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La cuenta y el catálogo de cuentas

Catálogo de cuentas

Se ordena de la siguiente manera:

Nivel 5

Sub-Subcuentas

Cuenta de detalle

Nivel 4

Subcuentas

Nivel 3

Cuentas de mayor

Cuentas que van cargadas o abonadas y son las principales para contabilizar

Nivel 2

Rubros de agrupación

Se decide si es activo corriente, no corriente o pasivo corriente o no corriente

Nivel 1

Identificación de los elementos de los estados financieros

¿De qué elemento estamos hablando? Activo, pasivo, etc.

Generalmente es estandarizado, pero se tiene que personalizar en cada empresa.

Es un listado de todas las cuentas que forman la estructura contable de una empresa

Es la clasificación de todas las cuentas que forman la estructura contable de una entidad, utilizando un sistema numérico para su codificación.

Cuenta

Las cuentas no son creadas espontáneamente, si no por un orden específico.

Es el registro donde se anotan cada una de las transacciones en forma cronológica, ordenada y clara ya que es un recurso o espacio dentro de la contabilidad donde podemos registrar los aumentos y las diminuciones de todo el catálogo.

Tipología

Cuentas de resultado

Son de carácter transitorio o temporal (nacen el primero de enero y finalizan el 31 de diciembre)

Representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones y transacciones que la empresa ha tenido en un periodo determinado comprendido entre dos fechas.

Tipos

Cuentas de resultado deudoras

Reflejan cómo están distribuidos los gastos o salidas de dinero de la empresa

Gastos de operación, gastos no operativos, compras, rebajas sobre ventas, devoluciones sobre ventas.

Cuentas de resultado acreedoras

Reflejan cómo están distribuidos los ingresos de la empresa-se registran todos los datos de ingresos de la empresa

Ingreso por ventas, devoluciones sobre compras, ingresos por servicios

Cuenta liquidadora

Para liquidarla su saldo será deudor cuando haya perdida y acreedor cuando haya ganancia.

Sirve como cuenta transitoria y en esta se depositan todos los saldos que se han acumulado en el periodo de tiempo en que se realice un balance o estado de resultado para poder determinar si en ese tiempo hubo una utilidad o una perdida

Es conocida como cuenta de pérdidas y ganancias.

Cuentas del capital o patrimonio

Indica cómo está distribuido el capital dentro de una empresa

Incrementan con los abonos o créditos y disminuyen con los cargos o débitos

Capital, reserva legal, utilidad del ejercicio, etc.

Cuenta de pasivo

Indica cómo están distribuidas las deudas o compromisos de la empresa

Saldo acreedor

Acreedores, provisiones, documentos a pagar por corto plazo, pagos recibidos por anticipado, etc.

Hipotecas, préstamos bancarios a largo plazo, etc.

Cuenta de activo

Todas las cuentas que reflejan cómo está compuesto el activo de una empresa reflejando los aumentos y disminuciones de cada una de las cuentas de activo

Naturaleza

Saldo deudor

No corriente

Terrenos, edificios, vehículos, etc.

Corriente

Inventario, cuentas por cobrar, caja, etc.

Objetivos

Facilitar el control respecto a determinadas operaciones

Tener la información oportuna y ordenada

Agrupar las transacciones de una misma naturaleza en un mismo lugar