que permiten de manera conjunta conseguir los objetivos globales
marcados por la estrategia de la compañía.
Es un conjunto de personas a las que se les asignan responsabilidades, funciones
y recursos,
Descripción de puestos
¿Qué aspectos definimos en una DPT?
Identificación, Misión, Objetivos, Dimensiones
, Responsabilidades básicas, Complejidad del Puesto, Relaciones del Puesto, Conocimientos y Experiencia requeridos, Procesos en los que interviene, Habilidades Requeridas, entre otros.
¿Qué hacer antes de definir la DPT?
ANÁLISIS Y SÍNTESIS
Una vez recogida la información es necesario realizar un análisis profundo de la misma, tener en cuenta preguntas tales como:
¿ Habría alguna función susceptible de solapamiento con otro puesto?
¿Qué desempeño se requiere para este puesto?
¿Cómo contribuye este puesto a los objetivos generales del área?
¿Cuál es el objetivo principal de mi área?
RECOPILAR INFORMACIÓN
Es importante recopilar toda la información de la que podamos disponer del puesto que vamos a describir. Para ello contamos con
Procesos de la Web de Calidad en los que participa.
Entrevista con ocupante de puesto.
Conocimientos específicos requeridos.
Nivel óptimo de desempeño del puesto.
Objetivos de la unidad, y del área.
Definición vs. descripción
DESCRIPCIÓN
El puesto está siendo desempeñado en la actualidad por un empleado, que es quien la realiza y será supervisada por su jefe inmediato.
DEFINICIÓN
El puesto es de nueva creación o se asumen nuevas responsabilidades. La definición la realizará generalmente el ocupante del puesto superior.
¿Qué nos permite una DPT?
Como instrumento de definición funcional
Identificar perfiles profesionales.
Apreciación del desempeño.
Delimitar necesidades de formación.
Identificar puestos clave.
Definir grados/niveles para formular carreras profesionales.
Como instrumento de diseño permanente
Definir nuevos puestos.
Delimitar responsabilidades entre puestos paralelos.
Delimitar responsabilidades entre superior y subordinado.
Como herramienta retributiva
Delimita los colectivos que deben entrar en cada grupo de políticas de retribución
Como instrumento de análisis
Identificar el equilibrio funcional de la estructura
Identificar vacíos y solapes funcionales
Identificar grado de desarrollo de las funciones
CONCEPTOS
Es la exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según un protocolo dado del resultado del APT.
Es en definitiva, un inventario escrito de los principales hechos más significativos del puesto, de sus deberes y responsabilidades.
Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado, el contenido del puesto, así como, las responsabilidades y deberes inherentes al mismo
PUESTOS DE TRABAJO
El elemento de agrupación mínima en el que puede dividirse una organización es:
Puestos de Trabajo
Todos los puestos de trabajo que conforman una organización están caracterizados por una serie de atributos que se reflejan en una ficha de DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO (DPT)
