La Dinámica de las Organizaciones

Plus de détails

CAPITULO 3 PLANEACION DE LA INVESTIGACION DOCUMENTAL

par Lizeth Paola Gomez Pineda

Capacidades, potencialidades y aspiraciones personales. Establecimiento de metas y compromiso con su realización

par EMMANUEL Avilez

ISO 14001 2015

par arlette terrez

Induccion y Capacitacion Laboral

par Pilar Rocio Cañón forero

Componentes Planificación

Tácticas

Guías de Actuación aplicable a cuestiones y situaciones determinadas.

Indica Acciones parciales de las Estrategias

Estrategias

Dentro de la gestión Organizacional encontramos a la Planificación Estratégica: que incorpora los distintos elementos de la Organización

Enfoque Cooperativo: Busca formas de asociación o Acuerdo con los Provedroes

Enfoque Competitivo:Apunta a aprovechas las condiciones de un mercado de condiciones monopolicas para dividir a los oferentes

Dimensión Externa; Adquisiciones o Aprovisionamiento

Dentro del Proceso de Produccion

Dimensión Interna: Considera el Tratamiento del Recurso Humano

Intervienen dentro del Marco de Flexibilidad de los Planes

Procedimientos y Normas Reglamentarias

Regula el Comportamiento de la Organizacion por Intermedio de sus Miembros

Los procedimientos en la Organización están Reglamentados Administrativamente por intermedio de Normas

Son Formales, expresándose por lo general de forma escrita

Elementos vinculados entre si y son propios de la Organización

Planes, Programas y Proyectos

El plan da lugar a Programas y estos a Proyectos.

Tienen un alto grado de precisión respecto a Objetivos y Resultado

Pronosticos

Da lugar a otros cursos de accion

Son Útiles ya que son fundadas en marcos de situación a producirse

Incluyen metas y Objetivos que deberían ser alcanzados en un determinado lapso de tiempo

Indicios que Varían en su Precisión

Metas

No siempre se expresa en Forma Numerica

Puede ser sobre Objetivos o Resultados

Forma Util de Cuantificacion

Politicas

Pautas de Conducta General, expresado en Forma Escrita

Orientan a las Acciones de Gobierno

Son Definiciones Generales, que contienen Principios Básicos

Determinan la Conducta de la Organización

Funciones Segun Actividad

Control

Actividades orientadas a verificar el cumplimiento de objetivos o cursos de accion

Organización

Conferir responsabilidades

Establecer niveles de Autoridad

Ordenar siguiendo criterios de Eficacia y Eficiencia

Determinar acciones y actividades necesarias para el logro de Objetivos

Coordinación

Integrar Coherentemente las actividades designadas a personas y estructuras

Dirección de la Ejecución

Son conferidas a determinadas personas en relación al cargo que ocupan

Surge de la Autoridad y Capacidad de Mando

Es la funcion conducente para el logro de objetivo

Planificación

Consiste en la Determinación de Objetivos y los Cursos de Acción para Alcanzarlos

Funciones de Relación Externa

Sistemas Funcionales: Comunicación Externa, Sistemas de Información Externa

Ej: Campaña de Publicidad de la Organización

Orientadas al Cumplimiento de Objetivos Extraorganizacionales

Funciones de Relación Interna

Sistemas Funcionales: Comunicación Interna, Sistema de Información Interna

Ej: Capacitación,Evaluación y Promoción del Personal

Orientadas al Cumplimiento de Objetivos Intraorganizacionales

Funciones Medios

En relación a los Municipios: Establecer Políticas de Recaudación impositiva para afrontar los gastos de la Administración

Caracterizan a las funciones especificas

Se generan otras funciones a cargo de otra Unidad Organizativa

Una vez cumplidas las funciones secuenciales

Funciones Fines

En relacion a los municipios: Liquidación de Salarios a los empleados Municipales

No implica la Intervención de Otras Unidades Organizativas

Funciones generales

Funciones Especificas

En relacion a los municipios: Barrido, Alumbrado publico, establecer tasas sobre la Propiedad.

Las llevan a cabo los directivos y empleados adscritos a los cargos que ocupan

Desarrolladas por la Unidades que forman parte de la Unidad especifica

Funciones Administrativas

En relación al Objetivo-Fin de los Municipios:Verificar la documentación de los Solicitantes para corrobar si cumplen con los requisitos que la ordenanza establece.

Son Conocidas como de Despacho, Habilitación,Movilidad, Compras, Pago de Sueldos

Estan a Cargo de Secretarios Administrativos

Tienen el Caracter de Funciones Politicas

Sirve de apoyo de las Auxiliares

Se desarrollan en el Ambito Interno

Funciones Auxiliares

En relación al Objetivo-Fin de los Municipios la dirección de Catastro,como área técnica controla la medición de escala para las tasa sobre la propiedad

Pueden ser consideradas como Consultivas o de Asesoramiento

Sirven de Apoyo a las Operativas

Funciones Operativas

En relación a los Municipios y los objetivos fines : Establecer Moratorias dirigidas a los vecinos que posean deudas en las tasas municipales.

Se puede determinar por intermedio del cargo si es operativa

Funciones Centrales orientadas al Cumplimiento de los Objetivos fines

Perspectiva Funcional

Configurando sistemas funcionales

Conducen a un conjunto de objetivos específicos

Bajo la base un proposito

Entendido como conjunto de actos o tareas articuladas

Procesos para la produccion de un bien o servicio

Relaciones que acontecen en su seno y con el entorno

Funciones Generales

En relacion a los Municipios: Legislar Ordenanzas, Dictar sus propias normas internas para su funcionamiento

Desarrolladas por la propia unidad

Inherentes a la Unidad Organizativa