TEORIA BUROCRATICA DE LA ADMINISTRACION

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA TEORIAS ADMINISTRATIVAS.(22 de mayo 2012) Teoria Burocratica. Recuperado de http://teoadministrativas1.blogspot.com/2012/05/teoria-burocratica.html

TEORIA BUROCRATICA DE LA ADMINISTRACION

IMPACTO DE LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACIÓN

Lo que se haga como se debe lograr NO lo que se quiere

Los meritos por el talento de las personas

La profesionalización de la función administrativa como distancia de la función de las accionistas

La no duplicación de funciones

La uniformidad de prácticas institucionales

La noción de la centralización en la toma de decisiones

La idea de la estandarización del desempeño de funciones

La especialización de operarios y de procesos del trabajo.

Max Weber, debido a que no solo encontramos un solo modelo de ideas sobre la burocracia.

CRITICAS AL MODELO BUROCRÁTICO

•La delegación de autoridad y el mantenimiento de la Organización como un sistema cooperativo adaptable.

•La forma burocrática afecta la personalidad de los miembros, ya que alienta la observancia rígida de las reglas y regulaciones por sí mismas, lo que puede desplazar el objetivo principal de la Organización.

•Una consecuencia de la estructuración burocrática en el comportamiento de los participantes Organizacionales es la distorsión en el logro de los objetivos.

•La Organización burocrática es influida por factores de la conducta.

VENTAJAS DE LA BUROCRACIA

11. Existen beneficios desde el punto de vista de las personas en la organización, la jerarquía es formalizada, el trabajo es dividido entre las personas, éstas son entrenadas para volverse especialistas, pudiendo hacer carrera dentro de la organización, en función de su mérito personal y su competencia técnica.

10. Confiabilidad, el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas. Las decisiones son previsibles y el proceso decisorio. Elimina la discriminación personal;

9. Subordinación de los más nuevos con respecto a los más antiguos

8. Consistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias;

7. Reducción de la fricción entre las personas, c/ funcionario conoce aquello que se exige de él y cuales son sus límites entre sus responsabilidades y las de los demás;

6. Continuidad de la organización a través de la sustitución del personal que se retira;

5. Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización y la reducción de costos y errores;

4. Univocidad de interpretación garantizada por la reglamentación específica y escrita;

3. Rapidez en las decisiones, pues c/u conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo;

2. Precisión en la definición del cargo y en la operación;

1. Racionalidad en relación con el logro de objetivos de la organización;

CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA

El concepto burocrático para Weber es la organización eficiente por excelencia. Para lograr esa eficiencia, la burocracia necesita

10. Completa previsión del funcionamiento.

9. Profesionalización de los participantes;

8. Especialización de la administración, independientemente de los propietarios;

7. Competencia técnica y meritocratica;

6. Rutinas y procedimientos estandarizados;

5. Jerarquía de autoridad;

4. Impersonalidad en las relaciones;

3. Carácter racional y división del trabajo;

2. Carácter formal de las comunicaciones;

1. Carácter legal de las normas y reglamentos;

ORIGENES DE LA TEORIA DE LA BUROCRACIA

La teoría de la burocracia se desarrolló dentro de la administración, en función de los siguientes aspectos

d. El resurgimiento de la sociología de la burocracia. Según esta teoría, se puede pagar a un hombre para que actúe y se comporte de cierta manera predeterminada, la cual debe explicársele exacta y minuciosamente, impidiéndosele, que sus emociones interfieran con su desempeño.

c. El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasó a exigir modelos organizacionales mejor definidos. La "industria en gran escala depende de la organización, de la administración y de las personas con diferentes habilidades.

b. Se hizo necesario un de organización racional, capaz de caracterizar todas las variables involucradas, y el comportamiento de los miembros, aplicable a la fábrica y a todas las formas de organización humana.

a. La fragilidad y parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí. Ambas revelaban 2 puntos de vista extremistas e incompletos sobre la organización, creando la necesidad de un enfoque. Más amplio y completo, de la estructura y de los participantes de la organización.

TIPOS DE AUTORIDAD

Weber distingue tres tipos de autoridad legitima

3. Autoridad legal, racional o burocrática: cuando los subordinados aceptan las ordenes de los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con un conjunto de preceptos o normas que consideran legítimos y de los cuales se deriva el poder de mando.

2. Autoridad carismática: cuando los subordinados aceptan las ordenes de los superiores como justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican. El poder carismático es sin base racional, es inestable y adquiere características revolucionarias. No puede ser delegado, ni recibido en herencia.

1. Autoridad tradicional: cuando los subordinados consideran que las ordenes de los superiores son justificadas porque esa fue siempre la manera como se hicieron las cosas. El poder tradicional no es racional, puede transmitirse por herencia, ósea, en virtud de estatus de heredero o sucesor.

TIPOS DE SOCIEDAD

Weber distingue tres tipos de sociedad:

3. La sociedad legal, racional o burocrática: en la que predominan normas impersonales y una racionalidad en la escogencia de los medios y de los fines, como en las grandes empresas y en los ejércitos, etc.

2. La sociedad carismática: en la que predominan características místicas, arbitrarias y personalistas, como grupos revolucionarios y partidos políticos, etc.

1. La sociedad tradicional: en la que predominan características patriarcales y hereditarias, como la familia, etc.

Topic principal

MAX WEBER (1864-1920)

Sociólogo Alemán que analizo profundamente a las organizaciones desde puntos de vista diferentes, estudio aspectos de la burocracia, democracia, autoridad y comportamiento. Sus obras: “Economía y Sociedad” y “Ética protestante”.

A comienzos del siglo pasado publico una extensa bibliografía acerca de las grandes organizaciones de su época. Les dio el nombre de burocracias y paso a considerar el siglo XX como el siglo de las burocracias, pues creía que estas eran las organizaciones características de una nueva época.