicos pueden afectar enormemente a las organizaciones

Es imprescindible realizar un estudio de las disposiciones legales y la situación política de cada una de las entidades en donde se pretenda establecer una negociación

Las disposiciones jurídicas en el área fiscal sufren constantes modificaciones, lo que implican un análisis serio por parte de los empresarios para tomar las prevenciones necesarias para su cumplimiento y aprovechamiento.

Las decisiones políticas como son los tratados de libre comercio, que se traducen en disposiciones legales, afectan a empresas que se encontraban en sectores protegidos anteriormente por el mismo gobierno

Esta clasificación es muy amplia, pero todas las variables están enfocadas hacia el estudio de la sociedad de un país.

Fuerzas ambientales: La preocupación por preservar el medio ambiente y el apoyo de los organismos mundiales en la materia, ha generado una serie de restricciones a las empresas

Fuerzas demográficas: Las tendencias en el crecimiento de la población han tenido cambios significativos en los países de Latinoamérica; los adultos tienen mayores expectativas de vida o la participación de las mujeres y la urbanización de la población activa

Fuerzas culturales: Es indispensable conocer los gustos, usos y costumbres de la población de la región en la cual se pretende incursionar

Fuerzas sociales: Siempre es importante tomar en cuenta aspectos sociales que pueden entorpecer el funcionamiento de proyectos o planes de operación.

FUERZAS ECONOMICAS

Los indicadores de la economía a nivel mundial requieren de un estudio profundo que permita tomar decisiones que beneficien a la empresa

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

1.ideal es el que tiene grandes oportunidades y pocas amenazas significativas. 2.especulativo ofrece muchas oportunidades y presenta amenazas considerables 3. maduro tiene pocas oportunidades y pocas amenazas que considerar. 4. conflictivo presenta pocas oportunidades y numerosas amenazas.

Un riesgo o amenaza es un reto planteado por una tendencia o desarrollo desfavorable en el entorno, el cual conduciría, en ausencia de una acción correctiva, al deterioro de la organización

Una oportunidad de negocio es un área de necesidades en que la organización puede alcanzar un desempeño rentable.

Identificar las oportunidades y amenazas estratégicas en el ambiente operativo de la organización. Las amenazas y las oportunidades están, en gran medida, fuera del control de las organizaciones

La organización debe hacer un seguimiento de las fuerzas clave del marco nacional e internacional que puedan afectar su negocio, y de los actores importantes que afecten su capacidad para generar utilidades en su mercado

Ecosistemas de negocio

Toda actividad que se genera dentro de un ecosistema es con el fin de mantener el equilibrio del sistema, ya que esto garantiza la supervivencia de las “especies” que forman parte de él.

La permanencia de una empresa a lo largo del tiempo dependerá de la visión con que las organizaciones se gestan y de la manera en que se gestione el ciclo de cambios constantes que tienen como propósito mantenerlas en equilibrio

Clústeres

Grupos de organizaciones interconectadas que se presentan en ciertas ubicaciones creando un ecosistema de negocios.

1.Aumentar la productividad de las compañías en el clúster. 2. Conducir a la innovación en el campo de dicha actividad. 3. Estimular nuevos negocios en ese campo.

Redes o Conglomerados

Las empresas participantes de una red conservan su individualidad porque para cooperar y complementarse o acceder a determinado servicio, no necesariamente deben centralizarse bajo un mismo techo.

Conjunto de empresas vinculadas legal y comercialmente a través de una relación permanente con características determinadas en la tecnología que aplican y en la estructura social y económica en la que se insertan

Cadenas productivas

Conjunto de actores de una actividad económica interactuando linealmente desde el sector primario hasta el consumidor final

Las empresas sin importar su giro o su tamaño, tienen un ciclo de vida que va desde la gestación hasta la extinción, al igual que los seres vivos

Debe ser expresado en enunciados cortos que indiquen hechos y de ninguna manera expresando juicios, conclusiones o acciones a seguir.

La inteligencia competitiva

Es el proceso por el cual las organizaciones recopilan y utilizan la información sobre el comportamiento de los productos, clientes y competidores, para la planificación a corto y largo plazo.

No sólo es obtener información sobre los competidores en el mercado propio, sino estar al tanto de innovaciones en industrias no relacionadas

La información, una vez compaginada y analizada, proporciona una mejor comprensión del mercado y sus competidores.

“Todo planeamiento se resume en saber tus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas”, (Porter, 1982).

ENTORNO INTERNO

Proceso de identificar y evaluar las fuerzas y las debilidades en las áreas funcionales de un negocio

La identificación de la cantidad y calidad de recursos disponibles para la organización, así como las actividades que puede controlar la organización y que desempeña muy bien o muy mal

Cadena de valor

Herramienta gerencial cuyo propósito es identificar aquellas actividades de la empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial a la organización y al mismo tiempo identificar fuentes de afectación al proceso productivo.

Divide a la empresa en sus actividades estratégicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciación existente y potencial.

Análisis financiero

Es un diagnóstico que consiste en relacionar las diversas cuentas que integran los estados financieros mediante el uso de índices, que permiten determinar los aspectos positivos y negativos de la situación económica y financiera de la organización

Razones financieras

Estado de resultados

Balance general

Actividades de apoyo

Infraestructura de la empresa: Consta de varias actividades, incluyendo la administración general, planeación, finanzas, contabilidad, asuntos legales, gubernamentales y administración de calidad

Administración de recursos humanos: Consiste en las actividades implicadas en la búsqueda, contratación, entrenamiento, desarrollo y compensaciones del personal

Desarrollo de tecnología: Cada actividad de valor representa tecnología, sea conocimiento (know how), procedimientos o la tecnología dentro del equipo de proceso

Abastecimiento: Se refiere a la función de comprar insumos usados en la cadena de valor de la empresa

Actividades primarias

Cada categoría es divisible en varias actividades distintas que dependen del sector industrial en particular y de la estrategia de la organización.

Servicio: Las actividades asociadas con la prestación de servicios para realizar o mantener el valor del producto

Mercadotecnia y ventas: Las actividades asociadas con proporcionar un medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos a hacerlo

Logística externa: Las actividades asociadas con la recopilación, almacenamiento y distribución física del producto a los compradores

Operaciones: Las actividades asociadas con la transformación de insumos en la forma final del producto

Logística interna: Las actividades asociadas con la recepción, almacenamiento y distribución interna de insumos de producto

Oferta de valor

Es la combinación del producto que se ofrece al mercado, los servicios que proporciona alrededor de ese producto y el precio al cual se ofrece

La base es la comunicación con cualquier audiencia, ya que nos permite enviar el mensaje adecuado a los compradores potenciales y posicionar la imagen por la que se desea ser reconocido y diferenciado.

Alinear los esfuerzos de la organización hacia estrategias que permitan potenciar sus fortalezas, eficiente uso de recursos, definir las prioridades en las inversiones y, por supuesto, disminuir sus debilidades.

Estructura organizacional

Permite entender de qué manera se alinean las diferentes funciones al proceso productivo de la organización.

Debe estar cimentada sobre la misión, visión y valores, de manera tal que permita orientar los esfuerzos para cumplir con estas bases estructurales.

La cultura de la organización, la cual se puede definir como el conjunto de creencias, valores, aptitudes, actitudes, políticas, normas, procedimientos, tradiciones y ceremonias compartidos que proporcionan un marco de referencia común