La auditoría cíclica es crucial para garantizar la eficiencia en una organización, ya que reduce significativamente las probabilidades de errores. En el ámbito de la auditoría de sistemas, se identifican tres fases esenciales:
Dentro de la auditoria de sistemas se pueden observar 3 fases importantes que permiten buscar errores y establecer mejoras dentro de la organización. Planificación, ejecución y documentación aquellas etapas que el auditor debe seguir en pro de llevar una secuencia correcta para realizar un mejor trabajo.
Informe de Auditoría
Retroalimentación
Busca mejorar lo que esta
Se reúne auditor con todos los implicados
Todo el sistema
establecer desviaciones
Hallazgos de inconformidades por medio del marco de referencia con base en lineamientos
Recomendaciones
Evidencias
Documentos, Hallazgos
Cuantificación de la información
Conformidad / No conformidad
Trabajo de Campo
Check List
controlar procedimientos
Verificar
evaluacion de procedimientos
Se debe resaltar y enfatizar en la importancia de una auditoria con carácter cíclico puesto que al repetir periódicamente una revisión o inspección de labores dentro de una organización, las probabilidades de errores serán mínimos por lo cual harán que la empresa este en un alto grado de eficiencia.
Conclusión 1: la auditoria de sistemas nos permite realizar una evaluación y control exhaustivo de todo un sistema a través de una planificación y verificación. La idea principal es poder mejorar los procedimientos y resultados al detectar falencias en los mismos, en términos más técnicos permite evaluar la eficiencia y eficacia de una organización. Con la auditoria de sistemas se permite minimizar fraudes ya que se busca la seguridad y transparencia de todos los datos, de toda la información y de los procesos como tal que se manejen en la organización.