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Via des référents du domaine d'expertise concerné

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Ressources / pointage

Responsable Ressources

Program

Portfolio

Chef de projet

Finance

PSO

Gestion de la Demande

Suivi opérationnel en support au Portfolio

Agenda

Annuel

Décembre : Clonage des projets annualisés pour année +1

(Mois) : adapter les taux horaires génériques sur base des infos reçues de la Finance

Janvier : Adapter les calendriers avec les jours de fermetures

Adhock

Exercice Budgétaire

Plan de capacité pour les x mois à venir

Provisionner les arrivées/départs de ressources pour gérer la capacité Métier/Orga

Projets actifs, Maintenances, Non productif et demandes

Personnel

Entrée de personnel

Encoder des congés et maladie au prorata dans pseudo-projet "congés à planifier"

Création dans Sciforma : ressources/utilisateurs

Sortie de Personnel

Date de fin à la date de départ

Disponibilité à 0 à la date de départ

Rendre la ressource inactive

NE PAS PURGER pour garder les temps passés

Retirer ses droits d'utilisateur

Changement de Métier

Formation

Archiver le profil "Ex-Métier"

Créer une ressource/utilisateur "bis" avec nouveau métier

Vérification de sa charge restante = 0 ou transfert de celle-ci vers une autre ressource

Cloture projet

Informer la compta

Valider avec le CdP

Etat du processus projet : passer à Terminé ou Abandonné

Désactiver la version de Travail (et les Travails 2, 3, 4, 5 si besoin)

Suivi de projet, appliquer les charges

Publié le projet nettoyé

Vérifier que toutes les activités ont un %Délai à 100%

Retirer auto affectation

Dans Projet de maintenance correspondant: activité de maintenance créée, chargée (heures prévisionnelles) et début positionné à la fin du projet que l'on vient de clôturer

Activités fermées

Transactions prévisionnelle à 0

Charge restantes à 0

Création Projet

Suport PSO au CdP & RCC

pour création du plan de charges

pour création du Gantt

Sur base de l'accord Comité PMO & PFM

Chaque mois

Audits PfM & PgM

Reportings spécifique

Audits RCC

Audit projets

Plan de charge

Réévaluation des charges restantes / timing

Accord avec RCC / Arbitrages

Plannings

Tout est fermé correctement ?

Cloture activités terminées

Cloture d'une phase

Respect du template ?

Baseline suite à Copil ?

Objectifs de fin dans le futur

Reporting Management

Rapports pré-définis à destination des managers/directeurs

Reporting Mensuel "O10C"

CdP reporting (Status report) chaque 5 du mois

Cloture comptable

Verrouiller les feuilles de temps Mois M-1 par branche d'org.

Chaque semaine

Check avancement des projets

PSO pour Maintenances & Non Productif

CdP

Check ressources

Valider Calendriers

Pointages semaine S-1

Valider/Rappel

Plan de capacité

Axe RCC

Par métiers, le plan de charge est il cohérent? Si pas, par ressource voir avec le(s) CdP concerné pour arbitrage

Challenger charges, délais, (utilité)

Axe CdP

Par projet, le plan de charge est il cohérent ? Si pas voir avec le RCC pour arbitrage