El análisis y diseño de puestos en una organización implica identificar y evaluar sistemáticamente diversos trabajos. Los analistas deben conocer los distintos puestos existentes, especialmente en grandes empresas donde se utilizan listas derivadas de registros de nómina, organigramas y discusiones con empleados y supervisores.
Desarrollar un cuestionario para el análisis del puesto
Generalmente desarrollan una serie de cuestionarios que les permiten obtener información congruente y homogénea en todos los casos. Mediante un programa de análisis de puestos se identifican los deberes, responsabilidades, habilidades y niveles de desempeño del puesto que se está investigando. Es importante utilizar siempre idénticos cuestionarios para puestos similares.
Es un proceso en el cual los analistas de puestos recaban la información sobre diferentes trabajos de manera sistemática, la evalúan y organizan.
Obtener información para el análisis del puesto.
• Nivel e identificación. • Deberes y responsabilidades. • Características individuales y del trabajo. • Niveles de desempeño.
Obtención de información para el análisis de puestos
Para la obtención de datos es importante dar a conocer a los colaboradores lo que efectúa la organización y el propósito con el que se realiza debido a que el personal podría considerarse amenazados y no colaborar en la obtención de los datos
Obtención de datos
5. Observacion
4.. Bitacora de empleados
3. Cuestionarios por medios electronicos
2. Grupo de expertos.
1. Entrevistas
Identificar los puestos que es necesario analizar:
• Los analistas necesitan conocer cuáles son los distintos puestos que existen en la organización. • En las compañías de grandes dimensiones, el analista tal vez utilice listas derivadas de los registros de la nómina, de organigramas y de discusiones con los trabajadores y sus supervisores.
RELEVANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
El análisis de puestos es fundamental puesto que la información que obtenida permite determinar la mayor parte de las actividades de administración de recurso humano.
Descripción de puestos
Consiste en una declaración por escrito en la que se explican las responsabilidades, las condiciones de trabajo y otros aspectos de un puesto determinado. En el entorno de una organización, todas las descripciones de puesto deben seguir el mismo formato, pero la forma y el contenido de las descripciones de puestos varían de una a otra compañía.
