STRUKTUR FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI

Plus de détails

ikt

par Unai Arberas

Transaksi Modern

par abas lesmana

Universitas Islam Indonesia

par Hengky Kurniawan

Permasalahan Pendidikan di Indonesia

par Rosihan Anwar

STRUKTUR FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI

Conflict is present everywhere in the world around us. We experience conflict on a daily basis, and it can be minor or major.

Conflict in a story is a struggle between opposing forces. Characters must act to confront those forces and there is where conflict is born. If there is nothing to overcome, there is no story. Conflict in a story creates and drives the plot forward.

DPP

Kelebihan DDP

Fleksibilitas Cadangan

Kemampuan untuk membuat cadangan fasilitas komputer agar terlindung dari potensi bencana seperti kebakaran, banjir, sabotase dan gempa bumi. Satu – satunya cara bagi sebuah pusat komputer untuk mengatasi berbagai bencan semacam itu adalah dengan menyediakan fasilitas komputer ke dua.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Para pengguna akan lebih secara aktif dilibatkan dala pengembangan dan implementsai sistem mereka sendiri

Para pengguna menginginkan profesional sistem (analis, programer dan operator) yangresponsif terhadap situasi khusu mereka.

Para pengguna ingin mengendalikan sumber daya yang mempengaruhi profitabilitas mereka.

Peningkatan Tanggung Jawab Pengendalian Biaya

Manajer yang jiga pengguna akhir memiliki tanggung jawab atas kenerhasilan keungan dari berbagai operasi mereka. Tanggung jawab ini mengharuskan para manajer diberdayakan secara tepat dengan otoritas untuk membuat keputusan mengenai sumber daya yang mempengaruhi keberhasilan mereka secara umum.

Penurunan Biaya

Kerumitan aplikasi dapat dikurangi, yang akhirnya akan mengurangi biaya pengembangan serta biaya pemeliharaan.

Data dapat dimasukkan dan di edit diarea pengguna, hingga meniadakan pekerjaan terpusat untuk pembuatan dan pengendalian data.

Risiko yang berkaitan dengan DDP

Kurangnya Standar

Memperkerjakan Profesional yang Berkualitas

Manajer pengguna akhir dapat saja kurang memiliki pengetahuan dalam mengevaluasi kualifikasi dan pengalaman terkait beberapa kandidat yang melamar untuk posisi sebagai profesional komputer.

Pemisahaan Tugas yang Tidak Memadai

Distribusi layanan TI ke para pengguna dapat menghasilkan terciptanya banyak unit kecil yang tidak memungkinkan adanya pemisahan berbagai fungsi yang tidak saling berkesesuaian. Contohnya dalam satu unit yang sama dapat menulis program aplikasi, melakukan pemeliharaan program, memasukkan data transaksi ke dalam komputer kondisi ini akan menjadikan pelanggaran pengendalian internal.

Kerusakan jejak audit

Penggunaan DDP dapat mempengaruhi secara negatif jejak audit. Karena jejak audit dalam sistem modern cienderung bersifat elektronik, merupakan hal biasa jika sebagian atau seluruh jejak audit berada dalam berbagai komputer pengguna terakhir

Ketidakefisienan Penggunaan Sumber Daya

Risiko terjadinya pekerjaan yang rangkap berkaitan dengan aktivitas dan taggung jawab pengguna terakhir

Risiko peranti keras dan lunak tidak sesuai satu sama lain terutama di tingkat pengguna akhir

Risiko terjadinya kesalahan manajemen atas sumber daya keseluruhan perusahaan terutama oleh pengguna akhir.

Memisahkan Perpustakaan Data dari Operasional

Pustakawan data (data librarian) adalah orang yang bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan, penarikan dan pengamanan berbagai file data dan harus mengendalikan akses ke perpustakaan tersebut.

beberapa peran pustakawan data lainnya yang dapat berfungsi dalam sistem yang modern. Peran-peran tersebut meliputi penyimpanan cadangan data dilokasi kantor dan pengamanan piranti lunak komersial beserta berbagai lisensinya. Para operator yang ditugaskan fungsi pustakawan harus memahami peran penting pengandalian dalam tanggung jawab yang besar ini.

Potensi eksposure dapat digambarkan dalam tiga scenario

Pustakawan secara langsung bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan tentang pita yang akan didaur ulang.

