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EXCEL Supports de cours Éléments fondamentaux 1 Concepts et exercices pratiques

par Marc DELHAYE

Culturomics

par LE BRAS Yves

MES Ambulance

par nom et prenom

Conception du Socle

par Thomas Deloffre

Fonction liredonneestabcroisdynamique()

Eléments calculés

"Créer un élément" 5'

Champs Calculés

"Créer un champ calculé" 12'

Mise en forme conditionnelle

"La mise en forme conditionnelle" 5'

"Les regroupements sur des champs textes" 4'

Regroupements

"Les regroupements sur les champs dates" 4'

Nombres

Textes

Dates

Présentation

Types

Plan

Tabulaire

Compacté

Réduire champs

Styles

Options TCD

Données

Impression

Affichage

Totaux & filtres

Disposition & Mise en forme

Ajustement Auto des colonnes

Graphiques TCD

Tris

Filtres

"Filtrer avec la chronologie" 4'

"Les segments" 5'

"La zone filtre" 4'

"Tris et filtres classiques" 4'

Chronologiques

Les segments

Classiques

les tops,...

élaborés

Simples

propriétés champs valeurs

E learning

"Nommer les colonnes" 6'

"Appliquer des styles" 3'

"Les totaux" 5'

"Formater les valeurs" 3'

Options de calculs

Fonctions

Mise en forme

Principes de base

e learning

"Les modes de disposition" 6'

"Utilisez le volet des champs" 5'

"Création d'un TCD " 5'

Items

Glisser déposer

Mode de disposition

Interface

Création TCD

Les données

Validation ?

renforcement

Non couvert

Couvert

pdf

Sources de JP

e_learning

"Un exemple des erreurs à éviter" 3'

"Un conseil, utilisez un tableau" 5'

Voir la note sur les règles d'or pour l'utilisation d'un tableau

items

Source de Données Excel

Outils Tableaux

L'apprenant sera capable de :

• Citer 3 sources de données différentes pouvant être utilisées lors de l'utilisation de l'outil tableau d'Excel.
• Citer les contraintes d'un tableau de données Excel.
• Modifier le nom d'un tableau de données.
• Citer les avantages d'utiliser un tableau de données.

avantages

ajout d'enregistremet

Mise à jour TCD

nommage

contraintes

Règle 0 -Utiliser les tableaux d'Excel

Règle 1 –Une feuille = une table de données et surtout rien d’autre

Règle 2 –Dans la première ligne : uniquement et seulement les titres de colonnes

Règle 3 –Pas de cellules vides dans les titres de colonnes

Règle 4 –Pas de doublons dans les titres de colonnes

Règle 5 –Une clef primaire dans la première colonne

Règle 6 –Pas de lignes et colonnes vides

Règle 7 –Ne pas ajouter de totaux, sous-totaux et calculs intermédiaires

Règle 8 –Utiliser les filtres automatiques

Règle 9 –Éviter d’avoir plusieurs colonnes pour une même dimension

Règle 10 –Positionner les données numériques et les calculs dans la partie droite de la table

Règle 11 –Utiliser les tableaux d’Excel

Règle 12 –N’utiliser qu’une seule formule par colonne

Règle 13 –Utiliser l’outil de validation des données

Origine

Plage

Objectifs

L'apprenant sera capable de :

• Reconnaitre une plage de données valide pour être prise en compte par un TCD.
• D'appliquer une formule permettant de définir une plage de données dynamique en utilisant le nommage.

Dynamique

Définir un nom
=DECALER(Base!$A$1;;;NBVAL(Base!$A:$A);NBVAL(Base!$1:$1))

Contraintes

https://www.formuleexcel.com/les-tableaux-de-donnees-sur-excel/

Vocabulaire

Objectif

L'apprenant sera capable de :

• Formuler l'explication d'un terme spécifique au vocabulaire d'Excel.

Ressources

Le TCD, pourquoi faire ?

Vidéo

TCD Excel 2016 - HORECA

Trucs & Astuces

Les modèles de données

Macro pour mise à jour des données et effacement des filtres

un segment plusieurs TCD

Définir une plage de données dynamique

Reconstruire un tableau de données à partir d'un TCD

Sujet principal

Validation des points de matière

Auto évaluation

Dépose des "devoirs" sur un espace partagé

Intelligence collective

Consultation

Commentaire par les tiers

sa réponse en photo

un énoncé

Matières

Durée

4 semaines

Déroulé

J 0

envoi des exercices

en séquentiel

webinar "welcome"

en soirée

J-1

J-7

Validation prérequis

Quid si pas OK ?

Comment

Fichier Excel

Profil Tosa ?

Profil spécifique

Profil TOSA créé : Horeca - Pour session Digital Learning

Calculs (formules, fonctions)

Niveau 3 - Requis

               Le candidat sait utiliser les fonctions de bases (calculs arithmétiques, somme, moyenne...). Il sait combiner les SI, les ET et les OU. Il connaît les notions de références absolues et relatives et sait les utiliser dans les formules. Il sait manipuler les fonctions de recherche. Il sait faire des calculs simples sur les dates.

Environnement / Méthodes

Niveau 2 - Requis

Le candidat maîtrise les actions simples comme l'enregistrement, l'impression, la sélection. Il est capable de supprimer et d'ajouter des lignes et des colonnes et d'en modifier les dimensions. Il est également capable d'insérer des commentaires dans les cellules.

Gestion des données

Niveau 2 - Requis

               Le candidat sait insérer un graphique simple. Il sait trier et chercher des données.

Mise en forme

Niveau 2 - Requis

               Le candidat sait mettre en forme le contenu d'une cellule (couleur, gras, italique, encadrements). Il est capable d'appliquer des styles aux cellules. Il sait manipuler les formats numériques. Il connaît les bases du fonctionnement des tableaux.

Par qui ?

Nous

Ressources humaine ?

Horeca ?

Prérequis

test Tosa

communication sur Scan Mardi PM

résultat vidéo Spark

lien clickable vers espace premier contact webinar

rendez-vous pour le lendemain

avec un lien vers vidéo sur comment utiliser Online format pro et autres outils mis en place

uniquement ceux qui ont passé le test

pas OK

On fait quoi ?

OK

scan des résultats mardi AM

réponse pour le lundi PM 0:00

envoi mercredi AM 0:00

invitation vidéo Spark

lien clickable à la fin

vers test Tosa

inscription

techniques

une connexion Internet

Office 2010, 2013, 2016 (conseillé)

un pc en bon ordre de marche

Fiche signalétique des apprenants

Nom, prénom, adresse e-mail

Horeca

Excel Essentiel

Prérequis : maîtrise du clavier et de la souris - gestion de fichiers Nous traitons sans cesse des données (chiffrées ou non), listes et tableaux. Une bonne compréhension des puissants mécanismes d’Excel permettra de les créer, les gérer et les présenter, pour analyser sans peine toutes vos données. Vous gagnerez en temps et efficacité. - Saisie d’informations et adressage des cellules (références relatives, mixtes et absolues) - Rédaction de calculs simples et utilisation de fonctions - Mise en forme de la feuille de calculs et création de graphiques simples

Formation donnée par BRUXELLES FORMATION (P E - informatique)

Excel Niveau 2

Prérequis : maîtrise des connaissances de base d’Excel (feuilles de calculs, cellules, mise en page, listes de données, graphiques, adressages relatifs, mixtes et absolus) Excel permet la rédaction de formules de calculs et de fonctions pour tout type de données : numériques, date et heure, texte, logique, … Maîtriser les formules et fonctions est nécessaire pour profiter des potentialités d’Excel. - Rédaction de formules de calculs et utilisation de fonctions usuelles et spécifiques - Imbrication de fonctions et calculs tridimensionnels - Utilisation de cellules et plages nommées, mise en forme conditionnelle

Prérequis pour suivre TCD

Prérequis : maîtrise des connaissances d’Excel niveau 2 Quel est notre chiffre d’affaires ? Par secteur, par filiale ? Quelle en est sa variation par mois ? Ces questions légitimes, nous y répondrons rapidement et aisément grâce aux tableaux croisés dynamiques. - Manipulations de base (création de synthèses, mise en forme,…) - Maîtrise de la présentation du tableau (tris, filtres, sous-totaux, regroupements) - Calculs et formules

Formation donnée par BRUXELLES FORMATION (P E - informatique)