Componentes de un Sistema de Control Interno

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Componentes de un Sistema de Control Interno

Información y comunicación

 Para que una empresa pueda realizar sus actividades tiene que contar con un portal institucional, una fuente que sea confiable y transparente. La tecnología hoy en dia es muy importantes para una empresa.

 La información interna de una empresa se poyara en la publicidad como folletos, periódicos murales,etc para dar a conocer un poco más sobre ella.

 Existen normas y procedimientos mediante ellas son evaluados el personal de la empresa.

 Se encarga de la recolección de información para que así se de un buen sistema de información.

Actividades de control

Todos los documentos de la empresa tienen que ser evaluados por el área encargada dentro de la empresa y para realizar un documentos tenemos que tener en cuenta las normas que tiene la entidad para la que trabajamos.

La administración de una empresa también debe estar basada en normas y leyes a cumplir dentro de los documentos elaborados.

Es un esquema que se realiza de los procesos de la empresa todos ellos guardan relación entre si.

Esta herramienta es necesaria para recaudar la información de todo lo que realiza la empresa para llevar a cabo un buen control interno en nuestra empresa.

La información del personal de trabajo, como se desarrolla en la empresa durante cada periodo se evalúan como realiza sus funciones dentro de la empresa y si cumple con las normas establecidas por la entidad.

Evaluación de riesgos

Hay que hacer la evaluación pertinente de cada proyecto que pueda llevar a cabo en nuestra empresa.

Una matriz de probalidad de riesgos es una herramienta que nos permite conocer los riesgos a los que la empresa esta expuesta, también nos permite tomar buenas decisiones para que el control interno de la empresa no falle.

Todo depende de las normas dadas dentro de una empresa, normas que los colaborares deben de cumplir no todas las empresas trabajan en función a las mismas normas.

Tenemos que llevar a cabo estrategias y planes para lograr reducir los riesgos a los que esta expuesto.

La administración dentro de la empresa es muy importante ya que mediante ella se podrá tomar decisiones siempre reduciendo los riesgos para que nuestro control interno no sea erróneo.

Se da un inventario de riesgos en la entidad esto nos quiere decir que siempre debemos de pensar y evaluar cada movimiento que hacemos dentro de la empresa ya sea una inversión, como también pueden fallarnos nuestro colabores puede ocurrir robo y esto nos perjudicaría, las perdidas de mercaderías.

Supervisión

Se tiene que tomar los métodos para realizar el monitoreo como están marchando las cosas en nuestra empresa, siempre tenemos que estar en constante evaluación.

La empresa tiene que cumplir con los documentos claros según lo establece la ley para que cuando haya una auditoria no se encuentren errores.

La empresa siempre estará en constante monitoreo tanto de los proyectos de la empresa como del personal que trabaja dentro de ella.

La empresa tiene que tener estrategias y métodos para poder llegar a obtener un buen resultado, es decir un óptimo control interno.

Ambiente de control

La empresa tiene que cumplir con el reglamento interno de trabajo el colaborador esta respaldado por normas que se deben cumplir justamente.

TUPA texto único de procesos administrativos es el vinculo de comunicación que tiene la administración publica con nosotros los ciudadanos , el TUPA tiene que ser legible al ciudadano para que el lo pueda comprender, la administración publica tiene que brindar un mejor servicio para los ciudadanos pero esto no ocurre, todos los ciudadanos tenemos que tener conocimiento sobre el Tupa para poder exigir un mejor servicio.

Los colaborares de la empresa tienen que tener cuenta sus ética profesional y respetar las normas dadas el departamento de dirección.

Para llevar a cabo la contratación de una persona dentro de la empresa tienen que pasar por una serie de fases a cumplir hasta llegar a la etapa final y poder alcanzar el objetivo deseado, el profesional que pase todas estas pruebas será el que se quedara con el trabajo.

Mapro es utilizado como un instrumento para el desarrollo de los planes informativos dentro de la entidad, requiere de una información completa y clara.

Manual de perfiles de puesto, en este punto encontramos al mof que es el Manual de organizaciones y funciones y es el documento encargado de descrbir las características,responsabilidades que desempeña cargo dentro de la empresa, sirve para llevar a acabo el proceso de selección del personal con el que va a trabajar la empresa.

La empresa va a estar organizada mediante un organigrama esto quiere decir que la empresa esta divida en varios departamentos dependiendo como los dueños de la empresa lo crean conveniente.

Se tiene que tener conocimiento de lo que es el Rof que es el reglamento de organizaciones y funciones es un documento técnico, normativo y de gestión que contiene la organización formal de una empresa en ella encontramos una estructura formal y las funciones generales que desarrolla una empresa.

Para que haya una convocatoria y una contrasacion del personal tiene que estar de acuerdo los dueños de la empresa y los concursantes tienen que pasar por una serie de procesos para llegar a la etapa final que es donde se le contrara para que trabaje en la empresa.

Para que una idea y un plan para poder alcanzar una meta dentro de la empresa tiene que ser aprobada por el jefe que tiene carago todas las funciones dela empresa.

Nos hace referencia a las metas que se traza la empresa y el objetivo por alcanzar como hace uso de normas y leyes y procesos para poder lograr las metas planteadas en un principio