Orang yang tidak berpengalaman melakukan fungsi pustakawan dalam waktu sibuk mungkin mengembalikan sebuah pita ke dalam lokasi penyimpanan yang salah di perpustakaan.

Pusat komputer kadang sangat sibuk

Perpustakaan data biasanya berada dalam ruang yang bersebelahan dengan pusat komputer dan berfungsi sebagai tempat penyimpanan yang aman berbgai file dan data off-line, seperti pita megnetis dan removable disk dalam sistem tradisional.

Mengendalikan Lingkungan DDP

Kajian Personel

Lembaga Pembuat Standar

Layanan Pengguna

Aktivitas ini menyediakan bantuan teknis bagi para pengguna selama instalasi peranti lunak baru serta dalam mngatasi berbagai masalah peranti keras dan lunak.

Pengujian Terpusat atas Peranti Lunak Komersial dan Peranti Keras

Kelompok TI perusahaan dapat secara lebih baik mengevaluasi berbagai kebaian beberapa peranti lunak dan keras yang di jual di pasaran.

Mengimplementasikan Fungsi TI Perusahaan

Model terpusat penuh dan model terdistribusi penuh mewakili dua posisi ekstrim dalam sebuah area alternatif struktur. Kebutuhan kebanyakan perusahaan masuk diantara ke dua titik ekstrim ini.

Kebutuhan akan Analisis yang Cermat

DDP membawa nilai prstise yang tingi hingga proses analisis pro dan kontra nya akan dapat menutupi berbagai pertimbangan penting dalam hal manfaat ekonomi serta kelayakan operasionalnya.

STRUKTUR ALTERNATIF PENGEMBANGAN SISTEM

Pemiliharaan Sistem

Setelah berhasil dalam implementasinya tanggung jawab pemeliharaan sistem setelahnya akan jatuh pada kelompok pemeliharaan sistem.

Pengembangan Sistem Baru

Kelompok pengembangan sistem baru bertanggung jawab untuk mendesain, memprogram dan mengimplementasikan berbagai proyek sistem baru.

Memiliki Nilai Positf

Menolak akses programmer sistem untuk masa selanjutnya ke program akan mencegah penipuan melalui program. Kode yang digunakan untuk penipuan, yang yang dulu disembunyikan dalam sistem, tidak berada dalam kendali programmer, dan mungkin nantinya dapat terungkap sebagai kondisi yang meningkatkan resiko penipuan dengan program.

Standar dokumentasi akan lebih baik karena kelompok pemeliharaan akan membutuhkan adanya dokumentasi untuk melakukan pekerjaan pemeliharaannya.

PENGEMBANGAN DAN PEMELIHARAAN SISTEM

PEMISAHAN BERBAGAI PEKERJAAN YANG TIDAK SALING BERSESUSAIAN

Fungsi Pemisahan

Mencegah Penipuan

Memperbaiki Dokumentasi

Pemisahan pekerjaan yang tidak saling bersesuaian (tidak kompatibel) tetap merupakan hal penting dalam lingkungan TI seperti dalam lingkungan manual.

Memisahkan Fungsi Pengembangan Sistem dari Pemeliharaan Sistem

Memisahkan Administrasi Basis Data dari Fungsi Lainnya

Memisahkan Pengembangan Sistem dari Operasi Komputer

PEMELIHARAAN SISTEM

Pemeliharaan sistem dibuatagar tetap sesuai dengan kebutuhan penggunanya. 80-90% biaya suatu sistem merupakan biaya pemeliharaan.

PENGEMBANGAN SISTEM

bagian pengembang ini bertanggung jawab untuk menganalisis berbagai kebutuhan pengguna dan mendesain sistem baru yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan tersebut. partisipan yang terlibat meliputi para praktisi sistem, pengguna akhir, dan pemegang kepentingan.

Pemegang Kepentingan

Bagian ini meliputi orang-orang yang berada didalam atau diluar perusahaan dan memiliki kepentingan atas sistem tersebut, tetapi bukan pengguna akhirnya. Mereka meliputi para akuntan, auditor internal, auditor eksternal, dan mereka yang mengawasi pengembangan sistem.

Pengguna Akhir

bagian ini meliputi para manajer yang menerima laporan dari sistem tersebut, dan personel operasional yang bekerja secara langsung dengan sistem tersebut, dan personel operasional yang bekerja secara langsung dengan sistem tersebut sebagai bagian dari pekerjaan harian mereka.

