Desarrollo de programas, presupuestos y procedimientos.

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Desarrollo de programas, presupuestos y procedimientos.

Procedimientos.

Denominados con frecuencia procedimientos operativos estándar.

Detallan las diversas actividades que se deben llevar a cabo para completar los programas de una corporación, son los medios principales por los que las organizaciones logran gran parte de lo que hacen .

Antes de que una nueva estrategia sea implementada con éxito, es necesario cambiar los procedimientos actuales. Por ejemplo, para implementar el cambio estratégico de Home Depot hacia los servicios , como la instalación de cocinas y baños, la empresa tuvo que mejorar primero su productividad.

Presupuesto

Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.

Clasificación de los presupuestos:

Operativos.

Fijos o rígidos

Por programas.

Presupuestos de capital.

Presupuesto financiero.

Presupuestos de operación.

Flexibles.

Estratégicos o corporativos.

Programas.

Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

El propósito de un programa es hacer que una estrategia se oriente hacia la acción.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:

4 Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

3 Interrelacionar las actividades, es decir, determinar que actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por último, que actividades deben efectuarse posteriormente.

2 Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

1 Identificar y determinar las actividades comprendidas.

Lineamientos para elaborar un programa:

7. El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten; así mismo, debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.

6. Deben establecerse por escrito, graficarse, y ser precisos y de fácil comprensión.

5. Evitar que los programas se interpongan entre si.

4. Debe ser factible.

3. La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estén involucrados en él.

2. La determinación de los recursos y el período para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa.

1. Deben participar en su formulación, tanto el responsable del programa como aquellos que intervendrán en la ejecución.