En el ámbito empresarial, la gestión y control de inventarios se ha vuelto esencial debido a fenómenos como la globalización y la diversificación de productos. Las empresas deben gestionar sus inventarios iniciales, finales, de materias primas, de productos terminados y en proceso, así como de mercancías.
BIBLIOGRAFIAS
De Fábrica, I. D. S., & de Mercancías, I. TIPOS DE INVENTARIOS.
Gutiérrez, V., & Vidalb, C. J. (2008). Modelos de Gestión de Inventarios en Cadenas de Abastecimiento: Revisión de la Literatura Inventory Management Models in Supply Chains: A Literature Review.
Kotler, P. (2001). Dirección de mercadotecnia: Análisis, planeación, implementación y control.
Muller, M. (2005). Fundamentos de administración de inventarios. Editorial norma.
http://www.gestiopolis.com/la-gestion-de-compras/
http://logisticareciboydespacho.blogspot.com.co/2013/03/tipos-de-esxtanterias.html
http://www.sapbusinessone.es/blog/item/importancia-de-la-gestion-de-compras-en-la-empresa
La recomendación es
hacerlo cada año, se realiza por observación directa y conteo de cada una de las unidades en existencia y se cuenta un número determinado de renglones
CADA CUANTO
HACER INVENTARIOS?
Porque hoy en día fenómenos como la Globalización, apertura de mercados, aumento en la diversificación de productos y referencias, la producción y distribución de productos con altos estándares de calidad, y la masificación del acceso a la información han hecho que la gestión de inventarios tome especial atención.
Adicional a esto las políticas y objetivos de gestión en la toma de inventarios, permiten que mi contabilidad sea transparente para mis clientes y las entidades regulatorias
DIFERENCIAS
*Dentro de todos los procesos de la empresa, estos tres no se realizan al mismo tiempo
*La planeacion y la gestion de compras no requieren grande inversión de tiempo y dinero
SIMILITUDES
*Los 3 son procesos logísticos
*Buscan ahorrar dinero
*Un punto importante es la calidad
en los servicios, tanto los que adquiere
como los que presta
*Buena distribución de las existencias
METODOS Y SISTEMAS DE INVENTARIOS
LAS ESTANTERÍAS MAS
ÚTILES PARA LA CONFORMACIÓN DE UNA
COMPAÑÍA:
Hay dos tipos: CONVENCIONALES Y DINAMICAS
Para una empresa que requiere una gran capacidad de almacenamiento, las mejores son las dinámicas, ya que aunque requieren mayor inversión, aumentan la productividad de los operarios por sus mínimos recorridos, y en menor espacio hay mayor numero de referencias
El método más óptimo para la realización de un inventario de mercancías fijas, es el del control por sectores
GESTION DE COMPRAS
Es la operación que le permite
a la empresa tener los mejores
proveedores para abastecerse
de los mejores productos y
servicios lo cual reduce costos y
aumenta márgenes de ganancia
CONTROL DE INVENTARIOS
Fenómenos como la globalización
incremento en la masificación de
productos, la exigencia en los altos
estándares de calidad y la diversi-
ficación han causado que el manejo
y control de inventarios sea algo
en lo que las empresas se enfoquen
aún mas hoy en día
ALMACENAMIENTO
Función logística que busca optimizar procesos,
ahorrar dinero, mejorar los espacios y la calidad en los productos
TIPOS DE INVENTARIOS
Y FUNCIONES
Inventario final: Inventario físico que se toma cuando finaliza el ejercicio económico
Inventario inicial:
Es el inventario con el que se cuenta cuando recién inicia la actividad comercial de una compañía
Inventario de mercancías: Todas las mercancías de las empresas que están destinadas a la venta
Inventario de productos en proceso: Son los productos que tiene la compañía que se encuentran semi-elaborados y hay un proceso por hacerles
Inventario de productos terminados: Son las mercancías que la empresa adquirió para su venta directa, sin ser transformadas
Inventario de materias primas: Está conformado por las mercancías que ha adquirido la empresa, pero que aún no han sido procesadas
POR QUÉ HACEMOS INVENTARIOS?
Para ajustar los
inventarios de
acuerdo a la rotación
de productos
Para crear nuevos
espacios de almace-
namiento, estanterías
o pallets
Para tomar medidas
de seguridad de
acuerdo a las anomalías
que se encuentren
Para detectar los
posibles faltantes y
el sobre stock
Para contabilizar
con cifras reales
de acuerdo a los
principios de la
contabilidad
Para revisar
facturas y determinar
el comportamiento con
los centros de costo
Para cuantificar en
valores y unidades
los productos de
acuerdo a su proceso
Para reasignar zonas
de ubicacion según
el comportamiento
de los inventarios