a sawayama akira 14 éve
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残業ゼロ！ 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術
効率的な仕事の進め方にはいくつかの重要なポイントがあります。まず、残業を減らすためには、計画的なダンドリが欠かせません。仕事を始める前に、明日の予定をリストアップし、時間を1.5倍程度で見積もることで、余裕を持ったスケジュールを組むことができます。また、集中力を高めるために、静かな場所で作業を行い、電話やメールなどの外部からの干渉をシャットアウトすることが有効です。
残業ゼロ！ 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術
ツールを上手く活用する技術
思いついたことは直ぐにメモる
スケジュールはアナログ管理
モチベージョンをマネジメントする技術
がむしゃらにやる
大怪我することもあるが、教訓も得られる
集中仕事はこもれる場所で
カフェなど
お楽しみをたくさんつくる
これが終わったらと・・・いう気持ちにさせる
挙手ノ 挙手ノ
とにかく自分がやりますと挙手すること
劇的スピードアップの技術
認識はその場であわせる
リアルタイムで議事録をとり、終了と同時にメール連絡する
一発OKを目指す
２．こまめに確認を行う
１．やりっぱなし仕事をなくす
簡単かつ効果の上がるところから手をつける
難易度が低く効果が高いものから即実行
仕事は毎日コツコツ
隙間時間に進めて行く
集中できる時間
早朝6時に気象
5分を大切に
1日10分の積み重ねが1年間で1日半に相当する
考える力をアップさせる技術
気付き力
周りの成功事例や何か効率の良いテクを取り入れる
インプットしたらアウトプットする
人に教える
本を読んだら、書評を書く
自分ならどうするか
常に考えておく
考えてもだめ、まずは書く
思いついたことをメモる
プロジェクトを上手く動かす技術
ナレッジベース化
振り返る習慣
家とかでQA一覧にも使える
役割を分担し責任所在を明確にする
担当を割り振る
事前の根回しがダンドリのキモ
3割時点で事前チェック
「もしも」に備えを
予防策を講じておく
5割増しで時間の見積もりを
1.5倍程度で見積もり
作業リストを作りコミュニケーションツールに
共有で見れる資料を使う
自分が抱え込んでいる仕事が周囲へ伝わる
自分自身の仕事を把握できる
周囲を見方につける技術
良いとこ探し
周囲の関係者を熟知しよう
誰がキーマンか把握
明日やるべきことを一覧にしておく
帰社前に明日やることリストを作成する
時間を旨くコントロールする技術
忙しいと言わない
ネガティブな習慣を作らない
標準時間を持つ
タスクの所要時間を見積もる
集中時間を作る
電話、質問、メールをシャットアウト
