MANUAL DE DOCUMENTOS PARA EXPORTAR

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Contrato de compra-venta

par Giancarlo Ferreira

NEGOCIOSINTCunidad3

par rafael martinez

LA LEGITIMACIÓN EN LA CAUSA EN LOS CONTRATOS DE SEGURO DE DAÑOS POR CUENTA DE UN TERCERO

par marco barboza aramayo

documentos comerciales

par Maria garzon

Topic flotante

Carta de Responsabilidad

Es un documento emitido por los exportadores reconociendo exoneración de responsabilidad del transportista.

Ficha Técnica /Material Safety Data Sheet (MSDS)

La ficha técnica es una herramienta con la que cuenta el exportador para informar de una manera estandarizada y sencilla las característica técnicas de su producto.

Carta de Temperatura

Es el documento emitido por el exportador donde se señalan las condiciones de temperatura, ventilación y humedad con la que debe transportarse la carga en contenedores refrigerados.

Instrucciones de Embarque

Este documento inicia el proceso de exportación, es emitido por el exportador y entregado al agente de aduanas o al operador logístico.

Packing List o Lista de Embarque

Es el documento donde se detallan las características de la carga (cantidad de bultos, contenido, peso).

Factura Comercial

La factura comercial es un documento fundamental de cualquier transacción comercial y debe prepararla el exportador, contiene los elementos claves de acuerdo comercial.

Contrato de Compra - Venta internacional

El origen de los contratos de compraventa internacional se remonta al momento cuando compradores y vendedores deciden formalizar sus relaciones comerciales.

Factura Proforma

Es un documento emitido por el exportador que en algunos casos reemplaza a la Cotización Comercial

Cotización Comercial

La Cotización Comercial (o Cotización) u Oferta Comercial es el primer paso en toda operación de compraventa.

Guía de Remisión

Es el documento que sustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones.

Cláusulas de Exclusión de Innavegabilidad e Inaptitud

PÓLIZA ICC-B

Cubre todos los riesgos de pérdida y daño de la mercancía objeto del seguro que son causadas por algunos factores.

PRIMA

Tasa que el asegurador paga a la empresa aseguradora, se establece en función a una evaluación que se hace a la naturaleza de la carga.

determinados en

por las normas y procedimientos establecidos por la autoridad competente

Tratados y convenios internacionales suscritos por el Perú

regidas por

procedimientos

normas

Dam

Nombre o razón social y dirección del exportador.

Identificación del producto

Origen del producto

Destino del producto

Demás documentos a adjuntar

requisitos

Aduana

DAM

El Exportador

Al importador

ADUANA EN EL PAIS DE DESTINO

COMPAÑÍA ASEGURADORA

PÓLIZA ICC-A

Cubre todos los riesgos de perdida y daño de la mercancía objeto del seguro, excepto por las cláusulas de exclusión.

Certifica

lugar

origen

de manufactura del producto

Definición

el exportador

formulario

autoridades del país importador

formas establecidas

Consulado del país importador

Embajadas

Cámara de comercio local

autorizado por

NOTA DE TARJA

Nota de Tarja

SIGAD

Los 3 documentos

Naviera

Bill of Lading

Documento que formula el transportista y el responsable de los almacenes aduaneros para registrar las observaciones

TICKET BALANZA

Ticket de Balanza

Terminal de carga

Agente de Aduanas

Transportista

Es una certificación de peso emitida por el terminal de carga (aéreo, marítimo o terrestre)

DOCUMENTOS EMTIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA

DEF (Declaración de exporta fácil)

pautas del despacho de exportación con fines comerciales vía servicio postal.

utilizando el Portal web

SUNAT

DSE (declaracion simplificada)

realizar despachos simplicados de exportacion

para las mercancias destinadas al regimen de exportacion

DAM (declaracion aduanera de mercancias)

Aspectos tributarios

En el Perú las exportaciones estan exentas del pago tributos.

es necesario que el exportador solicite la declaracion a su proveedor.

Aspectos aduaneros para el exportador

Regimen aduanero al cual sera destinada la mercancia.

Conocer y alimentar el registro estadistico de los volumenes estadisticos

controlar los productos que son enviados al extranjero.

EXPORTACION DE LA MERCANCIA

tales como

Exportacion definitiva

Deposito aduanero

Reembarque

Transito aduanero

Importacion para el consumo

DOCUMENTOS EMITIDOS POR INSTITUCIONES

Certificado Zoosanitario

Servicio Nacional de Saneamiento De acuerdo con el Decreto Supremo Nº 018-2008 “Reglamento de la Ley General de Sanidad Agraria”

Certificado de Productos Hidrobiológicos

Instituto Tecnológico Pesquero

Organismo Nacional Sanidad de Pesquera

Certificado Fitosanitario

el Servicio Nacional de Saneamiento; de acuerdo con el Decreto Supremo Nº 018-2008 “Reglamento de la Ley General de Sanidad Agraria”

SENASA

Certificado Sanitario

Si el alimento es apto para el consumo humano y si cumple con requisitos sanitarios establecidos

Certificado de Origen

Aspectos aduaneros para el Importador

El certificado de origen

aduana del país de destino

Formatos y Normativas

depende de factores como

Emisor

Países/Bloques

Acuerdo Comercial

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL SEGURO

POLIZA DE SEGURO

ASPECTO ADUANERO

ASPECTO COMERCIAL

Pero se recomienda que sea el importador quien contrate el seguro pues la gestión de este en caso de siniestro es más sencillo.

EXCLUSIONES

Cláusula de Exclusión de Huelgas

Cláusula de Exclusión de Guerra

Cláusula de Exclusiones Generales

CLAUSULAS

PÓLIZA ICC-C

En esta póliza también contiene las mismas exclusiones que la póliza B

Este documento ampara al beneficiario contra riesgos de transporte y otros riesgos añadidos antes y después del viaje.

La poliza de seguro debe estar firmado por el asegurado y la aseguradora.

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL TERMINAL

Se puede encontrar

REPORTE INTERCAMBIO DE EQUIPO

Medio probatorio o inspección técnica del estado en que fue recibido (entrada) o remitido (salida) dicho elemento de transporte de carga.

PRE TRIP INSPECTION

PTI

Terminal de Carga

Agente de Aduanas o Exportador

Línea Naviera

Documento en el cual el terminal revisa el estado de los contenedores previo al viaje o travesía.

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EMPRESAS DE TRANSPORTE

podemos encontrar

Reserva de espacio/Booking note

A las empresas exportadoras y a los agentes de carga

A las navieras una reserva de espacio para los contenedores o espacios que van a embarcar y recibir las correspondientes confirmaciones.

La naviera o su agente

Buque y la fecha prevista de salida

La naviera emite ordenes de entrega y admisión

Con la instruccion de transporte del transitario/cargador

se recomienda

La nave, número de viaje y si es posible ruta

Con anticipación

Disponibilidad de espacio y procedimiento de reserva

Agente de carga o exportador

Aviso de llegada

Informa el arribo de una carga, utilizado con mayor frecuencia en el transporte marítimo.

Que el importador prepare sus recursos para realizar el proceso de nacionalización.

Por los transportistas

Agentes de carga

Hacer seguimiento por otros medios pues este aviso no necesariamente llega a tiempo.

Documentos para el transporte

Marítimo

Se considera el transporte en contenedores, en las modalidades:

FCL (Menos de una carga de contenedor)

Al transporte marítimo en contenedor completo.

Cuando el exportador o importador contrata el servicio de transporte enteramente

Uso al 100% de su capacidad o no

LCL (Contenedor lleno de carga)

El método de transporte para cargas que por sí solas son insuficientes para completar un contenedor de 20

Del contenedor se comparte entre diferentes clientes

Otras Modalidades de contratación

LCL / LCL

FCL / FCL

LCL / FCL

Mercancía de varios vendedores

Un solo comprador

FCL / LCL

Mercancía de un solo vendedor

Varios compradores

Aéreo

Air Waybill carta de porte aéreo

aerolinea

Efectuar el traslado de la mercancía del usuario de un país a otro, entregándola a su respectivo destinatario.

el usuario de la mercancía

Recibirlo en el lugar acordado

Al ser un documento que permite la liberación de la carga en la aduana de destino, la carga se mantendrá en posesión de la línea aérea hasta que el consignatario o importador presente el AWB con el visto bueno de la línea aérea o su representante.

Terrestre

Organizado en funcion de dos acuerdos multilaterales

Comunidad Andina

Obliga a los transportistas a gestionar la autorización para atender a estos dos grupos de países pero las autorizaciones no son excluyentes.

Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre (Ley N° 27181)

Documentos para los países miembros

Carta Porte Internacional Por Carretera (CPIC)

Manifiesto de Carga Internacional (MCI)

Declaración De Tránsito Aduanero Internacional (DTAI)

ALADI

Declaración de Tránsito Aduanero Internacional – DTA

Carta de Porte Internacional– Conhecimiento de Transporte Internacional (CRT)

Contratos de transporte e Incoterms 2010

La CCI indica el uso de los Incoterms de acuerdo a los medios de transporte utilizados

Cualquier Modo o Modos de Transporte Multimodal y Contenerizado

Franco en fábrica

Franco Transportista

Transporte y seguro pagado hasta)

Entrega en terminal)

Entrega en lugar

Entrega derechos pagados

Transporte Marítimo y Vías Navegables Interiores

Franco al Costado del Buque

Franco a Bordo

Transporte pagado hasta

Coste, seguro y flete)

DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL BANCO

CARTA DE CRÉDITO

- Carta de crédito irrevocable - Carta de crédito revocable - Carta de crédito confirmada e irrevocable - Carta de crédito rotatoria - Carta de crédito documentario - Carta de crédito negociable

ASPECTOS FINANCIEROS

La carta de crédito o crédito documentario es la herramienta que da más grande estabilidad de pago a los exportadores

Una vez que la Carta de Crédito lo indique y en tanto le sea aplicable, se puede indicar que está sujeta a las Normas y Usos Uniformes para Créditos Documentarios.

SOLICITUD DE LA CARTA DE CRÉDITO

se ofrece que el exportador revise la solicitud y sugiera los puntos que no sean determinantes en la operación y que genere inconvenientes en la expedición.

COBRANZA DOCUMENTARIA

La cobranza documentaria el exportador asume mayor riesgo que con la carta de crédito ya que el banco no asume responsabilidad en el pago.

ASPECTO LEGAL

El marco legal para la cobranza documentaria además de las leyes locales es el brochure 522 de la Cámara de Comercio Internacional (CCI).