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Administrando Portafolios con Microsoft Project

Con Microsoft Project puedes evaluar diferentes escenarios y determinar la factibilidad de implementar los proyectos analizados, alineándote de una manera más sencilla a los objetivos estratégicos de tu organización. Con el uso de los Work Flows de Microsoft Project, mantienes la gobernabilidad y el control de los Proyectos, Programas y Portafolios de tu organización.

asignacion de proyectos

Microsoft Project te permite ver la asignación de los recursos de la organización a través de todos los proyectos a los que estén asignados, facilitando la identificación de sobreasignaciones en uno o más proyectos y el uso optimizado de estos recursos.

¿que es?

Mediante el uso de esta herramienta puedes generar, por ejemplo, un diagrama de Gantt que te permite visualizar las actividades en forma de barras en un periodo de tiempo determinado, pudiendo plasmar las necesidades de tu cliente y del proyecto en la programación, tales como horas hombre, duración, costos, entregables, actividades, recursos, calendarios, etc.

Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de gestión de proyectos de manera colaborativa.

¿Qué esquema de licenciamiento necesito en mi organización?

Para Directores de Proyecto : Esta versión de Project permite a los Directores de proyecto analizar los recursos, los presupuestos y las escalas de tiempo. Además podrán medir fácilmente los progresos y anticiparse a las necesidades de recursos mediante los informes incorporados, muy detallados y fácilmente personalizables, Microsoft Project: Pro para Office 365 Standard Professional

Para Miembros de Equipos :Con esta versión, los miembros de los equipos pueden administrar tareas, colaborar, enviar horas y marcar problemas y riesgos. Project Lite o Project Online Essentials *Project Lite no es un producto independiente. Sólo se puede utilizar para proyectos administrados con Project Online o bien Project Server.

Siempre es necesario realizar un diagnóstico, ya que dependerá de las necesidades particulares de tu organización y de los roles involucrados en el uso de la herramienta, te dejo aquí los esquemas de licenciamiento publicado por Microsoft® para Project, enfocado a los roles que pueden participar en el uso de la herramienta:

ALA TAREA RESUMEN NO SE LE MUEVE NADA

comunicacion

Desde el cronograma es posible saber si un miembro del equipo está disponible para hablar con él o enviarle un mensaje con Skype Empresarial Online. Es posible mantener una conferencia virtual, arrastrando los nombres de los miembros de tu equipo en una conferencia en grupo vía Skype Empresarial Online.

planeacion

significa elegir, definir opciones frente al futuro, pero también significa, proveer los medios necesarios para alcanzarlo. Se trata de trazar con premeditación un mejor camino desde el presente con el propósito de obtener o impedir un determinado estado futuro de las cosas.

para que sirve

Puede usar tres vistas para varias opciones de planificación: Cuadrícula para datos, Panel para planificación estilo Kanban y Escala de tiempo para una vista de Gantt para mostrar qué tareas dependen entre sí.

Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera colaborativa y generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios reportes predeterminados, pero también permite personalizar reportes y vistas con el objetivo de cubrir las necesidades de información de tus stakeholders.

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