System E-BPN-T
Klient poczty elektronicznej (KP)
Konfiguracja poczty elektronicznej (POP3, IMAP, SMTP)
Logowanie do poczty
Zarzadzanie poczta
Redagowanie, Wysylanie, odbieranie poczty
Kalendarz (KAL)
możliwość udostępnienia kalendarza
powiadomienia
zarezerwowane zasoby
administacja wydarzeniami
rejestracja terminów spotkań, w których użytkownik powinien uczestniczyć, użytkownik
określony kolor na kalendarzu
dokładność zdarzenia co do minuty
graficzna forma kalendarza
skalowanie widoku (miesiac, tydzien, dzien)
każdy urzytkownik może posiadać kilka kalendarzy
możliwość łaczenia kalendarzy
szukanie kolizji i informowanie o nich (spotkania)
Ewidencja Kluczy (EK)
weryfikacja elektorniczna
odczytanie kodu kreskowego
Modyfikacja statusu wypozyczania
Widok zdjecia osoby wypozyczajacej
Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
Zarzadzenie dokumentami
Korespondencja urzędowa
Odbieranie Korespondecji
Pisanie Korespondencji
Zabezpieczenie dokumentow
Synchronizacja z baza danych
Zapis i odczyt danych
Pliki zapisywane na serwerze oraz lokalnie
System zapobiega nadpiswaniu danych
Każdy użytkownik/firma posiada własny profil
System waliduje zmiany w każdym pliku
Logowanie do Systemu za pomoca przegladarki
Wirtualna Sekretarka (WS)
panel administracyjny (administracja)
zarzadzanie kontami lokatorów
wspomaganie usług sekretarskich (lokatorzy i administrajca)
Obsługa kalendarza - czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw
administracja aktualnymi sprawami
dodawanie / usuwanie / modyfikacja
rejestracja terminów spotkań, w których użytkownik powinien uczestniczyć, użytkownik potwierdza w systemie za pomocą kalendarza udział w zaznaczonych terminach
odbiór i wysyłka korespondencji firmy w formie przesyłek papierowych i faksów
odbieranie telefonu firmowego
wysyłanie informacji o odebrenych rozmowach na komórkę (wymagana dodatkowa opłata)
tworzenie, podział i rejestracja informacji przychodzących i wychodzących według kategorii ustalonej z lokatorem
rejestrowanie rozmów
zakup usługi wirtualnej sekretarki (lokatorzy)
Lokatorzy
rezerwacja zasobów parku przez lokatora na okres umowy (lokatorzy)
komunikacja z administracja parku (lokatorzy)
e-mail
formularz na stronie
telefon
promocja lokatorów (administracja)
linki do stron lokatorów
tablica ogłoszeń
wyświetlanie aktualnych informacji podanych przez lokatorów (np. promocji)
znaki informacyjno-promocyjne
mapa parku
zarzadzanie lokatorami (administracja)
modyfikacja
usuwanie lokatorów
dodawanie nowych lokatorow
lista lokatorów (administracja)
byli lokatorzy
aktualni lokatorzy
Rezerwacja Zasobów (RZ)
Ogolny dostep do rezerwacji zasobow
Wirtualna prezentacja
Ogolne informacje
Rezerwacja zasobow(uzytkownik)
Lista Zasobow
prezentacja wizualna oferowanych zasobów
prezentacja szczegółowych informacji
zgłoszenie wstępnej rezerwacji zasobu
Rezerwacja zasobow(administrator)
edycja zasobów
edycja kalendarza wybranego zasobu
potwierdzenie rezerwacji
Rozliczenie płatności
