Catégories : Tous - cronológico - numérico - documental - geográfico

par maria eugenia regino soto Il y a 4 années

954

Ordenacion Documental

La ordenación documental puede adoptar diferentes sistemas según las características y necesidades de los documentos. Un sistema mixto combina tanto el principio alfabético como el numérico, mientras que la ordenación cronológica se basa en el tiempo como elemento fundamental.

Ordenacion Documental

Instructora: Loly Luz Ayala

Alumna: Maria Alejandra Gomez Regino

Ordenacion Documental

Mixto

ORDINAL CRONOLOGICO
sistema combina el principio alfabético con el numerico
puede aplicarse series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas
ALFANUMÉRICO
en este sistema de ordenacion, los datos que se cruzan no seran separables,siempre estaran asociados.
este sistema combina el principio alfabetico con el numerico

Alfabetico

Alfabético Geográfico
Se Ordenan

es similar al alfabético nominativo

Guia alfabetica,Guia del pais.Subguia de ciudades,carpetas individuales

es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización
ONOMÁSTICO
Nombres de razones o firmas sociales
Nombres de personas naturales:según el código civil
Alfabético por asunto
es necesario conocer bien el tema central y del documento
tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado
a la clasificacion de los documentos por la seleccion del tema tratado obedece el sistema alfabetico por asuntos,tematico o ideologico

NUMÉRICO

ORDINAL
CON ESTA NUMERACIÓN SE IDENTIFICAN LAS UNIDADES DE CONSERVACIÓN QUE CONFORMAN UNA SERIE DOCUMENTAL
CONSISTE EN ASIGNAR A CADA INDIVIDUO,FIRMA O ASUNTO(SEGUN LA SERIE DOCUMENTAL)UN NUMERO EN FORMA PROGRESIVA
CRONOLÓGICO
ESTE SISTEMA TOMA EL TIEMPO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL