La información útil se caracteriza por ser simple, es decir, fácil de entender y sin complejidades que puedan confundir a los usuarios. Además, debe ser segura, protegiendo su acceso de usuarios no autorizados.
Esto significa que usted podrá́ comprobarla con el fin de asegurarse de que es correcta.
Oportuna
La información debe proporcionarse en el momento en necesario.
Simple
La información debe establecerse en términos simples, esto es, sin complejidades que enturbien su significado.
Segura
Se debe proteger el acceso a la información de los usuarios no autorizados.
Confiable
Los usuarios pueden depender de la información confiable. En muchos casos, esta confiabilidad depende de la confianza que se deposita en el método de recolección de datos. En otras instancias, depende de la fuente de información.
Relevante
Es relevante cuando es importante para las personas que toman las decisiones.
Flexible
La información es flexible cuando puede utilizarse para una gran variedad de propósitos.
Económica
El precio de la producción de la información debe ser barato ya que se debe balancear el costo de la información con el valor de producirla.
Completa
La informacion completa comprende todos los hecho relevantes.
Exacta
Cuando es precisa la información está exenta de errores. En algunos casos se produce información inexacta debido a que el proceso de transformación es sustentada con datos inexactos.
Accesible
Las personas autorizados deben tener acceso a la información de una manera fácitible, de tal manera que la puedan adquirir en el formato correcto y en el tiempo exacto para satisfacer sus necesidades.