Kategóriák: Minden - pymes - comunicación - jerarquía - eficiencia

a David Peñuela 6 éve

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Empresarial

Las pequeñas y medianas empresas suelen utilizar estructuras organizativas simplificadas, que facilitan la comunicación directa entre los directivos y el personal operativo, lo cual es crucial para adaptarse rápidamente al entorno y ser flexibles.

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HORIZONTAL

Aunque todavía existen muchas empresas con este tipo de organigramas verticales, es cierto que estas estructuras están desapareciendo en nuestros días. En la actualidad, la cultura organizacional más popular es la de gestionar equipos auto-responsables con sus funciones, capaces de tomar ellos mismos decisiones estratégicas y con alta capacidad resolutiva. Se trata de equipos multidisciplinares, motivados por la confianza depositada en ellos. Todos los procesos son más ágiles, en un mercado cada vez más versátil. Por ello, las herramientas que se utilizan en empresas dinámicas e innovadoras, son las que se ajustan precisamente a esta cultura ágil y fresca.
Subtma

ESTRUCTURA DE UN ORGANIGRAMA

El ápice estratégico: se considera que entra en este grupo la parte de la alta directiva de la empresa. Son los encargados de la mayoría de tomas de decisiones, o de al menos las decisiones más significativas de la organización. La línea media: como su propio nombre indica incluye a todos los mandos intermedios de la empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta dirección y la línea de operaciones de la organización, por lo que la importancia de la comunicación es altísima. El núcleo de operaciones: lo forman los trabajadores que están relacionados directamente con la producción del bien o del servicio y su distribución. La tecnoestructura: son analistas externos a la directiva de la empresa que se dedican a analizar y a presentar los cambios en la estructura de la empresa sea más eficaz. En algunos casos será necesario una ampliación, una reducción o incluso una reestructuración. El staff de apoyo: son una parte de la empresa que no colaboran directamente en la realización de la actividad, sino que se dedican a funciones de apoyo para un mejor rendimiento. En muchas ocasiones, no forman parte de la empresa y se subcontratan.

QUE REPRESENTA

cada empresa tendrá un propio organigrama que dependerá fundamentalmente de la labor, el volumen que soporte y la cultura empresarial. Una mala estructura de la organización puede llevar a una empresa a la ruina, pues está muy relacionada con la eficiencia (no solo de los recursos humanos, sino de todos los recursos de la empresa) y de los costes asociados.

MIXTO

En un sentido amplio, este tipo de organigrama supone una mezcla de dos o más de los siguientes: organigramas verticales, organigramas horizontales y organigramas circulares. Si bien, en un sentido más estricto, se considera únicamente una combinación de los dos primeros, que permite extender las posibilidades de la descripción gráfica de la estructura empresarial.
Subtema

VERTICAL

El organigrama vertical de una empresa se basa en una estructura jerárquica piramidal, cuyas responsabilidades recaen en la cima de la misma. A medida que descendemos por la cadena en cada área funcional, el nivel de autoridad y responsabilidad disminuye. Así pues, la representación gráfica es escalonada de arriba hacia abajo. Los organigramas verticales son los más utilizados tradicionalmente por las empresas. Sin embargo, cada vez se está dando más sistemas mixtos, que combinan organigramas verticales con horizontales.

CARACTERÍSTICAS

La más frecuente cuando hablamos de pequeñas y medianas empresas. En la estructura existen algunos directivos y el núcleo de operaciones, y no cuentan con los demás elementos posibles en el organigrama. Esta estructura hace que la comunicación de los altos directivos con los operarios sea fluida, un punto imprescindible cuando hablamos de empresas nuevas que se están adaptando al entorno y necesitan ser flexibles. Por tanto, es normal utilizar este tipo de organigramas en empresas pequeñas y/o de reciente creación, pero será necesario ir modificando la estructura según se vaya ampliando la capacidad de la organización.

QUE ES

El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve para conocer los niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura de la empresa. Esta organización es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa y debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una empresa es imprescindible para su éxito.