a Antonio Gómez 19 órája
117
Még több ilyen
Quan el projecte de l’elevador hidràulic està finalitzat: és comprova, s'avalua i s'entrega el projecte
Verificar que les activitats es compleixin dins els terminis establerts (compra, instal·lació, capacitació).
Assegurar-se que els costos no superin el pressupost assignat.
Si apareixen riscos imprevistos (per exemple, un retard en el lliurament de l’elevador o dificultats durant la instal·lació), s’ajustaran els plans per mitigar-los.
Verificar que l’elevador instal·lat compleixi amb els estàndards de seguretat i funcionalitat.
Durant l’execució del projecte de l’elevador hidràulic, les activitats inclouen:
En la fase de planificació del projecte de l’elevador hidràulic, es realitzaran les següents activitats:
El projecte és la compra i instal·lació d’un elevador hidràulic per millorar l'eficiència del taller.
El director del taller serà el responsable de l'aprovació del pressupost i la supervisió del projecte.
El propietari del taller autoritza la compra i instal·lació del nou elevador.
Els mecànics han expressat la necessitat d’un elevador per facilitar el treball en vehicles pesats.
El pla de projecte es un document que, inclou tots els aspectes necessaris per coordinar i gestionar el projecte des del seu inici fins a la seva finalització.
Compra de l’elevador: 1 setmana
Instal·lació: 3 dies
Formació del personal: 2 dies
Definir què es vol aconseguir i com es mesuraran els resultats.
Exemple:
Determinar els límits del projecte, especificant què s’inclou i què no.
Exemple:
El projecte consisteix a adquirir i instal·lar un elevador hidràulic per millorar la capacitat del taller i la seguretat durant les reparacions.
Si el projecte és la renovació d’una zona del taller per millorar l’espai de reparació de vehicles, la guia del projecte hauria d'incloure:
Quan un taller mecànic vol dur a terme un projecte (com ampliar les instal·lacions, digitalitzar la gestió o implementar noves eines), és fonamental seguir els principis de gestió de projectes.
Si el taller vol comprar un nou elevador hidràulic, pot tenir limitacions com, un pressupost ajustat.
La renovació d’un espai per instal·lar una cabina de pintura és un projecte temporal perquè té una durada determinada i un objectiu clar. Un cop acabat, ja no és un projecte, sinó part del taller.
La digitalització del sistema de cites és un projecte únic perquè implica canviar d’un sistema manual a un digital, un cop implementat, es converteix en part de l’operació diària.
L’organigrama d’un projecte és una eina essencial en la Gestió dels Recursos del Projecte segons el PMBOK, ja que defineix la jerarquia i les responsabilitats de cada membre de l’equip.
Mecànics i Electromecànics:
Mecànics: Realitzen reparacions i manteniment de vehicles.
Electromecànics: Especialitzats en sistemes elèctrics i diagnosis electrònica.
Utilitzen el nou sistema per organitzar reparacions i seguiments de vehicles.
Gerent del taller:
Propietari del taller:
El recepcionista apunta que el cotxe té un problema de “soroll al motor”, però no especifica que el client diu que el soroll només apareix en fred.
Aixó produeix una perdúa de temps al taller, ja que els mecánics están buscant un problema que no hi existeix a causa d'una mala comunicació mentre podrien aprofitar aquest temps reparant altres vehícles
Instalar una máquina per al taller que supera el nostre presupost.
Es van comprar equips cars que no eren compatibles amb els vehicles més antics.
Solució: Definir clarament l’abast des del principi i evitar canvis innecessaris sense una avaluació.
Es va comprar un model d’elevador sense verificar si el terra del taller tenia prou resistència per suportar el pes màxim permès.
Quan es va començar a utilitzar, es van detectar esquerdes al terra, fent que el taller hagués de parar l’activitat per reforçar-lo, generant pèrdues econòmiques.
Clients: Analitzar quantes cites es fan en línia i recollir feedback.
Mecànics: Revisar si el sistema els ajuda o si tenen problemes amb les assignacions.
Recepcionistes: Controlar si hi ha errors en les reserves i corregir-los.
Clients: Incentius per fer la primera reserva en línia (descompte o revisió gratuïta).
Mecànics i recepcionistes: Sessions de preguntes i respostes per resoldre dubtes.
Clients: Necessiten un sistema senzill i fiable per reservar cites.
Mecànics: Han de rebre notificacions clares per organitzar la seva feina.
Recepcionistes: Gestionaran les reserves i hauran de conèixer el nou sistema.
Confirmar que els equips funcionen correctament abans d’efectuar el pagament final.
Revisar que la cabina de pintura s’instal·li correctament i en el temps acordat.
Eines i equips: Pistoles de pintura, compressors, cabina de pintura.
Materials: Pintures, vernissos, massilles i altres consumibles.
a Gestió de Riscos del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu identificar, analitzar i respondre als riscos que poden afectar el projecte.
Tècnics no qualificats: Oferir formació certificada abans de començar el servei.
El risc de tècnics no qualificats té alta probabilitat i alt impacte.
Creació d’un equip responsable d’identificar i gestionar els riscos del projecte.
La Gestió de les Comunicacions del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu garantir que la informació es planifiqui, distribueixi, supervisi i controli de manera eficient entre tots els membres del projecte i altres parts interessades.
Si els clients no responen als avisos, es prova amb una trucada.
Sistema de gestió de cites: Els clients reben un SMS o correu de confirmació.
Informació diària per als mecànics sobre les cites programades.
La Gestió dels Recursos del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu planificar, adquirir, gestionar i controlar els recursos humans, materials i equips necessaris per completar un projecte amb èxit.
Supervisió de l’ús dels nous equips per evitar mal ús o desgast prematur.
Identificar la quantitat de mecànics necessaris per operar la nova àrea
Supervisió aleatòria d’algunes reparacions per comprovar si s’han fet correctament.
La Gestió dels Costos del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu assegurar que el projecte es completi dins del pressupost establert.
Si els elevadors costen més del previst, es podria ajustar el pressupost d’altres partides, com negociar un millor preu en la compra d’eines.
Fase 1: Compra dels elevadors (15.000 €).
Fase 2: Instal·lació i adequació (3.000 €).
Fase 3: Compra d’eines especialitzades (5.000 €).
Elevadors hidràulics (2 unitats) → 15.000 €
Eines especialitzades → 5.000 €
Instal·lació i adequació de l’espai → 3.000 €
És decideix utilitzar un full de càlcul per fer el seguiment del pressupost.
La Gestió del Cronograma del Projecte té com a objectiu planificar, desenvolupar i controlar el temps assignat a les activitats del projecte.
Controlar el cronograma.
Es crea un calendari amb terminis i responsables.
Es calcula el temps necessari per a cada activitat.
Es decideix que s’utilitzarà un calendari amb tasques setmanals i revisions cada 15 dies.
Consisteix a definir i controlar tot el treball necessari per complir amb els objectius. L'objectiu principal és assegurar-se que el projecte inclogui només el que és necessari, evitant tant l'excés de treball com la manca d'activitats essencials.
Es revisa si el servei té demanda i si cal ampliar-lo o modificar-lo.
EDT: Estructura de desglossament del treball.
Es redacta un document
Es consulta amb clients i mecànics per entendre què necessiten.
El propietari del taller estableix que qualsevol canvi en el servei de tintat s’ha de revisar mensualment.
La gestió de la integració del projecte es centra en coordinar tots els aspectes del projecte per garantir-ne l'èxit. L'objectiu principal és assegurar que totes les parts treballin juntes de manera cohesionada i que les decisions es prenguin tenint en compte la visió global del projecte.
