Cap. 1 - Contabilidad Administrativa - Mapa Conceptual

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CAPITULO 1: EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS

K. Contabilidad estratégica

Contabilidad estratégica se define como la disciplina que provee la información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva. Esto adquiere especial relevancia en el ambiente globalizado y cada vez más complejo y competitivo que tienen que enfrentar las empresas en la actualidad.

Costeo de la cadena de valor

Valuación de los clientes como activos

Costeo basado en metas (target costing)

Precios estratégicos

Costeo estratégico

Costos de calidad

Análisis de la rentabilidad de por vida del consumidor

Costeo del ciclo de vida

Medición integrada del desempeño

Análisis de rentabilidad de los clientes

Valuación del desempeño de los competidores

Monitoreo de posición competitiva

Evaluación del costo del competidor

Presupuesto de capital

Valuación de la marca

Benchmarking

Costeo de atributos

J. Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos

Sistema contemporáneo

Mucha orientación hacia los usuarios internos.

Utiliza indicadores financieros y no financieros para evaluar la actuación.

Flexible en función de necesidades del usuario.

Fuerte orientación para incrementar la eficiencia con el fin de lograr liderazgo en costos.

Identificación intensiva para distribuir los costos indirectos.

El detonador para asignar no usa unidades sino algo que tenga relación lógica.

Sistema tradicional

Poca orientación hacia los usuarios internos.

Utiliza sólo indicadores financieros para evaluar la actuación.

Rígido.

Fuerte orientación a costear, no a propiciar el mejoramiento.

Prorrateo intensivo.

El detonador para asignar se basa siempre en unidades.

Subtopic

I. Objetivos de la contabilidad administrativa

Después de analizar la manera en que esta rama de la contabilidad ayuda a planear, tomar decisiones y controlar, podemos concluir que entre sus principales objetivos se encuentran: 1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración. 2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja. 3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante. 4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores. 5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

H. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

3. Puesta en práctica a) Poner en práctica la alternativa seleccionada. b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido

2. Decisión a) Proponer diferentes alternativas. b) Seleccionar la mejor.

1. Análisis a) Reconocer que existe un problema. b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c) Obtener y analizar los datos.

G. El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos: 1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga. 2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales. 3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área de la empresa.

F. El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos: 1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias. 2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. 3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

E. Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

2. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

1. Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

D. Nuevo entorno de la información financiera

2. Perspectivas de la información financiera

En su calidad de herramienta de la administración, la información financiera seguirá siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administración logra mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo.

1. Marco de referencia

a) Balance general, también llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera. b) Estado de resultados o estado de actividades (para entidades lucrativas y sin fines de lucro, respectivamente) c) El estado de variaciones en el capital contable d) El estado de flujo de efectivo, o en su caso, el estado de cambios en la situación financiera.

C. Naturaleza de la información contable

Contabilidad administrativa Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Contabilidad fiscal Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad financiera Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.

B. Desafíos ante la globalización

Actividades de apoyo Son las que sustentan las actividades primarias y se apoyan entre sí, proporcionando insumos, tecnología, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa. Estas actividades pueden sintetizarse en abastecimiento, desarrollo de tecnología, administración de recursos humanos e infraestructura de la empresa.

Actividades primarias Son las implicadas en la creación física del producto, su venta y transferencia al comprador así como la asistencia posterior a la venta, que podrían sintetizarse en actividades de logística interna, operaciones, logística externa, mercadotecnia, ventas y servicio. Cada una de ellas puede ser básica para lograr la ventaja competitiva.

Enfoque Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial, lo cual implica seleccionar un grupo o segmento del sector industrial y servirlo en forma exclusiva.

Diferenciación Existe cuando una empresa es única en su sector industrial, por tener ciertos atributos que para los compradores son muy importantes, y pone toda su capacidad para satisfacer dichas necesidades.

Liderazgo en costos Consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en su sector industrial.

Liderazgo en costos Consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en su sector industrial.

Segundo Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector.

Primero La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los factores son igualmente importantes. Hay algunos que determinan e influyen en la generación de utilidades.

A. Nuevas tendencias en la administración de los negocios

3. Herramientas para mejorar la competitividad

Contabilidad digital

La utilización de internet en los negocios

Competencia globalizada

Medios de pago diferentes al efectivo

Nuevas formas de comercialización

Downsizing y outsourcing

Reducción del ciclo de vida de los productos

El enfoque de funciones cruzadas

6Sigma

Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información

El crecimiento del sector de servicios

Target Costing

Costeo basado en actividades

Justo a tiempo

2. El desarrollo e integración en los sistemas de información

CT (Collaborative Technologies) Es una serie de herramientas utilizadas para compartir y distribuir información, tomar decisiones a distancia y, en general, permitir que varias partes de una organización interactúen independientemente del tiempo y del espacio.

KM (Knowledge Management) Es el nombre de un concepto en el cual la empresa consciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza su conocimiento en términos de recursos, documentos y habilidades de su recurso humano.

CRM (Customer Relationship Management) Es un término utilizado para nombrar metodologías, software y capacidades de internet tendientes a ayudar a la gerencia en la administración de las relaciones con clientes de una manera organizada.

SCM (Supply Chain Management) Es la forma en que materiales, información y recursos financieros fluyen a través de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.

ERP (Enterprise Resource Planning) Es un término que se utiliza para nombrar al amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimódulos que ayudan al administrador a manejar las partes más importantes de su negocio, incluyendo la planeación del producto, compras, monitoreo de inventarios, relaciones con proveedores, servicio al cliente, etc.

1. Cambios irreversibles

El tiempo como factor clave: El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones.

Orientación hacia los clientes: Las últimas décadas se han caracterizado por una fuerte disposición a escuchar al cliente, de tal manera que se le ofrezcan productos y servicios que lo satisfagan plenamente.

Control total de calidad: Es la filosofía de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo.