Aprenda cómo organizar una sesión de brainstorming utilizando esta plantilla de caja de herramientas de brainstorming.
Para llevar a cabo una sesión de brainstorming, hay que establecer un objetivo específico.
Después, tienes que pensar en el tiempo que necesitarás para encontrar las soluciones creativas que buscas.
Empieza con una historia o un escenario para mostrar al grupo de personas que participan en esta sesión de brainstorming lo que estás buscando.
Asigna tareas a algunos miembros del equipo que te ayuden en la sesión de brainstorming; por ejemplo, necesitarás una persona que tome notas. Puedes utilizar este mapa mental o uno nuevo. Además, para una buena sesión de brainstorming, necesitarás un grupo de personas con conocimientos en el área que te interesa para encontrar ideas. Las personas que hacen preguntas y participan activamente en la sesión de brainstorming también son valiosas. Te ayudarán a generar ideas con facilidad. Además de compartir sus ideas, desafiarán a los demás a expresar su opinión y aportar ideas creativas.
Cuando organices reuniones de brainstorming, debes seguir los pasos de esta plantilla:
Explique a los miembros del equipo lo que va a hacer y manténgalos al corriente de toda la información que necesiten
Ofrézcales tiempo para reflexionar sobre el problema
Recoge todas las ideas, creas que son útiles o no
Crea una lista de ideas de los participantes y añádela a la plantilla
Combinar ideas y basarse en las ideas de otras personas para generar nuevas ideas
Pide a los participantes que reflexionen un rato sobre las ideas
Añade algunos criterios que te ayuden a filtrar y puntuar las ideas, como el rendimiento, los costes, la alineación con la estrategia o los niveles de riesgo
Filtre las ideas según sus criterios
Establecer las siguientes acciones, como obtener el apoyo de las partes interesadas, crear prototipos o wireframes y probarlos.
Una vez completado el mapa mental, puedes utilizarlo para:
Compartir tu mapa mental con otros miembros del equipo para mantenerlos informados sobre las siguientes acciones a realizar.
Escribe el nombre o el tema de tu lluvia de ideas
Si la sesión ha generado algunas orientaciones útiles, establezca las próximas acciones.
- Desarrollar más las ideas
- Estudios de viabilidad
- Obtener el apoyo de otras partes interesadas
- Diseño detallado
- Prototipos o maquetas alámbricas
- Ensayos y pruebas
Ahora puede empezar a filtrar las ideas según sus criterios y utilizarlos para mejorarlas.
Añadir notas con sus observaciones.
Criterio
Añade un criterio o requisito con el que filtrarás y puntuarás las ideas.
Piense en:
Nueva idea
Dé a los participantes algún tiempo para reflexionar sobre las ideas generadas, antes de evaluarlas. Pueden surgir nuevas ideas y puntos de vista tras un tiempo fuera de la sesión.
Escríbelas.
Observación
Sin evaluar ni juzgar, construye sobre las ideas de otras personas, utilizándolas como desencadenantes de ideas diferentes.
Escribe tus observaciones.
Ideas relacionadas
Agrupar ideas similares o relacionadas. Busca patrones emergentes y lagunas creadas por patrones.
Reglas
No priorices ni evalúes las ideas cuando las recojas. No suprima ideas porque sean demasiado extrañas u oscuras.
Añadir notas con las reglas de tu sesión de brainstorming.
Idea
Deje tiempo a los participantes para que propongan ideas individuales. A menudo pueden perderse en las discusiones de grupo.
Escribe sus ideas.
Comentarios
Dé tiempo a los participantes para que reflexionen sobre el problema. Las reacciones iniciales suelen cambiar tras un tiempo de incubación.
Escribe sus reacciones.
Información
Informe al equipo:
1. 1. El objetivo de la sesión
2. Las limitaciones de tiempo
3. El escenario
4. El plan de contingencia
5. El proceso que seguirás y las normas de cada etapa.
Añade una acción al plan de contingencia. Identifica los resultados a los que conducirá el plan de contingencia.
Añade un miembro del equipo para esta sesión de lluvia de ideas.
Añade una línea describiendo el escenario
Puede que algunos de tus participantes ya lo entiendan, y puede que otros no. Ambas posturas son útiles.
Explica las características especiales de la situación que requieren ideas inventivas. Desafía a tus participantes.
Asignación de tiempo
¿Cuántas sesiones habrá y cuánto tiempo se concede por sesión?
Establece un 'objetivo específico' para la sesión. Asegúrate de que el objetivo incluye acciones y seguimiento.
Los objetivos más comunes son:
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