Profesional Sistem

Bagian ini meliputi analisis sistem, desainer basis data, dan programmer yang mendesain dan membangun sistem. Para professional sistem mengumpulkan berbagai fakta mengenai masalah pengguna, menganalisis fakta-fakta tersebut, dan merumuskan sebuah solusi

PROSEDUR AUDIT

Memverifikasi bahwa tiap karyawan diberikan izin akses sistem ke berbagai program dan data sesuai dengan deskripsi pekerjaannya

Mengkaji dokumentsai sistem untuk memverifikasi bahwa berbagai aplikasi, prosedru dan basisi data di desain dan berfungsi sesuai dengan standar perusahaann.

Memverifikasi bahwa ada pengendalian pengganti seperti supervisi dan pengawasan manajemen dilakukan etika pemisahaan pekerjaan yang tidak saling berkeseuaian secara ekonomi tidak mungkin dilakukan.

Mengkaji struktur organisasional, misi dan deskripsi pekerjaan terkini berbagai fungsi yang utama, untuk menentukan apakah ada karyawan atau kelompok yang melakukan pekerjaan yang tidak saling berkesesuaian.

Memverifikasi bahwa berbagai kebijakan dan standar perusahaan untuk desain sistem, dokumentasi dan pengadaan peranti keras dan lunak telah dikeluarkan dan disebarluaskan ke berbagai unit TI.

TUJUAN AUDIT

Memverifikasi bahwa unit – unit TI yang terdistribusi menggunakan berbagai standar kinerja keseluruhan perusahaan yang mendorong kesesuaian antara peranti keras, aplikasi perati lunak dan data

Melakukan penilaian resiko atas fungsi TI DDP

MODEL TERDISTRIBUSI

Alternatif B

Perubahan radikal dari model terpusat. Alternatif ini mendistribusikan semua layanan komputer ke para pengguna akhir, dimana mereka dapat beroperasi sebagai unit – unit yang berdiri terpisah. Hasilnya adalah peniadaaan fungsi layanan komputer pusat dalam struktur organisasi perusahaan.

Alternatif A

Varian dari model terpusat, perbedaannya adalah terminal – terminalnya (mikrokomputer) didestribusikan ke para pengguna khir untuk menangani input dan output. Penataan ini meniadakan kebutuhan akan kelompok pengendalian data dan konversi data yang terpusat karena para pengguna kini akan melakukan berbagai pekerjaan tersebut.

PEMROSESAN DATA

This conflict develops from a protagonist’s inner struggles and may depend on a character trying to decide between good and evil or overcoming self-doubt. This conflict has both internal and external aspects, as obstacles outside the protagonist's force them to deal with inner issues.

Bagian pemrosesan data mengelola sumber daya komputer, yang digunakan untuk melakukan pemrosesan harian berbagai transaksi. Bagian ini terdiri atas fungsi organisasional berikut ini : pengendalian data, konversi data, operasi komputer dan perpustakaan data.

Give examples of man versus self conflict in a literary work.

Perpustakaan Data

sebuah ruang yang berada disebelah pusat komputer yang digunakan untuk tempat penyimpanan aman berbagai file data off-line dimana file tersebut dapat berupa salinan cadangan atau file data terkini

Perpustakaan data dapat menggunakan DVD, CD-ROM, Pita (Tape), atau alat tempat penyimpanan lainnya untuk menyimpan salinan cadangan

Operasi Komputer

File elektronik yang berisikan informasi transaksi yang akan diproses pada komputer pusat dengan menggunakan beberapa aplikasi akuntansi seperti MYOB, Zahir dll

Konversi Data

Bagian yang bertugas untuk menginput data transaksi dalam bentuk fisik kedalam komputer sehingga dapat diproses nantinya

Mengetik data pesanan ke dalam aplikasi pesanan penjualan dalam sistem yang modern atau mendeskripsikan data ke dalam media magnetis yang sesuai dengan pemrosesan komputer dalam sistem berjenis lama.

Pengendalian data

Bagian data control yang berfungsi sebagai penghubung antara pengguna akhir dengan pemrosesan data

ADMINISTRASI BASIS DATA

A situation in which two characters have opposing desires or interests. The typical scenario is a conflict between the protagonist and antagonist. This is an external conflict.

Perusahaan yang dikelola secara terpusat memiliki admin database yang bertanggung jawab dalam menjaga keamanan dan integrasi data.

Give examples of man versus man conflict in a literary work.