La administración se entiende como un proceso integral que, a pesar de estar compuesto por diversas etapas, mantiene una unidad constante y se adapta a diferentes contextos en los que se aplique.
Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un
organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado
en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último mayordomo.
Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto
por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varia es su
grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar.
Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, ejecución, control, re direccionamiento.
Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de
ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería
entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha
relación en los diferentes procesos.
Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una
coordinación sistemática de medios.
Pero podemos decir más sobre Administración:
La Administración se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. La Administración es dinámica, no estática. Administración también significa una teoría o disciplina que surgió en relación con el estudio sistematizado de la planeación, organización y control del trabajo, recursos y resultados en las organizaciones productoras de bienes y servicios. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar objetivos que no podían lograr como individuos, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.
Administración de Empresas Lic. La administración es eso y mucho mas, y de ahí que ninguna definición haya sido aceptada en forma unánime. Por esto se puede decir que la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas. Definimos la administración como un proceso porque todos los administradores, prescindiendo de sus habilidades o aptitudes, realizan ciertas actividades interrelacionados con el fin de lograr sus metas deseadas.
Por ultimo se afirma que la administración consiste en cumplir con las metas formuladas de la organización. Cualquiera que sean las metas de una organización particular, la administración es el proceso en virtud del cual se consiguen esos objetivos. La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social.
DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA DE LA ADMINISTRACIÓN.
DIFERENTES CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN
Elementos del concepto de Administración
Productividad: es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos
resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
Coordinación de recursos: en la administración se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un
fin común.
Grupo social: es necesario que exista un grupo social para que se de la
administración
Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando
los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Eficacia: se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Objetivo: la administración siempre esta enfocada a lograr determinados fines
o resultados.
James Stoner : “Proceso de planificación, organización, dirección y control de del
trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la
organización para alcanzar las metas establecidas”.
Idalberto Chiavenato : “ La administración representa no solo el gobierno y la
conducción de la empresa, sino también todas las actividades relacionadas con la
planeación, organización, dirección y control de la actividad empresarial”.
W. Jiménez Castro : “Es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y
prácticas; y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr”.
Harold Koontz : “Es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, dirigir y
controlar para lograra objetivos empresariales mediante el uso de gentes y recursos”.
De éstas definiciones podemos inferir las siguientes ideas :
La administración es básicamente un proceso.
La administración implica el uso de recursos.
La administración se orienta al logro de objetivos.
La administración se hace básicamente con personas.
George Terry : “La administración es un proceso social que mediante el uso
adecuado de los recurso se logran los objetivos propios de la empresa”.
Durante el siglo XIX “administración” adquirió el significado de quien ejecuta la acción de conducir el Estado, debido a que en la mayoría de los países europeos el vocablo
Administración se refería exclusivamente al concepto de “administración del Estado”
o de “administración pública”, durante todo el siglo XIX Ciencia de la Administración
significaba en esos países “ciencia del gobierno”.
