CONTROL Y PRESERVACIÓN DE LOS ABASTECIMIENTOS

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CONTROL Y PRESERVACIÓN DE LOS ABASTECIMIENTOS

PRESERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL ABASTECIMIENTO

Elementos reparables

El ciclo de reparación comprende una serie de procedimientos donde las piezas dañadas se identifican, desmontan, reparan y reinstalan en el equipo, o se devuelven a la sección de abastecimiento

Se considera como reparable todo elemento que puede volver a su inicial condición o funcionamiento. Se los identifica con diferentes nombres:

- Elementos con número de serie. - Elementos rotables. - Elementos recuperables. - Elementos con TLV y TLR.

Condiciones del abastecimiento

Condenado

Se trata de los recursos logísticos que han dejado de tener condiciones originales, no admiten reparación alguna o su costo es antieconómico para la Fuerza, y son considerados dentro del proceso para la eliminación

Reparable

Son recursos logísticos que después de su uso pierden sus condiciones por daño parcial o total; requieren una reparación para volver a su condición anterior de servibles y regresar al almacén para incrementar el stock

Servible

Los recursos logísticos servibles tienen una tarjeta amarilla

Serviceables

Comprenden todos los recursos logísticos que tienen todavía un tiempo de funcionamiento o potencial antes de ser enviados a “overhaul”.

Reparados

Cuando un conjunto ha sido corregido, o se han reparado uno o varios elementos

Con “overhaul”

Son los conjuntos y equipos que han cumplido un ciclo de funcionamiento y han requerido una revisión completa para iniciar un nuevo ciclo de funcionamiento con cero horas

Nuevos

Los recursos logísticos recién adquiridos, salidos de fábrica y nuevos que se encuentran almacenados

Material para el mantenimiento

Material fungible

Es aquel que, por su uso y desgaste inmediato, no puede ser tomado en cuenta como material para inventariar, y esdesechable. Sirve una sola vez y no tiene número de serie, con excepción de llantas y filtros. Se llama ambién “expendable”

Material recuperable

Son aquellos recursos logísticos que tienen un número de serie y pueden volver a su condición inicial de funcionamiento luego de una intervención técnica

Preservación

La forma adecuada de almacenamiento y protección de los materiales y artículos en el almacén, de acuerdo con suscaracterísticas particulares, es una condición clave para supreservación

REGISTRO DE EXISTENCIAS

Su propósito es mantener un estricto control de todo el material asignado a la unidad, a través de sus registros, archivos y buenas prácticas en la disciplina de abastecimientos

CALIFICACIÓN Y VENTAJAS DE LA REPARACIÓN

El material reparable debe ser meticulosamente calificado por el personal técnico de cada uno de los diferentes sistemas al que perten zca el conjunto o equipo. Será enviado al exterior,siempre y cuando su costo de reparación no exceda el 60% del valor total de una pieza nueva

1. Se obtiene un ahorro, en razón de que retorna el material servible listo para ser utilizado nuevamente, luego de haber pagado un precio razonable por la reparación. 2. Demuestra claramente la calidad de los técnicos y la mano de obra calificada. 3. Prestigia a la institución por su alto nivel tecnológico establecido.

Prestigia a la institución por su alto nivel tecnológico establecido

CONTROL DE LOS ABASTECIMIENTOS

Niveles de abastecimientos

Una de las funciones del control de existencias consiste en el manejo y control necesarios para asegurar la disponibilidad de materiales, cuyo almacenamiento -perfectamente dispuesto y distribuido- facilita la operación inmediata para satisfacer las necesidades.

Clases de control

Control informático

Es el control realizado por medio del sistema de inventarios SILOGE, que permite obtener rapidez y resultados positivos en la información, para el cálculo y análisis futuros

Control centralizado

Es aquel ejercido por la Dirección de Logística del Ejército, que compra los recursos logísticos solicitados por los usuarios y cuyo control ayuda a determinar el gasto realizado, facilitando de esa manera los cálculos para una nueva partida presupuestaria del siguiente año

Control de existencia

Incluye el control y la contabilidad ejercidos sobre todo el material procedente del exterior o de la compra local, y sirve para asegurar la disponibilidad de los recursos logísticos, cuyo almacenamiento físico facilita la operación inmediata y ordenada, solicitada por los usuarios

Control de abastecimientos

Conjunto de actividades relativas a la obtención, recepción, almacenamiento y control de los “stocks”, así como a la identificación y contabilidad de cada ítem dentro del sistema de abastecimientos.

Responsabilidades

La contabilidad o control centralizado, así como el control informático están a cargo de la Dirección de Logística de Ejército. Los encargados de los almacenes realizarán un control continuo de las existencias. Se designará el personal de abastecimientos que no pertenezca a la unidad para llevar el control de existencias y verificar los registros

Finalidad del control

SuLas finalidades del control de los abastecimientos de INT, MGy TRP son: optimizar al máximo el uso del “stock” disponible;realizar una adecuada rotación de los recursos logísticos de acuerdo con las necesidades; evitar la escasez ficticia, real o crítica, de los recursos logísticos o el acumulamiento exagerado, que pueden ser causados por falta de un eficaz y eficiente sistema de controlbtopic