par sebastian velez Il y a 10 années
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G20 Mapa de ideas GDE
La gestión de documentos electrónicos se ha convertido en un tema crucial en la actualidad, debido a su capacidad para ahorrar espacio y mejorar la disponibilidad de la información.
par sebastian velez Il y a 10 années
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Plus de détails
que los documentos sean capaces de reconstruir objetivamente los hechos que sustentan
la valoración es algo fundamental en un proceso archivistico
contar con condiciones para conservacion
mantener la información actualizada (soporte)
indetificacion de los documentos
garantizar presupuesto para actualizaciones
avance relacionado con el proyecto InterPARES 2
REQUISITOS DE AUTENTICIDAD (COPIAS AUTENTICAS)
EL EVALUADOR DEBERA DESARROLLAR UN PROTOCOLO DE ENTREVISTA
SE NECESITA DOCUMENTACION EXACTA Y PRECISA DE LA EVALUACION
EVALUADORES DEBIDAMENTE PREPARADOS
EVALUACION INTENSA
integridad
atenticidad
el archivista cumple función importante
darle mayor posibilidad, visibilidad e importancia
es importante que el archivista intervenga en la etapa de diseño para poder hacer una valoracion adecuada
SELECCION DOCUMENTAL termino discutido por diferentes paises
LA VALORACION DOCUMENTAL es un termino que ha venido posicionando en los ultimos tiempos
"valoracion para la seleccion documental"
Antonia Heredia intenta cuncluir
valoracion es un proceso intelectual haciendo uso de eherramientas tecnicas
dejando de un lado la definicion de seleccion
constarica se rige por la SNA4
(peru) norma SNA 4 se denomina seleccion, analizar y evaluar los documetos
(colombia) AGN dice que primero valoración y luego selección.
(españa) jordi serra. valoracion primero, seleccion luego. (revista ria n 12/valoraciom y seleccion de documentos
descarte
evaluacion
expurgo
proceso archivistico que consiste en identificar analizar y evaluar todas las series documentales de una entidad
archivos fisicos
su usabilidad se hace para hacer la informacion mas veraz
se genera menos volumen en los ultimos años
se deben manejar de la misma manera de manera equilibrada y garantizando su preservacion
documentos electronicos
se ha incrementado el volumen documental en las organizaciones
los docuntos electronicos son generados por software de acuerod a las necesidades
se genera un crecimiento el area administrativa
no se piensa en espacio fisico
servidores con mayores especificacion con el paso del tiempo
caractelizaticas del archivistas importancia en laorganizacion
Involucra aplicación
Elementos tecnológicos y de seguridad
Clave secreta y una pública
Conjunto de caracteres
Integridad
Borro accidental de información
Condiciones ambientales
Virus en la red
Caída de la red
Mal funcionamiento de equipos
Perdida de información
Fallas en el programas informáticos
Autenticidad y copia
Tipos de autenticación
Archivista
Ingenieros de sistema
Productor de los documentos
Funcionario de fe
Autentica copia
Electrónica
Copia autentica
Físico
Fiel del original
Documentos auténticos y fehacientes
Fehaciente
Auténticos hasta que se pruebe lo contrario
Mérito probatorio
Coincidente con la realidad del acto
Dispositivos de seguridad
Biometria
Accesos no autorizados
Criptografía
Codificación del texto
Firmas electrónicas y digitales
Permitido mayor seguridad de la información
No repudio
Libre de corrupción
Integridad del mensaje
Control de identidad
Principal preocupación de la Archivistica
Garantizando la seguridad y la conservación
¿Cual es el original?
No hay un consenso
Siempre es original
Todas son copias
No existe un original
Legislación
Generar autenticidad de la información
Composición
Soporte
Reproducción auténtica
Información convertido a Bits
Datos registrados
Grabados en el documento
Tipos o formas de producción
Generado y ubicado solo en soporte electronico
Generado en medios informáticos por transformación a microforma
Verificación con el soporte físico
Cruz Mundet
Ciclo de vida
Fase de conservación
Renovación Migración
Fase de utilización
Interconexión Interrelación Transferencia
Fase de diseño
Fiabilidad Autenticidad Accesibilidad Descripción Selección
Estructura
Disposición y presentación lógica del documento
Contexto o metadatos
Descripción de la información
Contenido
Información
Documento transmitido o procesado por maquina digital
Contiene
Lenguaje convencional
Bits
Mensajes
Texto alfanumérico
Seguridad y conservación
Vulnerabilidad
Medios de almacenamiento o formatos
Estabilidad
Alteración del contenido
Mejor seguimiento
Grafotécnicas
Autenticidad
Verídicos por instancias judiciales
Contenido veraz
Documento declarativo o constitutivo
Perdurabilidad
Inestabilidad y perdida de información
Migraciones periódicas
Pautas de conservación del contenido
Firmas responsables
Terceros (Administradores) Llaves de acceso
Personalmente
Copias y originales
No existe original
Copia fiel
Primordial el original
Alteración
No existe la desmaterialización
No son materiales
Almacenamiento
Desmaterialización
Verificación de cambios en computadores
Aplicación según la normatividad
Evidencia un hecho
Escrito
Representativo
Computadores y sistemas informáticos
TIC's
Sistemas de Gestión de documentos
Fácil manejo de información
Crear, registrar y recuperar información
Conservación y autenticidad
Utilización del soporte papel
