SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS (INVENTA)

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SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS (INVENTA)

MOVIMIENTOS

REGISTRO DE EGRESO A BODEGAS (EGRESOS, BAJAS,ETC)

DETALAREMOS EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE SE DEBE REGISTRAR EN LOS EGRESOS DE BODEGA:

Nota.- Cuando registre los movimientos de bodega ya sean de ingreso o egreso, y desee emitir reportes de kardex, inventarios o consultar los saldos de las existencias de los productos es necesario actualizar los saldos. (ver tema actualización saldo de

Precio Unitario.- En egresos este campo no se registra, ya que el sistema calcula automáticamente, para sacar los costos promedios Luego de ingresar todos los campos del producto que se está egresando de la bodega, debe proceder a grabar, con opción que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

* A continuación el sistema, permitirá registrar otro producto dentro del mismo comprobante de egreso, para lo cual se deberá registrar el código, cantidad, y grabar. * Cuando ya termine de registrar los productos que pertenecen al comprobante de egreso que está creando, deberá presionar la tecla escape para salir.

Cantidad.- Se debe ingresar la cantidad que se egresa de bodega, de acuerdo a la unidad de medida del producto

Código de Producto.- En este campo se debe registrar el código del producto que se va a egresar de bodega.

Localización.- Se debe escoger el grupo que se egresa de bodega como por ejemplo suministros de oficina, alimentos o bebidas, etc. ^

Motivo de Egreso: Se escogerá cual es el motivo del Egreso como por ejemplo por ordenes de egreso, bajas, etc.

Concepto.- Se debe registrar un concepto del egreso de bodega, como por ejemplo a quien se entrega, o algún documento que hace referencia al egreso.

Número del Documento.- Se debe registrar el número del comprobante de Egreso, como recomendación se puede estandarizar de la siguiente manera: EGR-001, EGR-001, EGR-003, EGR-004, EGR-005

Nota: Es muy importante recalcar, que en este campo de fecha el sistema solamente permitirá ingresar movimientos del mes que se encuentre registrado en MANTENIMIENTO ENTIDAD

Fecha.- En este campo se debe registrar la fecha del egreso de bodega.

Para registrar los Egresos de bodega (egresos, bajas, etc), en la opción de movimientos, escogemos la opción de incluir, y a continuación es sistema le permite escoger que tipo de movimiento, deberá seleccionar la opción de EGRESOS y el sistema le mostrará una pantalla donde deberá registrar los datos del comprobante de egreso, como se muestra a continuación:

IMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE INGRESOS - EGRESOS

Vez que se ha registrado en el sistema INVENTA, los ingresos (compras, donaciones) o los egresos (consumos, bajas), se podrá emitir los comprobantes, por la ruta de movimientos-orden de entrega, dichos comprobantes se generarán en un archivo con nombre de ORDEN dentro de la carpeta INVENTA que está en el disco duro C.

REGISTRO DE LOS INGRESOS (INVENTARIO INICIALCOMPRAS)

DETALLAREMOS EL TIPO DE INFORMACION QUE DEBE REGISTRAR EN LOS INGRESOS A BODEGA:

Nota.- Cuando registre los movimientos de bodega ya sean de ingreso o egreso, y desee emitir reportes de kardex, inventarios o consultar los saldos de las existencias de los productos es necesario actualizare los saldos. (ver tema actualización saldo de inventarios).

Precio Unitario.- Se registrará el precio unitario que tiene el producto que se está ingresando a bodega.

* Luego de ingresar todos los campos del producto, se procede a grabar con opción que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. * A continuación el sistema, permitirá ingresar otro producto dentro del mismo comprobante de ingreso, para lo cual se deberá registrar el código, cantidad, valor unitario y grabar. * Cuando ya termine de registrar los productos que pertenecen al comprobante de ingreso que esta creando, deberá presionar la tecla escape para salir.

Cantidad.- Se debe ingresar la cantidad que ingresa a bodega, de acuerdo a la unidad de medida del producto.

Código de Producto.- Se debe registrar el código del producto que se va a ingresar a bodega.

Localización.- Se debe escoger el grupo que se ingresa a bodega como por ejemplo suministros de oficina, alimentos o bebidas, etc.

Motivo de Ingreso: Se escogerá cual es el motivo del ingreso como por ejemplo por compras, donación o inventario inicial.

Concepto.- Se debe registrar un concepto de la compra o ingreso a bodega: numero de factura, casa comercial, o algún documento que hace referencia al ingreso.

Número del Documento.- Se debe registrar el número del comprobante de Ingreso de la siguiente manera: ING-001, ING-002,ING-003, ING-004, ING-005

Nota: Es muy importante recalcar, que en este campo de fecha el sistema solo permitirá ingresar movimientos del mes que se encuentre registrado en MANTENIMIENTO

Fecha.- Se registra la fecha del ingreso de la compra o la fecha del inventario inicial

De esta opción de MOVIMIENTOS, el sistema nos permite registrar el Inventario Inicial, Compras y Egresos de Bodega.