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Inventarios: Sistemas, tipos y métodos

Tipos de inventarios

Según su forma

Inventario Suministros de Fábrica: Materiales primos que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Inventario Mercancías: Productos que le pertenecen a la empresa para venderlos sin ser modificados, mercancías disponibles para venta, mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas. Todo producto que posee la empresa.

Inventario Productos Terminados: bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, estos son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario Productos en Proceso de Fabricación: Bienes adquiridos por empresas manufactureras o industriales, están en proceso de manufactura. La cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario Materias Primas: Conformación de todos los materiales con los cuales se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

Según su función

Inventario de previsión/estacional: Acumulación de producción de requerimientos inmediatos durante periodos de demanda baja para satisfacer demanda alta.

Inventario de ciclo: Cantidad de unidades compradas y/o producidas, con fin de reducir costos por unidad de compra. Es mayor que necesidades inmediatas de la empresa.

Inventario en tránsito: Materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.

Inventario de desacoplamiento: Requiere entre dos procesos u operaciones, las tasas de producción no pueden sincronizarse; permitiendo el planeado funcionamiento de los procesos.

Inventario seguridad/reserva: Compensa para riesgos no planeados de o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

Métodos de valuación

Costo de Mercado/Más Bajo: Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el cual no anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.

Método del Precio de Venta al Detal: Permite la estimación de inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los precios de venta Marcados en los artículos.

Método del Costo Básico: Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.

Método del Costo Promedio Móvil/Saldo: Calcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.

Método del Promedio Armónico/Ponderado: Este promedio se calculará ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes totales entre el total de las unidades.

Método del Costo Promedio Aritmético: El resultado lo dará la media aritmética de los precios unitarios de los artículos

Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.

Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.

Sistemas de Contabilidad

Sistema de inventario permanente

- Registro continuo de existencias, costos de productos o mercancías vendidas. - Control de artículos y aplicación técnicas de productos, información tiempo real de inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Mejora la toma de decisiones. - Facilita recuento físico para verificación del inventario. - Reducción costos y ofrecimiento de mejor servicio a clientes.

Sistema de inventario periódico

- Sin registro continuo de stock, conteo de existencias finalizando periodo, resultados plasman informes financieros. - Costoso, necesario paralizar la actividad para recuento físico de mercancía, despilfarro de recursos. - Desconocimiento de volumen de existencias, no permite un seguimiento adecuado. ni correcta política de productos